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實驗室作業(yè)指導書為了滿足某些審核的要求,加進去了越來越多的內容,格式越來越復雜,也越來越不為實驗人員理解,最終逐漸失去了作業(yè)指導書存在的意義。
如何評估你的作業(yè)指導書是不是有效的呢? 2
作業(yè)指導書值得信任是核心。當作業(yè)指導書是作業(yè)人員作業(yè)時唯一被遵循的指導時,這種信任才有可能建立。
然而,現(xiàn)實中經(jīng)常發(fā)生的是,某領導來到現(xiàn)場,口頭對作業(yè)人員的操作提出變更要求,這些要求并沒有反映到作業(yè)指導書上。這些領導甚至把這種行為看作是自己的能力。
這樣下去,作業(yè)人員自然不會對作業(yè)指導書產(chǎn)生信任。 3
好的作業(yè)指導書,應該能讓作業(yè)人員很快理解。盡可能用圖片來提供作業(yè)指導,僅輔助以很少的必要的文字。
食品微生物檢測小編提醒,當一份作業(yè)指導書包含太多與“作業(yè)”無關的內容時,其可理解性將大大降低。一份作業(yè)指導書應該盡可能只有一頁,作業(yè)人員如果需要在多頁/多屏之間切換時,作業(yè)指導書的可用性也將大受影響。
如果用一些故作高深的專業(yè)術語,或只有自己才看得懂的簡寫來寫作業(yè)指導書,那么這種作業(yè)指導書在還沒發(fā)行前就已經(jīng)失敗了。
弊病
作業(yè)人員信任作業(yè)指導書
作業(yè)人員能快速理解作業(yè)指導書