“現(xiàn)在各種茶博會(huì)實(shí)在是太多了,不是在參展就是在參展的路上。”武夷山某龍頭茶企的企劃經(jīng)理如此感嘆她近期的工作狀態(tài)。這也是多數(shù)茶企,特別是規(guī)模較大的茶企深有感觸的地方。
原本以展示茶企形象、促進(jìn)茶企招商、銷售為目的的茶業(yè)展會(huì)近年來(lái)如雨后春筍般冒出來(lái),但受歡迎的茶博會(huì)卻只是少數(shù)。面對(duì)各色茶博會(huì),茶企們?cè)趺纯?在各有來(lái)路的展會(huì)中,什么樣的展會(huì)才是茶企希望參與的?
良莠不齊 各地茶博會(huì)頻繁舉辦
“展會(huì)實(shí)在是太多了!”福州某知名茶企一位不愿透露姓名的管理人員一聽(tīng)完記者的提問(wèn)立即脫口而出,現(xiàn)在的展會(huì)多到參加不完。今天這個(gè)參會(huì)還沒(méi)去,另外一個(gè)展會(huì)的招商就打來(lái)電話推廣。記者采訪了福建地區(qū)多家茶企相關(guān)人員,總結(jié)出目前茶業(yè)展會(huì)存在的主要問(wèn)題:專業(yè)性差目前省內(nèi)茶業(yè)專業(yè)性比較強(qiáng)的展會(huì)主要有廈門國(guó)際茶展會(huì)、海峽兩岸茶業(yè)博覽會(huì)、安溪茶葉博覽會(huì)等,這些展會(huì)因?yàn)榈鼐壍榷喾矫娴囊蛩,加上政府組織的力度也比較大,展會(huì)可以呈現(xiàn)出比較強(qiáng)的專業(yè)色彩。而其他展會(huì),包括一些省外展會(huì),基本是由展會(huì)公司操辦。
有不少展會(huì)搞得跟菜市場(chǎng)一樣,規(guī)劃不清晰,展品雜亂,不但不能提升品牌形象,反而降低品牌的美譽(yù)度。不設(shè)門檻有的展會(huì)名頭冠得很大,但實(shí)際卻是不設(shè)門檻地進(jìn)行招商。品牌茶企在參展時(shí)就比較介意周邊的展示企業(yè)是否實(shí)力相當(dāng)。廈門一家知名茶企相關(guān)人員介紹,如果企業(yè)去參加展會(huì),而周邊都是一些實(shí)力并不匹配的小企業(yè)的話,“那會(huì)影響品牌形象的”。
人氣不旺對(duì)于茶企而言,參與展會(huì)的最主要目的就是展示品牌形象、促進(jìn)加盟、招商,如果一個(gè)展會(huì)沒(méi)有比較旺的人氣和目標(biāo)客戶群的話,那么參加這樣的展會(huì)就是“勞民傷財(cái)”,F(xiàn)實(shí)的情況是,過(guò)多的展會(huì)分散了客商的焦點(diǎn),比較大型的茶企一年趕展二三十場(chǎng)很正常。
軟件不強(qiáng)盡管有些茶企已經(jīng)是當(dāng)?shù)氐凝堫^企業(yè),但是他們還是希望可以通過(guò)展會(huì)學(xué)習(xí)到其他茶企的優(yōu)點(diǎn)。絕大多數(shù)茶業(yè)展會(huì)在組織業(yè)界交流方面工作做得并不多,甚至是最基本的參展服務(wù)都很不到位。另外,展會(huì)期間的宣傳也直接關(guān)系到展會(huì)的效果,多數(shù)展會(huì)是采取會(huì)后宣傳,這樣的宣傳實(shí)際上對(duì)于企業(yè)個(gè)體而言并無(wú)實(shí)際用處,會(huì)前宣傳還能帶動(dòng)人氣。
火眼金睛 茶企該如何選擇展會(huì)
面對(duì)繁雜的茶業(yè)展會(huì),業(yè)內(nèi)人士表示,專業(yè)性強(qiáng)、規(guī)模大、人氣旺、交通方便、設(shè)施完備的展會(huì)最受歡迎。參展前首先就是要對(duì)該展會(huì)進(jìn)行一個(gè)多方面考察。包括:主辦單位;承辦單位;該展會(huì)是第一次還是已經(jīng)有經(jīng)驗(yàn);如果是舉辦過(guò),那么前面幾屆是否成功,反響如何。茶企必須要對(duì)茶業(yè)展會(huì)進(jìn)行多方考察,綜合茶展的規(guī)模、效應(yīng)等,不然花費(fèi)了巨資得不到好的效果。
確定參加什么展會(huì)后,還要明確自身參展的目的,并進(jìn)行相應(yīng)的策劃部署。比如,以展示形象為主,那就要提前做好企業(yè)歷史、產(chǎn)品等方面的圖文資料,用資料、演繹等多種方式來(lái)充分展示企業(yè)的實(shí)力、形象。如果是為了招商而參展,自然要制訂一套讓加盟商、經(jīng)銷商感興趣的招商方案,在會(huì)展上讓客人一看就動(dòng)心。如果是出于臨時(shí)賣茶葉的促銷目的,則要做好促銷策劃,用低價(jià)、折扣、贈(zèng)送等多種方式促銷產(chǎn)品。
最后就是要圍繞著主要參展目的來(lái)裝扮展位、策劃活動(dòng)。在一些規(guī)模較大、人氣較旺的展會(huì)上,如何吸引眼球直接影響到參展的效果優(yōu)劣。一般這樣的展會(huì)對(duì)手如云,企業(yè)展位的特色明顯就能給客商留下強(qiáng)烈的第一印象。不少茶企參展就知道將展位布置得大紅大紫,單看挺富麗,放眼過(guò)去就姹紫嫣紅,缺乏特色。參加展會(huì)千萬(wàn)不能只是純粹堆積展品,一定要圍繞著參展目的來(lái)表現(xiàn),才能取得事半功倍的效果。
另外,值得特別強(qiáng)調(diào)的是,參展工作人員的素質(zhì)高低對(duì)企業(yè)參展的長(zhǎng)期效果最為關(guān)鍵。有的茶企為了省事或者為了撐門面,直接招聘高校大學(xué)生兼職,這樣的做法好看卻不會(huì)有好的結(jié)果,因?yàn)檫@些臨時(shí)人員對(duì)企業(yè)的歷史、文化、產(chǎn)品都不熟悉,無(wú)法向意向客戶做準(zhǔn)確介紹、無(wú)法發(fā)現(xiàn)潛在的合作伙伴,這樣企業(yè)參展的收獲就大打折扣。