每個大型展會的結束,就意味著辛辛苦苦幾個月策劃、搭建的展臺瞬間四分五裂、支離玻碎,展臺越大,花費成本越高,浪費就越嚴重,如何節約成本、減少浪費、控制展覽裝修成本,首先要做到一下幾點:
1、三思而行,避免不必要的返工,節省成本。
每個參展商去參展都是以贏利、宣傳為目的為企業帶來投資商和客戶,所以每個展臺搭建都是要精心策劃,如果只看眼前利益選擇缺乏經驗的項目經理班子,就可能會為一點小失誤而加班加點,為大的失誤現場更改方案等。
這樣既增加工作量又可能會拖延工期,新海遜認為選擇好的項目經理班子、參展商和施工人員前期良好的溝通就能既節約資源,又能樹立“快節奏、高效率”的工作形象。
2、結構實際,嚴格遵守設計規則,使公用的設計點重復利用效率高。
展臺設計和搭建都是以設計新穎、外表醒目、風格獨特為出發點吸引客戶,這些美輪美奐的展臺在參展商自己心中都是完美的,但是每個季度、每年都有展會項目,就幾天的展出時間到最后都拆了,有多少錢就這樣浪費了,所以設計結構巧妙,能反復使用的設計亮點成為現在參展商更青睞的亮點之一。
3、在施工質量有保證的前提下,材料能“省”則“省”。
展覽的搭建一般不像家裝和工裝的裝修要求材料質量耐用耐久性強,展覽搭建一般講究效果做出來、能保證安全問題就可以了,一般每個展臺的亮點有限,把幾個亮點和支撐點用好的材料把“效果”展現出來,搭建牢固安全,其他的次要的部位用一般的材料即可,海遜認為在保證質量的情況下,能省則省。
4、謹小慎微,思慮全面,盡可能的減小施工尺寸等方面的偏差。
展覽搭建施工的人員和施工圖設計者都要有經驗、仔細認真對待每個項目,施工現場的管理要有條不紊,每個人都明確自己的負責的工作崗位,施工現場的機器調配、施工尺寸都要一步到位,謹慎小心,這樣工作人員之間合作愉快。