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1.制定參加能力驗證的計劃
目前，多數(shù)能力驗證活動采用網(wǎng)上報名的方式。舉辦能力驗證活動的組織或團(tuán)體，每年會預(yù)先公布當(dāng)年即將舉辦的各類能力驗證計劃，并邀請相關(guān)的實驗室參加。實驗室應(yīng)根據(jù)自身開展的檢測項目，參照公布的能力驗證計劃的時間確定所要參加的能力驗證的項目，制定參加能力驗證的計劃，合理安排參加能力驗證的時間與次數(shù)，避免引起不必要的混亂。此計劃也是實驗室質(zhì)量控制計劃的一部分。
2.報名
參試實驗室可登錄舉辦能力驗證活動的組織或團(tuán)體的網(wǎng)址，提出實驗室的參試項目申請。根據(jù)所要參加的能力驗證計劃的組織者的要求，在適當(dāng)?shù)臅r間提交報名表格、簽訂合同和繳納相關(guān)的費用，并且確認(rèn)參加能力驗證計劃的項目的具體時間。
3.參試前的準(zhǔn)備
實驗室必須對參加能力驗證的過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。在確定參加能力驗證計劃后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員核查所用儀器設(shè)備是否符合此次能力驗證計劃的要求；購買新的標(biāo)準(zhǔn)菌株或?qū)Ρ２氐木赀M(jìn)行確認(rèn)，確保質(zhì)控菌株的活性和性狀穩(wěn)定；購買所需的藥品試劑。對已有的培養(yǎng)基及其添加劑進(jìn)行質(zhì)量控制；認(rèn)真研究檢驗方法，制定檢測方案。檢測方案應(yīng)該包括：選用的檢測方法，參加的人員，試劑材料的準(zhǔn)備情況，時間安排等。如有條件，實驗室還可以組織實驗室內(nèi)部人員模擬能力驗證計劃過程， 自行制備樣品，進(jìn)行內(nèi)部比對。對模擬過程中出現(xiàn)的問題提前解決，為參加能力驗證計劃做好充分準(zhǔn)備。
4.參試樣品的接收和確認(rèn)
實驗室的申請被受理后，測試材料會按期送達(dá)參試實驗室。在收到能力驗證計劃樣品，參加者需仔細(xì)檢查樣品包裝狀態(tài)，尤其對裝有食源性病原微生物的樣品，如果出現(xiàn)破損等異常情況，及時與能力驗證組織者聯(lián)系，并應(yīng)按生物安全的規(guī)定對破損樣品進(jìn)行消毒滅菌。參試樣品在試驗前應(yīng)按照要求妥善保管。
在收到參試樣品的同時，隨樣品會收到參試指導(dǎo)書，包括測試樣品的保存說明、操作說明以及要求返回測試結(jié)果的截止日期。網(wǎng)上報名的實驗室，在參試指導(dǎo)書上通常會給出參試實驗室網(wǎng)上所用的用戶名和密碼，用于實驗結(jié)束后提交本次能力驗證的測試結(jié)果和所用方法，同時可用于進(jìn)行最終反饋結(jié)果的網(wǎng)上查詢。
必須強調(diào)的是，參試方一定要認(rèn)真細(xì)致的閱讀參試指導(dǎo)書，不能有任何遺漏的事項，以免由于未按說明盲目進(jìn)行操作導(dǎo)致結(jié)果的錯誤或偏差。
5.能力驗證樣品的測試
參加者收到由能力驗證組織者送達(dá)的盲樣后，應(yīng)按照參試指導(dǎo)書所提供的樣品處理辦法對試樣進(jìn)行處理。通常情況下，測試周期為2周~3周。微生物能力驗證不指定必須采用的檢測方法，參試實驗室可根據(jù)自己的實際情況，采用國際標(biāo)準(zhǔn)或國家標(biāo)準(zhǔn)，甚至是非標(biāo)方法對盲樣進(jìn)行分析檢測。
6.能力驗證結(jié)果的報告
參試實驗室應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)按照能力驗證計劃的要求將結(jié)果報告返回組織者。由于能力驗證通常要求在較短時間內(nèi)完成樣品的測試工作，因此，可為評價實驗室的真實檢測能力提供依據(jù)。
組織者對所有反饋的結(jié)果報告進(jìn)行分析比較后，向參加者通報其檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度，并公布該次能力驗證計劃的整體實施情況。對參試實驗室的評價報告會以保密的形式分發(fā)給參試實驗室。
7.不滿意結(jié)果的措施
實驗室在參加能力驗證中出現(xiàn)不滿意結(jié)果時，需要立即采取糾正措施。對于認(rèn)可實驗室， CNAS將暫停其相關(guān)項目認(rèn)可資格，并要求其立即停止在相關(guān)項目的證書/報告中使用CNAS的認(rèn)可標(biāo)識，按其體系文件規(guī)定的程序?qū)嵤┯行У募m正措施。認(rèn)可實驗室只有將實施糾正措施的記錄以及糾正措施有效性證明材料在規(guī)定的期限內(nèi)報CNAS確認(rèn)后，方可恢復(fù)使用認(rèn)可標(biāo)識。糾正措施有效性的證明包括：再次參加能力驗證計劃，與CNAS指定的參比機構(gòu)進(jìn)行比對，以及申請CNAS的測量審核或?qū)＜椰F(xiàn)場評審等活動的材料。對于逾期未提交糾正措施記錄和糾正措施有效性證明的實驗室， CNAS可撤銷其認(rèn)可資格。
如果實驗室和檢查機構(gòu)的結(jié)果雖為不滿意，但仍符合認(rèn)可項目依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的判定要求，實驗室可向CNAS提出，經(jīng)CNAS確認(rèn)后，恢復(fù)使用認(rèn)可標(biāo)識，但實驗室仍需采取相關(guān)改進(jìn)措施；對于出現(xiàn)可疑結(jié)果的機構(gòu)， CNAS將建議其采取相應(yīng)的自查措施。
對于出現(xiàn)不滿意結(jié)果的實驗室和檢查機構(gòu)， CNAS還可以質(zhì)疑與不滿意結(jié)果相關(guān)項目的檢測能力(例如使用同類設(shè)備/儀器的項目),并告知實驗室和檢查機構(gòu)，要求其在規(guī)定時間內(nèi)向CNAS提交相關(guān)項目的檢測、校準(zhǔn)或檢查的原因分析和可消除懷疑的證明材料。對于在規(guī)定期限內(nèi)未提交證明材料的， CNAS可撤銷其被列入質(zhì)疑范圍內(nèi)相關(guān)項目的認(rèn)可資格。
(1)必須由實驗室內(nèi)進(jìn)行常規(guī)檢測的人員測試樣品。能力驗證樣品應(yīng)該按照實驗室日常檢測的流程進(jìn)行測試，從而發(fā)現(xiàn)實驗室存在的問題。
(2)實驗室管理層要對測試的數(shù)據(jù)和報送的材料進(jìn)行審查。
(3)實驗室不得將能力驗證的樣品分包給另一個實驗室進(jìn)行檢測。
(4)實驗室在進(jìn)行能力驗證樣品的檢測時，必須將處理、準(zhǔn)備、方法、檢測、結(jié)果計算、審核的每一步驟形成文件化的記錄，并歸檔保存。
(5)能力驗證結(jié)果“不滿意”不代表“不合格”， "滿意”也不一定“合格”。微生物能力驗證定量項目的統(tǒng)計通常根據(jù)Z值決定， Z值表明在一次能力驗證所有實驗室結(jié)果中所處的相對位置。當(dāng)某一次能力驗證參加實驗室的檢測水平都很高時，反饋結(jié)果就會集中，有一些與中位值差別并不大的結(jié)果也會被判為“不滿意”結(jié)果。通俗地說，就是參加實驗室整體水平再高，也一定要找到“鳳尾”，總有一些差異最大的值被判為“不滿意”。另外，有的實驗室通過串通、作弊、甚至猜測獲得了“滿意”結(jié)果，這樣的結(jié)果不能表明實驗室的檢測質(zhì)量是“合格”的。
(6)能力驗證的作用是從外部幫助實驗室識別檢測能力，并不是“懲罰”實驗室的手段。實驗室應(yīng)該正確對待能力驗證結(jié)果，特別是“不滿意”的結(jié)果。如參試成績?yōu)?ldquo;不滿意”，應(yīng)停止檢測工作，查找原因，采取糾正措施，對實驗室檢測工作進(jìn)行整改。改進(jìn)質(zhì)量管理體系，提升和維持實驗室檢測能力的工具或方法。一般情況下要重新參加測量審核，并取得滿意結(jié)果后，才可以恢復(fù)檢測工作。
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