2012哈爾濱世界農業博覽會

　　邀 請 函

　　哈爾濱農業博覽交易會在2011中國會展行業年會暨第九屆中國會展高峰論壇大會上，榮獲"2011中國十大最具發展潛力的展覽會"殊榮。

　　哈爾濱市地理位置獨特，地處中國東北，是東北地區的政治，經濟，文化中心。作為黑龍江省首府，西鄰蒙古，北靠俄羅斯，東面日，韓，南入中國華北，是溝通東北亞，歐洲和太平洋的交通樞紐，位居亞太經濟發展區的腹地。

　　哈爾濱是中國重要的商品糧生產基地，是發展食品加工業和農業經濟的理想地點，更是舉辦農產品博覽會的首選之地。

　　哈爾濱是中國省轄市中面積最大，人口第二的城市，擁有超過一千萬的消費者。同時整個黑龍江省人口超過三千八百萬，作為消費主力的中青年人口比例占80%。消費影響力輻射東北三省近1.4億人口。

　　2011年哈爾濱市的生產總值達到4243.4億人民幣，比2010年增長12.3%。五年年均增長13.2%。兩項指標均超過了全國的平均水平。其中農業產值339.5億元，增長6.8%。農業貿易快速增長，2011年農產品和食品進出口貿易總額達到15億人民幣，其中13億為進口，2億為出口。進口農產品和食品的需求量十分龐大。

　　哈爾濱世界農業博覽會是哈爾濱市政府十二五規劃中重點發展的項目。坐擁農產品食品生產基地，依靠巨大的消費市場，但哈爾濱市乃至整個東北地區仍缺乏一個國際化的貿易展示平臺成為了政府的當務之急。因此，政府為本屆展會的海外展商在物流，運輸，海關等方面大開方便之門。海外企業不僅可以享受中外企業同等價格的政策，獲得公平的參展機會，還可以額外申請政府補助，節省參展開支。

　　一、名稱

　　名稱：哈爾濱世界農業博覽會

　　二、時間、地點

　　布展時間：2012年10月6-10日

　　展覽時間2012年10月11-14日     （11、12日為專業觀眾日，13、14日為公眾日）

　　撤展時間：2012年10月15日下午14:30

　　地點：哈爾濱國際會展體育中心

　　三、主、承辦單位

　　主辦：哈爾濱市人民政府　　科隆展覽中國有限公司

　　協辦：哈爾濱市貿促會　　哈爾濱市農業委員會　　哈爾濱市糧食局　　哈爾濱市投資促進局　　哈爾濱市商務局　　哈爾濱市旅游局　　哈爾濱市畜牧獸醫局　　哈爾濱市大型活動辦公室　　哈爾濱市各區、縣（市）人民政府

　　承辦：科隆展覽中國有限公司　　哈爾濱冰城國際展覽有限公司

　　四、展會規模

　　哈爾濱國際會展體育中心展館A、B、C廳，室內展覽面積48000平方米，設標準展位1500－1600個；室外農機展場6000平方米。

　　五、參展范圍

　　參展企業為省、市農業企業和國內外優秀企業。參展產品以有機、綠色食品及無公害、特色農產品為主，糧、油類，蔬菜、瓜果類，山特產品類，飲料、酒類，茶、奶等食品類，肉、蛋、禽類，水產類，花卉類，寵物類，農業機械類及農業科研項目等。兼顧食品加工、環保型包裝材料、包裝機械、農機具等。

　　六、哈爾濱世界農業博覽會特色

　　(一)量身定做的參展計劃將確保你的東北之行不會錯過任何一個潛在買家

　　1.產業鏈環節的全覆蓋，邀請對象從生產商到零售商，從進口商到采購商，從餐廳到酒店，從酒保到廚師。任何東北到華北地區的潛在買家和用戶都在我們的邀請之列。

　　2.如果你已有貿易伙伴或者潛在的買家，請告訴我們，加入我們的專業買家提名計劃以獲得額外的差旅資助，確保他出現在你的展位上。

　　3.四天的展期為你提供了解市場的不同途徑。2天專業日，了解產品包裝，定價，運輸和銷售等環節最專業的信息。2天的公眾日，面對成千上萬的終端消費者，近距離獲得市場對產品的反饋。

　　(二)升值服務為你的產品提供更多的展示機會

　　1.現在就可以計劃你在現場的產品推薦活動，通過品嘗和體驗你的產品，深入了解產品的每個方面。我們將為你組織特定的觀眾群，以保證你得到預期的效果。

　　2.同期召開的農業和食品產業論壇，邀請行業和政府的權威人士。通過贊助商計劃，有機會把你的產品推向更高層次。

　　3.全方位的宣傳計劃，函蓋專業媒體和大眾媒體，把產品的暴光率提到最高。

　　4.市場調研計劃，讓你走出展廳，實地考察哈爾濱市乃至整個東北地區的市場環境，獲得第一手的資料。

　　七、媒體支持：

　　大眾媒體：CCTV7農業頻道、中國報道、東北網、黑龍江電視臺、黑龍江日報、生活報、黑龍江廣播電臺、哈爾濱電視臺、哈爾濱廣播電臺、哈爾濱日報、新晚報

　　業內媒體：中國農業信息網、中國農業網、中國農業會展信息網、中華冷凍食品網、新農村頻道、黑龍江農業信息網、黑龍江農村報、市場信息報、食品合作伙伴、黑龍江龍合網、北京展創科技有限公司、中國農機設備總網、土特產交易網、海商網、龍網、哈爾濱會展網、

　　八、參展要求

　　1、報名時間:即日起至2012年9月20日止;

　　2、參展資格：所有參展機構的參展品須國家有關機構檢測證明，經博覽會組委會審核通過后獲準參展，具體要求如下：

　　1)具有企業法人營業執照。

　　2)經營進口商品須有商檢合格證、衛生許可證。

　　3)廠家具有生產許可證、衛生許可證、產品質量檢驗合格證。（注：參展前，展商需向組委會提供以上各種證件復印件，方可參展。）

　　4)禁止經營假冒偽劣產品，否則后果自負。

　　3、展位安排：組委會按照類別、報名和繳納展位費時間的先后安排展位;

　　4、展位調整：組委會有權根據展覽的整體布局進行調整;展位費用逾期不交，展位不予保留;

　　5、展位轉讓：未經組委會同意，展商不得將展位部分或全部轉租他人，否則組委會有權取消其參展資格，展位費不予退還，嚴禁倒賣展位;

　　八、展位費

　　標準展位(3×3米、展線9米，展板高2.4米)展位費:7200元/個（國外600美元/個）

　　* 標準展位：三面圍板、一張洽談桌、兩把椅子、兩盞射燈、紙簍一個、楣板、一個220V/5A電源插座;

　　展位費不包括展品運輸、裝卸費。

　　九、參展流程

　　1、填寫《參展申請表》和《會刊》所需資料一起傳真或郵寄至組委會辦公室;

　　2、在申請展位5日內將參展費用電匯至組委會指定帳戶或交至組委會辦公室;

　　3、參展商在匯出各項費用后，請將銀行匯款單傳真至組委會辦公室;

　　4、組委會將在會前一個月向參展商發出《參展須知》;

　　5、展商收到《參展須知》后按照規定時間到會報到及布展。

　　十 、展會宣傳

　　1、加強新聞宣傳。通過主流新聞媒體進行不同形式、不同角度、不同渠道的宣傳報道，吸引和邀請企業家及養生保健愛好者參加;（除主流媒體外，還將在電梯間、分眾傳媒、黑龍江長途公交汽車、哈爾濱電、汽車、哈爾濱街面路牌等地發布本屆博覽會廣告）

　　2、分階段召開新聞發布會，向社會各界公告博覽會有關情況;

　　3、通過國內外貿易網站和貿易專刊宣傳推廣展會。

　　4、郵寄、發放展會邀請函、請柬和門票，在全國范圍內造勢及邀請買家；

　　十一、《會刊》

　　1、本屆博覽會將出版一本彩色精印《會刊》，刊登展商信息及參展企業廣告;同時此《會刊》也將提前派發各相關單位；

　　2、如須加頁按個人1500元/版、企業或機構3000元/版加收費用。未參展者按廣告標準收取費用;

　　3、刊登《會刊》的展商需提供：企業及產品宣傳廣告用圖片，文字；

　　4、請參展商于2012年9月20日前郵寄至組委會。如逾期未交付者，將視為自動放棄刊登《會刊》的權利，所造成的損失由展商自負;

　　5、材料恕不退還，請參展商自留底稿;

　　6、組委會擁有對《會刊》內容編輯的最終決定權。

　　哈爾濱世界農業博覽會組委會

　　2012年6月

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