為給第91屆全國糖酒商品交易會葡萄酒及國際烈酒展區配套提供更好的推廣、洽談場所,組委會將在展會期間設“葡萄酒及國際烈酒商務活動區”(下稱“商務區”)供相關參展單位舉辦品鑒、交流、推廣等活動。
一 活動地點和時間安排
地點:商務活動區設于重慶國際博覽中心
葡萄酒及國際烈酒展區N2號館
具體設于: N2號館 N2-3門旁 N-M105會議室
時間:2014年10月12日——13日 9:30-16:00
共計6場,每場90分鐘,具體時段參看附表
二 服務對象
葡萄酒及國際烈酒展區參展單位
三 申請方法:
1、 各相關參展單位、組團單位及其它相關單位須在2014年9月20日前以書面形式提交申請表(請至全國糖酒會官方網站http://www.qgtjh.com下載相關附件)至組委會;
2、組委會將根據匯總情況,綜合考慮篩選后,在申請截止后5個工作日內通知入選使用單位,同時在官方網站公布使用單位及活動內容,并在相關參觀資料及現場對外公示相關活動。
官方網站:http://www.qgtjh.com
聯系人:翟倩云
電話:010-68316827
郵箱:1041263922@qq.com
四 收費標準:
組委會將酌情收取商務活動區使用費,使用單位須于10月10日前將使用費全款匯至組委會下述賬戶。
收款單位:中糖新世紀國際會展(北京)有限公司
開戶銀行:中國工商銀行北京西直門支行
賬 號:0200 2049 0920 0008 594
五 管理細則:
1、使用單位須攜帶展位證,在相應場次活動開始前半小時到 “商務活動區現場服務處”辦理使用手續。
2、使用單位不得隨意改變商務區的布置,如有特殊需求,須至少提前7個工作日報組委會審核同意后才可更改。
3、如使用單位邀請知名人士參與活動,須提前向組委會及公安機關申報,獲批后方可實施,并自行安排足夠數量的安保人員,維護好現場秩序。
4、每場活動時間為90分鐘,另外給予使用單位在活動開始前、結束后各15分鐘用于準備和清理工作,使用單位須嚴格遵守,合理安排,不得占用相鄰活動的時間。如違反規定而引起的糾紛由此單位負完全責任,組委會有權采取必要的措施確保整個商務區的正常運轉。
5、入選單位若因自身原因未能使用場地,使用費不予退還。
6、活動結束后,如有物品或場地損壞須照價賠償。
7、為達到更好的效果,請使用單位自行做好相關專業觀眾的邀請工作。
六 規劃及配置說明:
1、商務區依照課桌式布置,每場可容納100人。
2、組委會為每場商務區統籌免費配備下述物品:
(1)會議室配置:演講臺、麥克、音響、燈光、投影儀。
(2)酒具及物料配置:酒杯60個、冰桶2個、醒酒器2個、吐酒桶10個、冰塊2袋。
3、會議室位置圖:
4、規劃效果圖: