作業指導書不等于操作流程!一份作業指導書編寫方法,實用!
為什么編寫作業指導書?以前操作規程的弊端?
由于沒有及時修訂,內容與實際操作不相符,缺乏經驗的積累。
操作規程的編寫自上而下,可操作性差。
重在操作,有很多的崗位應知應會沒有包含
導致一些問題:
具體操作沒有良好的規范,產品質量一致性難于控制。
出現問題無法正確的分析原因并加以解決,問題重復發生。
工作較為雜亂,效率難于提升。
作業指導書的編寫會帶來的好處
工作流程清晰明了
減少由于操作人員差異帶來的誤差 ---產品的一致性
減少產品質量事故
便于以后工作的改進
方便培訓及質量管理
作業指導書的特點
可操作性,由操作工自已編寫
合理性,吸納了廣大員工的意見
作業的一致性
動態性
方便培訓
一個好的作業指導書
別人可以根據你編寫的作業指導書進行操作。
你應該寫出正確的操作方法
SOP 編寫和執行流程
作業指導書的格式(樣例)
1、環境因素
根據ISO14001環境管理體系中對環境因素的排查是按崗位進行,環境因素的填寫可直接取自ISO14001體系中的相關崗位環境因素排查結果及控制措施。
2、安衛因素
根據ISO45001職業健康與安全管理體系要求,對安衛因素的排查是按崗位進行,安衛因素的填寫可直接取自ISO45001體系中的相關崗位安衛因素排查結果及控制措施。
3、質量要點
你編寫的作業指導書涉及到質量要點,需要在這里進行注明,應包括相應的標準、目的等內容。
4、工具的使用
這里應寫明進行這項操作需要的所有工具。包括勞保用品、搬移物品的用具、維修工具、調節工具、測量工具、清掃工具等。
5、生產準備
-勞保用品的穿戴
-上崗前的交接班手續
-相應記錄的填寫
-消耗品的準備工作
6、生產操作
從這里你將開始操作過程的編寫,
把你的操作理出一個頭緒
想一想操作的目的及實現這個目的的步驟。
繪制操作流程圖
本圖僅僅作為操作流程圖的參考
編寫總要求
條理性,規范性
正確性,精確性
可操作性
編寫要素
WHAT:需要執行的任務
HOW:執行此任務所需要的詳細步驟
WHEN:邏輯性、步驟的先后順序、說明某一具體步驟需要的具體時間、要進行下一步所需滿足的特定條件
WHO:表明程序的執行人及所涉及到的其它人員
where:指明使用的儀器、設備及所在位置
WHY:解釋進行此步驟和任務的原因
編寫案例:
當某操作人員受傷或機器出問題時,關閉機器。
當某操作人員受傷或機器出問題時,按下“緊急制動按鈕”來關閉機器。
當某操作人員受傷或機器出問題時,按下位于操作控制面板的右上角的緊急制動按鈕。
詞語簡潔明了:
名稱固定化:紅色制動開關----紅色制動按鈕
設備名稱正確完整,如果不容易找到,注明方位
對有編號的物品要使用編號:閥門,泵
某些物品需量化
統一使用精確的行動動詞
語句和結構:
不產生歧義
條理清晰
文章前后有關聯,指向分明
圖片和照片的應用:
7、工藝刷洗
獨立于操作的專門一部分內容,其編寫方法與操作部分的注意事項相同。
8、常見故障及排除
常見故障
排除方法
注意檢查排除故障所使用的工具
9、緊急情況處理
可直接套用廠制訂的緊急情況處理預案,如:放射源泄露緊急預案、火災緊急預案等
根據崗位實際情況套用
文章(文字)來源:網絡。
為什么編寫作業指導書?以前操作規程的弊端?
由于沒有及時修訂,內容與實際操作不相符,缺乏經驗的積累。
操作規程的編寫自上而下,可操作性差。
重在操作,有很多的崗位應知應會沒有包含
導致一些問題:
具體操作沒有良好的規范,產品質量一致性難于控制。
出現問題無法正確的分析原因并加以解決,問題重復發生。
工作較為雜亂,效率難于提升。
作業指導書的編寫會帶來的好處
工作流程清晰明了
減少由于操作人員差異帶來的誤差 ---產品的一致性
減少產品質量事故
便于以后工作的改進
方便培訓及質量管理
作業指導書的特點
可操作性,由操作工自已編寫
合理性,吸納了廣大員工的意見
作業的一致性
動態性
方便培訓
一個好的作業指導書
別人可以根據你編寫的作業指導書進行操作。
你應該寫出正確的操作方法
SOP 編寫和執行流程
作業指導書的格式(樣例)
1、環境因素
根據ISO14001環境管理體系中對環境因素的排查是按崗位進行,環境因素的填寫可直接取自ISO14001體系中的相關崗位環境因素排查結果及控制措施。
2、安衛因素
根據ISO45001職業健康與安全管理體系要求,對安衛因素的排查是按崗位進行,安衛因素的填寫可直接取自ISO45001體系中的相關崗位安衛因素排查結果及控制措施。
3、質量要點
你編寫的作業指導書涉及到質量要點,需要在這里進行注明,應包括相應的標準、目的等內容。
4、工具的使用
這里應寫明進行這項操作需要的所有工具。包括勞保用品、搬移物品的用具、維修工具、調節工具、測量工具、清掃工具等。
5、生產準備
-勞保用品的穿戴
-上崗前的交接班手續
-相應記錄的填寫
-消耗品的準備工作
6、生產操作
從這里你將開始操作過程的編寫,
把你的操作理出一個頭緒
想一想操作的目的及實現這個目的的步驟。
繪制操作流程圖
本圖僅僅作為操作流程圖的參考
編寫總要求
條理性,規范性
正確性,精確性
可操作性
編寫要素
WHAT:需要執行的任務
HOW:執行此任務所需要的詳細步驟
WHEN:邏輯性、步驟的先后順序、說明某一具體步驟需要的具體時間、要進行下一步所需滿足的特定條件
WHO:表明程序的執行人及所涉及到的其它人員
where:指明使用的儀器、設備及所在位置
WHY:解釋進行此步驟和任務的原因
編寫案例:
當某操作人員受傷或機器出問題時,關閉機器。
當某操作人員受傷或機器出問題時,按下“緊急制動按鈕”來關閉機器。
當某操作人員受傷或機器出問題時,按下位于操作控制面板的右上角的緊急制動按鈕。
詞語簡潔明了:
名稱固定化:紅色制動開關----紅色制動按鈕
設備名稱正確完整,如果不容易找到,注明方位
對有編號的物品要使用編號:閥門,泵
某些物品需量化
統一使用精確的行動動詞
語句和結構:
不產生歧義
條理清晰
文章前后有關聯,指向分明
圖片和照片的應用:
7、工藝刷洗
獨立于操作的專門一部分內容,其編寫方法與操作部分的注意事項相同。
8、常見故障及排除
常見故障
排除方法
注意檢查排除故障所使用的工具
9、緊急情況處理
可直接套用廠制訂的緊急情況處理預案,如:放射源泄露緊急預案、火災緊急預案等
根據崗位實際情況套用
文章(文字)來源:網絡。