檢測報告的目的和作用
檢測報告是質(zhì)量檢驗的最終產(chǎn)物,是質(zhì)量檢驗部門通過科學的檢測方法獲取產(chǎn)品質(zhì)量特性的一系列準確數(shù)據(jù),通過檢驗報告的形式將其反映出來。供客戶根據(jù)自己的需要來選擇適合的產(chǎn)品或為客戶評判某產(chǎn)品的質(zhì)量是否滿足相關(guān)規(guī)范要求提供依據(jù)。
檢測報告編制原則
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結(jié)構(gòu)完整
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內(nèi)容詳實
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結(jié)論準確
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形式美觀
檢測報告的分類
1、表單類:
一般比較簡單,主要以表單的形式將檢測的指標匯總在一起,結(jié)構(gòu)簡單、一目了然;
2、綜合類:
將多項多種檢測指標或產(chǎn)品參數(shù)分別進行統(tǒng)計匯總,輔以圖表、文字,綜合評判某產(chǎn)品或項目的質(zhì)量情況。此類報告需要清晰的思路和科學的分析方法。
檢測報告的組成(宏觀)
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內(nèi)容
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表現(xiàn)(形式)
檢測報告內(nèi)容組成三要素
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檢測依據(jù)
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檢測數(shù)據(jù)
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檢測結(jié)論
檢測報告表現(xiàn)組成
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頁面設置
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字體、字號
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段落設置
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樣式設置
如何提高報告編制水平?
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多讀專業(yè)文獻或論文;
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多寫工作心得和工作日記;
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善于統(tǒng)計,善于分析;
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提高自身的審美修養(yǎng);
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創(chuàng)新思路,獨僻蹊徑。
報告編制程序(綜合類)
1、了解客戶意愿,根據(jù)客戶需求選擇報告類別;
2、收集資料(廣備料),加工提煉(深加工);
3、擬定報告大綱(建立骨骼網(wǎng)絡);
4、檢測數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理、計算分析;
5、對檢測對象初評價;
6、補充相關(guān)文字說明;
7、補充相關(guān)圖片及說明;
8、對報告內(nèi)容豐富潤色;
9、對報告外觀進行精雕細琢。
報告編制注意要點
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盡量利用自動化技術(shù)(如排版、計算);
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統(tǒng)一模板,完善模板;
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求同存異,有針對性分析和評價;
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檢測依據(jù)要選準,特別對于多個檢測標準的項目;
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報告編制思路要清晰,以檢測前期、檢測中期、檢測后期工作內(nèi)容為主線展開編寫;
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檢測數(shù)據(jù)的量要達到支持結(jié)論的強度,要科學、合理,既能反映事物的客觀事實,也不出現(xiàn)數(shù)據(jù)堆砌。不能僅檢測1~2個數(shù)據(jù)就下評價結(jié)果;
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報告中的用語講究專業(yè)、嚴謹、慎密、簡潔。要多學文獻、論文以及專業(yè)書籍的用語。
檢測報告審核原則
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檢測報告審核要經(jīng)過自查、互查、專人查三個環(huán)節(jié);
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報告審核按先大后小、先外觀后內(nèi)容、先文字后數(shù)據(jù)、先結(jié)論后論據(jù)、先主后附的原則進行;
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報告審核要從委托單開始,逐步推進,將所涉及到的資料全部核查,不能缺漏;
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審核報告中所涉及到的數(shù)據(jù)是否可溯源,所涉及到的指標是否有依據(jù),所涉及到的依據(jù)是否現(xiàn)行有效。
檢測報告審核中常見問題
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排版問題
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錯別字
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結(jié)構(gòu)不完整
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量值單位不正確
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數(shù)據(jù)修約不規(guī)范
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報告用語口語化
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報告引用依據(jù)不正確
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信息量不全
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數(shù)據(jù)無法溯源
編制檢測方案的意義
檢測方案是根據(jù)檢測目的需要,在檢測活動實施前預定檢測頻率、數(shù)量、方法、時間、人員、設備及相關(guān)保證措施的一系列計劃與部署。檢測方案是實施檢測活動的工作指導,它必須科學合理、可操作、并能通過實施達到預期目的。由于檢測方案是一項計劃活動,就需要編制者具有一定的實踐經(jīng)驗,能充分考慮到現(xiàn)場的各種條件,這樣才能編制一套行之有效的方案。
檢測方案編制程序
1、了解客戶需求和檢測目的;
2、踏勘現(xiàn)場,了解檢測目標實際情況(有些小項目可通過電話了解);
3、擬定檢測指標、檢測方法、檢測數(shù)量;
4、根據(jù)檢測指標選擇檢測人員和檢測設備;
5、根據(jù)檢測數(shù)量作出檢測工期計劃;
6、編制檢測費用。
檢測方案主要內(nèi)容
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檢測依據(jù)
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檢測內(nèi)容
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檢測頻率和數(shù)量
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檢測的方法及原理
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檢測擬投入的人員和設備
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檢測工作保證措施
來源:網(wǎng)絡整理