3
培訓(xùn)資料
培訓(xùn)材料可以分為人員上崗前的培訓(xùn)材料和工作中的在崗培訓(xùn)材料。檢測(cè)人員是實(shí)驗(yàn)室的主體,檢測(cè)人員的能力直接影響檢測(cè)結(jié)果的質(zhì)量。不論是應(yīng)屆畢業(yè)生還是有工作經(jīng)歷的人員,亦或輪崗及重新上崗的人員,在進(jìn)入具體的檢測(cè)崗位前必須經(jīng)過(guò)上崗培訓(xùn)。因此,所有檢測(cè)人員的技術(shù)檔案中一定要包括人員上崗前的培訓(xùn)材料,一般實(shí)驗(yàn)室是以培訓(xùn)記錄表格的形式記載人員的培訓(xùn)過(guò)程。
在實(shí)驗(yàn)室人員工作的過(guò)程中,為了使自身水平能夠滿足不斷更新的檢測(cè)方法、檢測(cè)技術(shù)的需要,實(shí)驗(yàn)室會(huì)組織內(nèi)部培訓(xùn),或讓檢測(cè)人員參加外部培訓(xùn)。這些培訓(xùn)都應(yīng)有相應(yīng)的記錄,并在培訓(xùn)后歸入個(gè)人的技術(shù)檔案中。根據(jù)CNAS-CL01 5.5.2的規(guī)定,“應(yīng)評(píng)價(jià)這些培訓(xùn)活動(dòng)的有效性”,因此實(shí)驗(yàn)室人員技術(shù)檔案的歸檔人員需要注意,在歸檔時(shí)確認(rèn)培訓(xùn)記錄是否填寫(xiě)了培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià),并且有相應(yīng)的人員簽字。
授權(quán)和/或資格確認(rèn)的文件
實(shí)驗(yàn)室人員上崗前應(yīng)經(jīng)過(guò)資格確認(rèn)并有相應(yīng)的授權(quán)文件。對(duì)實(shí)驗(yàn)室人員的資格確認(rèn)即考核主要有以下幾種方式:
1)評(píng)估實(shí)驗(yàn)操作:對(duì)盲樣、已知結(jié)果的樣本、或質(zhì)控樣品進(jìn)行操作檢測(cè)。常規(guī)操作是否滿足標(biāo)準(zhǔn)或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的要求,包括檢測(cè)過(guò)程分析及結(jié)果報(bào)告、儀器維護(hù)等。
2)理論考核:對(duì)相關(guān)知識(shí)的理解、解決問(wèn)題的能力。
3)評(píng)估解決問(wèn)題的能力:對(duì)口頭提出的相關(guān)問(wèn)題的反應(yīng)等。
4)人員監(jiān)督:直接觀察人員檢測(cè)過(guò)程,人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行能力、操做規(guī)范性、儀器維護(hù)與功能檢查情況等。
5)監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)結(jié)果報(bào)告與記錄核查:對(duì)應(yīng)的資格確認(rèn)文件可能涉及到理論考試筆試答卷、對(duì)盲樣/質(zhì)控樣品/留樣/實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)樣品等的檢測(cè)原始記錄/檢測(cè)報(bào)告、人員監(jiān)督記錄表、實(shí)驗(yàn)室對(duì)某一實(shí)驗(yàn)操作過(guò)程的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、人員完成情況記錄等。
實(shí)驗(yàn)室管理者應(yīng)對(duì)5類特定人員進(jìn)行授權(quán),包括:
1)特定類型的抽樣的人員;
2)檢測(cè)和/或校準(zhǔn)的人員;
3)簽發(fā)檢測(cè)報(bào)告和校準(zhǔn)證書(shū)的人員;
4)提出意見(jiàn)和解釋的人員;
5)操作特定類型的設(shè)備的人員。”
這幾類人員必須有相應(yīng)的授權(quán)文件,授權(quán)文件的格式實(shí)驗(yàn)室可自行擬定,但是針對(duì)特定人員的授權(quán)必須明確、具體,如授權(quán)進(jìn)行某一項(xiàng)檢測(cè)工作或操作某一臺(tái)設(shè)備等。
授權(quán)的日期要真實(shí)準(zhǔn)確,并有進(jìn)行授權(quán)的責(zé)任人的簽字。