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實(shí)驗(yàn)記錄更改注意事項(xiàng)有哪些?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-04-19
核心提示:一、記錄更改有哪些注意事項(xiàng)1、禁止涂改,修改后能可識(shí)別修改前的內(nèi)容;2、應(yīng)可識(shí)別修改的人員,注明修改日期;3、必要時(shí)注明修改
 一、記錄更改有哪些注意事項(xiàng)

 

1、禁止涂改,修改后能可識(shí)別修改前的內(nèi)容;

2、應(yīng)可識(shí)別修改的人員,注明修改日期;

3、必要時(shí)注明修改的原因;

4、僅記錄人和授權(quán)人員可更改記錄,未經(jīng)授權(quán)不可改別人的記錄;

5、電子記錄的修改應(yīng)滿足以上要求;

6、若記錄不具備劃改的條件,可換一張記錄表寫明,保留原來的記錄;

7、報(bào)告若有錯(cuò)誤,不可劃改,應(yīng)重新編輯、打印(報(bào)告沒發(fā)出去,審核時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,就從新打印,舊報(bào)告無需保存。如果是已經(jīng)發(fā)出去的報(bào)告,需要更改,那就得保存原報(bào)告,注明新報(bào)告是對(duì)原報(bào)告的替代,原報(bào)告作廢)。

 

二、電子記錄有哪些注意事項(xiàng)

 

電子記錄的要求和紙質(zhì)記錄一樣,會(huì)多出如下的要求:

1、加密,加權(quán)限;

2、定期備份,備份的記錄應(yīng)存放在不同位置/服務(wù)器;

3、定期檢查;

4、盡量使用圖片或PDF,避免使用word、excel、txt等易修改的格式;

 

再強(qiáng)調(diào)一遍:

電子記錄的修改應(yīng)滿足記錄修改相關(guān)所有的要求。

 

三、記錄的內(nèi)容

來源:網(wǎng)絡(luò)整理,文章版權(quán)歸原作者所有。

編輯:songjiajie2010

 
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