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食品安全管理體系的培訓(xùn)—基于需要,重在實(shí)效

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2010-10-06  來(lái)源:食品伙伴網(wǎng)
核心提示:食品生產(chǎn)企業(yè)在建立安全衛(wèi)生管理體系后,經(jīng)常會(huì)存在各種不能滿(mǎn)足要求的問(wèn)題,這些問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因多數(shù)在于培訓(xùn)的不到位。本文試求闡述食品安全管理體系運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題、產(chǎn)生的原因以及相應(yīng)的解決措施。
      
 
           黃冬磊① 紀(jì)正忠① 郭 凱 ② 宜志建③
承德出入境檢驗(yàn)檢疫局 ② 唐山出入境檢驗(yàn)檢疫局 ③秦皇島出入境檢驗(yàn)檢疫局)
摘要:食品生產(chǎn)企業(yè)在建立安全衛(wèi)生管理體系后,經(jīng)常會(huì)存在各種不能滿(mǎn)足要求的問(wèn)題,這些問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因多數(shù)在于培訓(xùn)的不到位。本文試求闡述食品安全管理體系運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題、產(chǎn)生的原因以及相應(yīng)的解決措施。
主題詞:安全管理體系 培訓(xùn) 問(wèn)題   原因 辦法  
 
    為了培養(yǎng)食品加工生產(chǎn)、管理人員良好的安全衛(wèi)生素質(zhì),保證體系持續(xù)改進(jìn),企業(yè)一般比較注重培訓(xùn),每年制定、實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)的方法、時(shí)間、教材、人員、考試或考核方式及要求等。培訓(xùn)內(nèi)容主要有:相關(guān)法律法規(guī)、入廠應(yīng)知應(yīng)會(huì)、手冊(cè)及程序文件、崗位技能、安全衛(wèi)生行為的規(guī)范等。
但在企業(yè)評(píng)審實(shí)踐中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)食品企業(yè)在建立與實(shí)施安全衛(wèi)生管理體系時(shí),存在著各種各樣問(wèn)題和不完善之處,其外在表現(xiàn)多種多樣,經(jīng)歸納分析,筆者認(rèn)為多數(shù)原因是因教育培訓(xùn)的不到位甚至失敗所致。
培訓(xùn)計(jì)劃做得很好,培訓(xùn)內(nèi)容也較全面,但培訓(xùn)的效果卻不盡人意。在此,就因培訓(xùn)不到位導(dǎo)致的體系失效現(xiàn)象,培訓(xùn)效果不佳產(chǎn)生的原因及如何提高培訓(xùn)的有效性做一簡(jiǎn)要闡述,以求方家指正。
 
食品企業(yè)在建立、實(shí)施安全衛(wèi)生管理體系時(shí)存在的問(wèn)題
1、執(zhí)行安全衛(wèi)生管理要求不到位。員工崗位操作未按作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行,例如:某企業(yè)在罐頭殺菌工序,體系文件中明確規(guī)定每籠要加貼高溫試紙條,檢查中發(fā)現(xiàn)員工沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)操作,這樣就容易導(dǎo)致殺菌前后產(chǎn)品的混淆,給食品的安全性帶來(lái)極大的隱患。再如員工需要遵照的六步洗手消毒步驟,在很多企業(yè)中基本不能完整執(zhí)行或正確的實(shí)施,清洗消毒要求形同虛設(shè)。此類(lèi)問(wèn)題的產(chǎn)生有管理不到位的因素,更重要的是對(duì)員工安全衛(wèi)生習(xí)慣與安全衛(wèi)生意識(shí)培訓(xùn)的欠缺。
糾正措施未有效實(shí)施。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題只重表象,就事論事,就錯(cuò)糾錯(cuò),不善于查找問(wèn)題發(fā)生的原因,存在重“糾”輕“防”的現(xiàn)象,致使許多不符合現(xiàn)象反復(fù)發(fā)生,不能根除其產(chǎn)生根源。例如記錄的更改,文件要求對(duì)需改正的內(nèi)容統(tǒng)一劃2杠后在旁邊注明正確的內(nèi)容并簽字,但實(shí)際執(zhí)行的五花八門(mén)。發(fā)現(xiàn)不符合后,糾正也只針對(duì)具體人,具體事進(jìn)行,忽視記錄人員的再培訓(xùn),因而達(dá)不到根除的目的。
內(nèi)部審核注重局部,忽視整體性評(píng)價(jià),不能做到舉一反三,不能進(jìn)行深入分析,以解決體系中存在的類(lèi)似問(wèn)題或隱患。各部門(mén)只考慮本部門(mén)的問(wèn)題,不能將安全體系做為整體考慮,體系概念淡薄甚至沒(méi)有,不能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的根源所在。
比如:缺乏記錄追溯管理體系的意識(shí),注重對(duì)單一記錄的審核或復(fù)核,輕視或根本不進(jìn)行記錄間的互相追溯及分析。導(dǎo)致安全管理體系鏈條脫節(jié),統(tǒng)計(jì)工作數(shù)據(jù)不全,對(duì)體系運(yùn)行難以形成完整、客觀的評(píng)價(jià)。
4、培訓(xùn)不系統(tǒng),培訓(xùn)范圍不全面。許多企業(yè)只注重高層次的文件培訓(xùn),對(duì)具體安全衛(wèi)生要求、重要工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、關(guān)鍵控制點(diǎn)監(jiān)控人員、糾偏人員、驗(yàn)證人員、質(zhì)量管理人員的針對(duì)性培訓(xùn)不足,甚至沒(méi)有。企業(yè)制定的食品安全管理體系運(yùn)行前培訓(xùn)不到位甚至沒(méi)有進(jìn)行培訓(xùn)。導(dǎo)致員工仍然按照傳統(tǒng)方式進(jìn)行操作,食品安全管理體系不能有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
除以上這些不按照或違背食品安全管理體系要求的做法,還有其他各式各樣的情況存在,在此不一一列舉。之所以有這些問(wèn)題的存在,和培訓(xùn)的表面化、不系統(tǒng)、不全面密切關(guān)聯(lián)。不進(jìn)行經(jīng)常性培訓(xùn)教育或培訓(xùn)效果達(dá)不到預(yù)期要求,使得企業(yè)食品安全管理水平提高緩慢,員工素質(zhì)長(zhǎng)期得不到有效提高,食品安全衛(wèi)生的可靠性得不到保障。
 
產(chǎn)生問(wèn)題的原因分析
上述問(wèn)題的產(chǎn)生,從現(xiàn)象上看是由于員工不遵照文件要求進(jìn)行操作、忽視安全衛(wèi)生要求、體系觀念不強(qiáng)等原因所致,是管理問(wèn)題。但筆者認(rèn)為,其根本原因都是教育培訓(xùn)的不健全或缺失造成的。
培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)對(duì)象需求脫節(jié)。從培訓(xùn)層次看:企業(yè)人員分為管理層、中層管理者、安全衛(wèi)生與質(zhì)檢人員、關(guān)鍵崗位監(jiān)控人員、加工操作人員等;從培訓(xùn)內(nèi)容看,主要是:食品法典委員會(huì)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)業(yè)規(guī)范、相關(guān)法律法規(guī)、公司體系文件(手冊(cè)、程序文件、三級(jí)文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、表格等)。針對(duì)不同層級(jí)的人員培訓(xùn)內(nèi)容和掌握程度應(yīng)有所區(qū)別,對(duì)要求具有相關(guān)資質(zhì)人員的針對(duì)性培訓(xùn)尤其重要。但在實(shí)踐中,分層次不同理論的培訓(xùn)執(zhí)行的往往不好,比如對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)控人員只進(jìn)行了法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),但忽視了具體的操作、監(jiān)控、糾偏、記錄等崗位要求,使其無(wú)法進(jìn)行正確有效的崗位操作,食品的安全無(wú)法得到有效保證。
培訓(xùn)方式不靈活,不能形成學(xué)教互動(dòng),內(nèi)容深?yuàn)W枯燥。培訓(xùn)教師只顧完成計(jì)劃任務(wù),不顧不同素質(zhì)員工能否理解,填鴨式教學(xué),使得學(xué)員聽(tīng)不懂也不會(huì)執(zhí)行,學(xué)非所用,學(xué)而不能用。
有的教師只注重理論知識(shí)方面的培訓(xùn),忽視與企業(yè)實(shí)踐結(jié)合,不能做到深入淺出,培訓(xùn)效果差。教學(xué)方式純文本主義,從理論到理論,教師講課累,學(xué)員聽(tīng)課更累,學(xué)員聽(tīng)完不得要領(lǐng),結(jié)果到實(shí)踐中仍然無(wú)所適從。
培訓(xùn)教材選用不當(dāng)或培訓(xùn)涵蓋面小。某企業(yè)計(jì)劃通過(guò)ISO22000的認(rèn)證,但培訓(xùn)內(nèi)容卻是SN1443,SI52等標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)無(wú)法在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)滿(mǎn)足認(rèn)證要求。有的企業(yè)沒(méi)有對(duì)生產(chǎn)員工進(jìn)行必要的安全衛(wèi)生基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),使得員工不能有效按照規(guī)定要求進(jìn)行安全衛(wèi)生方面的正確操作,甚至有的都不明白怎樣做。
培訓(xùn)教師講課水平不高。對(duì)于外部培訓(xùn)教師而言,對(duì)企業(yè)的培訓(xùn)要有較強(qiáng)的針對(duì)性,特別是對(duì)于比較陌生的食品品種,沒(méi)有深入了解、研究該食品的特性,匆忙上陣,效果可想而知。有的教師理論掌握不全面甚至對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解都有欠缺,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也不強(qiáng),就對(duì)企業(yè)進(jìn)行不負(fù)責(zé)任的培訓(xùn)。筆者就見(jiàn)到過(guò)將衛(wèi)生控制范圍內(nèi)的頭發(fā)、蚊蟲(chóng)等作為關(guān)鍵控制點(diǎn)監(jiān)控的范圍,甚至有將所有涉及質(zhì)量、工藝要求的關(guān)鍵工序作為關(guān)鍵控制點(diǎn),將企業(yè)帶向誤區(qū)。
培訓(xùn)不良的后果直接造成了企業(yè)員工對(duì)體系文件和崗位要求不理解、片面理解甚至錯(cuò)誤理解,從而造成在貫徹體系文件和安全衛(wèi)生要求時(shí)不執(zhí)行或機(jī)械的被動(dòng)執(zhí)行,產(chǎn)生操作不到位、糾正措施不到位、內(nèi)審實(shí)施不到位等問(wèn)題。這些現(xiàn)象在很多中小企業(yè),特別是季節(jié)性生產(chǎn)的中小企業(yè)中尤為突出。
 
解決培訓(xùn)中存在問(wèn)題的辦法
理論結(jié)合實(shí)際,制定適宜的教學(xué)方案。教師在對(duì)一個(gè)企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)之前,應(yīng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察,根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)確定教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)內(nèi)容,做到有的放矢。對(duì)于基本的體系要求、安全衛(wèi)生的要求,可采取結(jié)合工廠實(shí)際進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、圖片式教學(xué)等方式,通過(guò)實(shí)際的感官接觸使受教者充分理解掌握理論的根本含義。
分層次針對(duì)性培訓(xùn)。因人因崗制宜,合理選材,根據(jù)不同體系、不同產(chǎn)品、不同崗位人員培訓(xùn)要求,針對(duì)性的準(zhǔn)備多種相關(guān)教材,分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行不同崗位的人員培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容總體包括國(guó)內(nèi)外食品衛(wèi)生法律法規(guī)的培訓(xùn)和食品加工和衛(wèi)生知識(shí)的培訓(xùn),從宏觀到微觀,由淺入深,可分為如下8個(gè)層次: 第一層次:國(guó)家食品衛(wèi)生法律法規(guī);第二層次:食品衛(wèi)生注冊(cè)法規(guī);第三層次:各種食品的檢驗(yàn)管理規(guī)定、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)程和方法 ;第四層次:進(jìn)口國(guó)法律法規(guī);第五層次:國(guó)際食品衛(wèi)生質(zhì)量保證體系有關(guān)理論的培訓(xùn);第六層次:企業(yè)管理手冊(cè)和程序文件的培訓(xùn);第七層次:食品安全及衛(wèi)生的基本知識(shí)和廠規(guī)廠紀(jì)的培訓(xùn);第八層次:崗位操作技能的培訓(xùn)。企業(yè)的中、高管理層及HACCP小組等相關(guān)人員需要進(jìn)行第一至第六層次的培訓(xùn);企業(yè)的所有員工尤其是新進(jìn)廠的員工需要進(jìn)行第七層次的培訓(xùn);第八層次的培訓(xùn)適用于不同崗位或特定崗位的工作人員。對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的崗位,例如壓力容器、消殺設(shè)備的操作人員、檢驗(yàn)人員、負(fù)責(zé)體系運(yùn)轉(zhuǎn)人員,在不能完全滿(mǎn)足崗位要求的培訓(xùn)前提下,可考慮推薦到有相關(guān)培訓(xùn)資格的機(jī)構(gòu)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)教育。
提倡短時(shí)間培訓(xùn),增加培訓(xùn)次數(shù)。有研究資料表明,人在學(xué)習(xí)時(shí),一次性的注意力集中一般不超過(guò)40分鐘每課時(shí),連續(xù)學(xué)習(xí)的時(shí)間不能超過(guò)3個(gè)小時(shí)。否則頻繁的說(shuō)教不僅令人厭煩,而且頭腦僵化,記憶效果降低。所以對(duì)企業(yè)培訓(xùn)時(shí)要盡可能將培訓(xùn)分多次進(jìn)行完,由學(xué)員先消化一下前面所學(xué),再進(jìn)一步加深。如果利用3個(gè)小時(shí)能徹底讓員工明白衛(wèi)生操作的方法步驟并能掌握,其效果要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于集中用30個(gè)小時(shí)灌輸?shù)恼麄(gè)食品安全衛(wèi)生體系要求。
注重理論和實(shí)踐的結(jié)合、學(xué)教結(jié)合,學(xué)教互動(dòng)。培訓(xùn)之于崗位員工,實(shí)踐操作水平的提高才是目的所在。這就要求課堂教學(xué)盡量能結(jié)合實(shí)踐指導(dǎo),操作示范在崗位上、錯(cuò)誤糾正在崗位上、考核效果在崗位上。
    要達(dá)到安全衛(wèi)生培訓(xùn)的效果,我們認(rèn)為理論的培訓(xùn)僅僅是個(gè)入門(mén),更重要的在于隨后進(jìn)行——良好的示范、——崗位監(jiān)督、——崗位糾正,這應(yīng)該是一個(gè)實(shí)踐的過(guò)程,而且在實(shí)踐中的反復(fù)訓(xùn)練是使員工養(yǎng)成良好正確習(xí)慣的必要手段。當(dāng)然企業(yè)自身也可增加適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲措施作為輔助手段。
培訓(xùn)教師應(yīng)該不斷強(qiáng)化個(gè)人理論水平和實(shí)踐水平。老的知識(shí)和觀念必須跟隨食品安全管理需要而進(jìn)行持續(xù)更新,教學(xué)應(yīng)盡量理論結(jié)合實(shí)際,教學(xué)中的溝通必不可少,要及時(shí)掌握學(xué)員對(duì)課程的理解程度,以便有的放矢。教師不僅要善于總結(jié)歸納,也要善于舉一反三,還要善于對(duì)不同層次采取針對(duì)性教學(xué)。
 針對(duì)專(zhuān)門(mén)的理論培訓(xùn)而言,企業(yè)更注重將食品安全管理要求如何能準(zhǔn)確、適度的引領(lǐng)到企業(yè)的實(shí)踐之中。所以教師要多注意把握教學(xué)與實(shí)踐結(jié)合的重點(diǎn),而非難點(diǎn),使企業(yè)能夠做到學(xué)而能用、用而則實(shí)、實(shí)而有效,循序漸進(jìn),從而滿(mǎn)足企業(yè)提高自身安全管理水平的要求。
要注重培訓(xùn)教育效果的評(píng)價(jià)。培訓(xùn)效果如何現(xiàn)在多采用理論考試的方式進(jìn)行,這固然是必須的,但筆者認(rèn)為評(píng)價(jià)學(xué)員還要多方位、多層次進(jìn)行。例如現(xiàn)場(chǎng)觀察員工的安全衛(wèi)生操作,對(duì)崗位員工的現(xiàn)場(chǎng)操作進(jìn)行提問(wèn),甚至要求其說(shuō)出企業(yè)在安全衛(wèi)生管理方面存在那些漏洞,自身認(rèn)為還有那些不足,檢查記錄是否規(guī)范、是否按文件要求進(jìn)行更改等,都可以作為考核評(píng)價(jià)的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一定要現(xiàn)場(chǎng)糾正并告知正確的方法,必要時(shí)可以現(xiàn)場(chǎng)召集相關(guān)人員,以現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的形式再次培訓(xùn)。這些形式如果能經(jīng)常堅(jiān)持進(jìn)行,就能達(dá)到目的性明確,操作有效,企業(yè)的安全衛(wèi)生基礎(chǔ)才能夠牢靠。
 
總之,食品安全的實(shí)現(xiàn)不是一蹴而就的,培訓(xùn)內(nèi)容因企業(yè)而異,應(yīng)基于需要;培訓(xùn)的針對(duì)性要區(qū)別層次,有效性要重在實(shí)現(xiàn)。食品安全管理體系理論和控制水平總是隨著社會(huì)的發(fā)展、政府的要求、消費(fèi)者的需要呈現(xiàn)螺旋上升的趨勢(shì)。這就要求教育培訓(xùn)一定要適時(shí)、適當(dāng)、有效的開(kāi)展,企業(yè)的食品安全管理水平才會(huì)得到持續(xù)不斷的提高。
 
 
 
 
參考文獻(xiàn):
1、SN/T1443.1--2004 《食品安全管理體系要求》。
2、GB/T22000—2006 《食品安全管理體系 食品鏈中各組織的要求》。
3、2000年 檢驗(yàn)檢疫科學(xué) 第10卷第3期 《出口食品生產(chǎn)企業(yè)國(guó)外衛(wèi)生注冊(cè)的探討》王悅忠。
 
 
 
 
2007年6月19日
 
 
 
原文下載: 《食品安全管理體系的培訓(xùn)—基于需要,重在實(shí)效》
編輯:foodvip

 
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