實驗室人員技術檔案,重要性就不用再啰嗦了。實際工作中往往大家想做好人員檔案,但是不明白人員檔案中到底要放哪些資料?今天小編就給大家講一下人員檔案中應該包含的六個方面資料。
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一句話總結:實驗室人員技術檔案應至少包括六個部分。
教育背景資料
教育背景資料指人員學歷、學位證明材料,一般實驗室僅要求提供學歷證書、學位證書、結業證書的復印件。向實驗室人員收取教育背景資料并歸檔時,要結合實驗室不同人員能力的要求進行資料的審查。需要表列出了認可準則、資質認定評審準則、認可準則在特定領域的應用說明等對實驗室人員教育背景的要求。實驗室人員在工作中進行了繼續教育,所取得學位證書等材料也應及時歸入人員技術檔案。
工作經歷資料
實驗室有些人員在進入實驗室工作前具有其他工作背景,如果之前從事的是和目前相同的本專業工作,實驗室在向他們收取資料時,應有相應的工作經歷證明材料,如工作履歷、聘書、各級專業技術資格(職稱)證書等材料。
對于工作起點就在本實驗室的人員,實驗室也應有相應文件或記錄表格來及時更新這些人員的工作年限。這是由于認可準則等規定里,對于某些崗位人員的學歷不滿足要求時,可以用一定時間的專業工作經歷、職稱水平來彌補。如關鍵技術人員、授權簽字人等。在實驗室評審或授權相應崗位人員時,人員的技術檔案起到查詢的關鍵作用。