1.什么是5S？

答：5S管理是現場管理，即整理、整頓、清掃、清潔、素養。

 

2.什么是整理（SEIRI）？

答：及時找出需要的和不需要的東西，將不需要的按制度處理，需要的東西放到有效的位置。

 

3.整理的目的是什么？

答：1）使物盡其用，減少浪費、活用空間；

       2）降低保管及維修費用；

       3）減少盤點及作帳的時間；

       4）創造清爽、舒適、有效率的工作環境；

       5）減少資金積壓。

 

4.整理的工具是什么？

答：采用顏色標識警示和攝影警示。

 

5.攝影警示是什么？

答：將改善前、后的現場拍攝下來進行對比，達到對不合格的警示、對合格的鼓勵、維護、改善的目的。

 

6.采用醒目顏色標識警示的目的是什么？

答：目的是：將企業內急需加以整理的地方顯示出來，提醒員工共同加以改善。

 

7.閑置品的處理辦法是什么？

答：1）對損壞的報廢；

2）不良的及時降級處理、返工或返修；

3）其余的及時退回原保管單位或放置于固定場所

或轉做它用。

 

8．對不用的物品怎樣處理？

答：清出工作場所，放在儲存室、庫房等有效的位置。

 

9．對常用的物品怎樣處理？

答：按5S要求放在工作場所最合適的地方。

 

10．如何對現場積壓物品進行分類處理？

答：應按分不用、不常用、常用三種情況處理。

 

11. 什么是整頓（SEITON）？

答：保證將需要的東西時刻有秩序地放在應該放置的地方，以便隨時取用。

 

12.整頓的目的是什么？

答：1）減少尋找的時間；

2）避免物料錯用而造成的浪費；

3）人員變動不影響工作運轉；

4）使流程順暢，工作有效。

 

13.整頓實施的方法是什么？

答：定置管理和看板管理，其中：

1）定置管理：（三定：定名、定位、定量）；

2）看板管理：（板報、圖示、標記等可以直接看到、感受到的一種規范警示控制）。

 

14．什么是定置管理？

答：狹義的是將空間位置按規定的設計方案設置和有效實施（將物品按規定的劃分區域擺放）；廣義的內涵是研究企業生產活動中人、物、場三者關系的一門科學。

 

15．定置管理中的“五有、五必”是什么？

答：有圖必有物、有物必有區、有區必有牌、有牌必有量、有量必有人。

 

16．怎樣實施定置管理？

答：按圖定置，按區存放，按圖、物、區、牌相符的原則組織實施。

 

17．定置圖標識的內容與實際不相符對嗎？應該怎么辦？

答：不對，應對現場進行診斷分析，按圖重新整理或修改定置圖。

 

18．定置管理圖有哪三種？

答：基準圖、效果圖、管理圖。

 

19．推行定置管理的作用是什么？

答：1)有利于改善工作環境；

    2)有利于生產現場管理標準化；

    3)有利于提高工作質量和效率，保證安全生產；

    4)有利于培養員工良好的行為規范。

 

20．推行5S活動，應貫徹什么方針？

答：堅持持續改善的方針。

 

21．定置管理是不是只對物的“定置”？

答：不完全是，定置管理除了定置外，還應包括操作者和工作場所的規范管理。

 

22．生產線看板有什么作用？

答：每位員工“一看便知”，易于激發參與感。

 

23．表示產量、效率、質量等狀況的圖表有什么作用？

答：一看就知道起伏狀況是否在控制中，激發責任感挖掘管理潛能。

 

24．物品進行分類、編號或顏色標識有什么好處？

答：一目了然，便于識別取用。

 

25．定置管理對操作者的要求是什么？

答：①培訓合格：對操作者進行技術培訓，使每個人的技術水平都能達到崗位技術素質的要求；

②工作合格：有效實施人、物、場的定位；

③素質合格：有不斷改善的欲望與使命感。

 

26．生產現場區域定置管理有哪些內容？

答:①對生產現場、通道、物品區合理劃分，設置標識牌和標志線;

   ②對易燃、易爆炸、有污染的物品專人管理，按規定特別標識;

   ③建立車間、班組衛生責任區域的定置管理，并設置責任標識牌。

 

27．當你到了一個新崗位尋找東西很困難，怎么辦？

答：1）看定置圖；

    2）如無定置圖，則進行整理、整頓、做一份定置圖。

 

28．你知道“成品存放區”、“廢品區”等標識牌是運用了什么管理方法？

答：定置管理、看板管理（目板管理）。

 

29．定置管理與5S有什么關系？

答：定置管理是5S活動的主要內容之一。

 

30．物品進行分類、編號或顏色標識有什么好處？

答：一目了然，便于取用

 

31．物品放在有清楚標識的地方有什么益處？

答：便于管理、利于監督。

 

32．看板(目視)管理是很有效的管理方法,其特點是什么？

答：一看便知。

 

33．看板（目視）管理有什么好處？

答：減少尋找時間，提高工作效率。

 

34．馬路上的行車線是運用了什么方法？

答：用了看板（目視）管理方法。

 

35．定置管理的顏色有什么意義？

答：醒目、便于區分不同區域和物品。

 

36. 看板管理的具體要求是什么？

答：油漆劃線線性化、形狀整頓條塊化、顏色標識區別化。

 

37．什么是清掃（SEISO）？

答：將工作場所徹底的清掃，并經常維持，使它一塵不染。

 

38.清掃的實施方法是什么？

答：定時清掃。每次至少抽出1-5分鐘清掃。

 

39.清掃的目的是什么？

答：1）保證設備正常運轉、減少故障，降低維修費用、延長使用壽命；

    2）保證優美的工作環境，防止環境污染；

    3）防止物料混淆、帳物不符；

    4）避免事故發生；

    5）保證產品質量；

    6）及時發現異常狀況。

 

40.實行清掃時可以發現什么？

答：可以通過聽、看、摸、嗅、感覺等行為，發現工作中的不合格現象。

 

41.“清掃”時，應樹立一種什么意識？

答：良好、有條理的工作環境是我們的目標，不清掃或清掃不干凈是我們的恥辱。

 

42.“清掃”要求的好習慣是什么？

答：從我做起，每天堅持花3-5分鐘清掃你的工作場所，不應有“下一次做”的壞毛病。

 

43.“清掃”只是對工作場所徹底打掃，對嗎？

答：不全對，還應包括機器、工具、物品和人。

 

44.什么是清潔（SEIKETSU）？

答：經常保持高水準的、整潔的、良好的工作場所。

 

45.清潔的實施方法是什么？

答：巡查及考核。

 

46.清潔的目的是什么？

答： 1）提高員工的工作效率；

     2）減少不良環境的影響；

     3）提高員工的士氣，增強凝聚力；

     4）保證員工無安全顧慮；

     5）穩定工作人員情緒，保證產品質量；

     6）減少質量事故造成的不必要損失。

 

47.清潔的目標是什么？

答：維持整理、整頓、清掃的效果。

 

48.“清潔”時，應樹立一種什么意識？

答：保持整理、整頓、清掃3S，創造舒適安全的環境。

 

49.什么是素養（SHITSUKE）？

答：培養員工養成按規則做事的良好習慣。

 

50.素養的實施方法是什么？

答：各種不同形式的培訓和傳、幫、帶的訓練。

 

51.素養的目的是什么？

答：1）培養自我管理的意識；

    2）培養自我改善的意識；

    3）使員工養成良好的習慣。

 

52.素養達到的目標是什么？

答：從教育培訓入手，逐步達到自覺、主動的良好習慣。

 

53.為什么說5S活動始于素養、終于素養？

答：一切活動的主體都是人，如果“人”缺乏遵守規則的習慣，或缺乏自覺、主動的精神，推行5S將會流于形式，不能持續。

 

54．高素養靠什么？

答：靠持之以恒的教育培訓和員工的積極參與，才能收到效果。

 

55．養成良好“素養”應樹立一種什么意識？

答：心中不斷地追求完美的意識。

 

56.員工穿著不整齊或儀容不整潔有什么壞處？

答：①影響工作場所氣氛；

②缺乏一致性，不易塑造團隊精神；

③看起來懶散，影響工作士氣；

④不易識別，妨礙溝通協調。

 

57.“素養”，對你自己來說，應做到哪些方面？

答：1）樂于接受上級的指導；

    2）追求意識更新；

    3）對人親切，尊重周圍的人，進而能管理自己。

 

58．在決定東西放在什么地方時，應該考慮什么？

答：在符合通常的安全、定置、工藝要求的前提下，應考慮是否方便取用。 

 

59.你的工作環境，決定你是否可以迅速有效地完成工   作。這句話對嗎？

答：對。

 

60．從5S管理角度來看一流的工作場所應是什么樣子？

答：一流工作場所應是沒有人亂丟東西，每個人都能自覺維持清潔的場所。

 

61．當你所使用的工具、機器和環境不被經常清潔時，這些工具、設備、環境會告訴你嗎？怎樣告訴？

答：會的。它們會損壞、不好用、不清潔或使產品質量不合格，讓你返工、返修，還會使你受到處罰。

 

62.如果你和同事共同工作，應怎樣清潔這些工具、機器和環境？

答：按操作規范或有關制度輪流或共同清潔，也可專人負責。

 

63．當有專職人員做清掃工作時，你應該做哪些清掃工作呢？

答：你和你的同事都必須負責衛生責任區的清掃，而清潔工人就可以集中清掃公共場所了。

 

64．當你發現已經整理、清掃過的工作場所又重新臟起來；使你感到前功盡棄，有放棄的感覺時，應怎么辦？

答：調整自己，從我做起，馬上學習5S作好傳幫、帶工作。

 

65．為了維持整潔的工作環境，首先應采取什么措施？

答：先制訂出一套嚴格的管理制度，再逐步推行。

 

66．把工作場所當成你的家是否無意義？為什么？

答：有，有確切實在的意義，因為除了睡眠外你生活在工作場所里的時間比在家里更多，所以維持工作 場所的清潔和維持家里的清潔一樣重要。

 

67．當人們看到你的工作場所和設備非常臟時，是責怪清潔工人的失職呢？還是責怪你。

答：人們不僅會責怪清潔工更會責怪你。因為人們會覺得你工作責任心不強。

 

68．如何考核定時清掃工作的效果？

答：先定出考核目標，再制訂清掃檢查表，并按計劃進行評審、考核。

 

69．在已達到了基本整潔時，尚有一條可充分表現你的聰明才智和審美情趣的工作，應是什么呢？如何做？

答：就是如何美化自己的工作場所，比如一盤花草、一張適宜且美麗的海報、一束花等等。

 

70．5S僅僅使你的工作環境清潔、整齊，有利于你高效率的工作。這句話全面嗎？

答：不全面。更重要的是：實行5S計劃實際上是確保了你和同事的安全。

 

71．實行5S計劃，除了使你更加喜歡你的工作場所、更有效地完成任務、確保你和你的同事安全，它還有哪項使你及你的公司獲益呢 ？  

答：1）在干凈和整潔的工作場所可制造出更加完美品質的產品；

    2）降低廢品率；

    3）提高公司效益；

    4）降低生產及管理費用；

    5）改善員工的福利待遇。

 

72．由于實行5S計劃，使員工在很多方面都獲益了，甚至可以使人戰勝惡劣環境的不良影響。這樣說是否過份呢？

答：一點也不過份！因為5S做得好，會有效的利用空間，使工作環境得到局部改善，使人心情愉快，對戰勝惡劣環境更有了信心。

 

73．實行5S計劃，其中最困難的一步是什么？

答：使員工有維持良好整潔工作場所的“素養”。

 

74．當你的工作場所已被制定為第三流的工作場所時，應該怎么辦？

答：毫不氣餒，認真動手改善工作環境，迅速改掉壞習慣。

 

75．物品隨意擺放有什么害處？

答：①容易混淆；

    ②增加尋找時間；

    ③不易識別數量和品質；

    ④增加無效勞動；

     ⑤浪費場所。

 

76．若在不整潔的場所工作你會有什么感覺？

答：不舒服，影響工作士氣、工作效率。

 

77．如果對機器、設備、環境維護不講究的人，對產品的品質會怎么樣？

答：對產品的品質也同樣不會講究。

 

78．機器、設備、環境維護不良，對其本身有什么害處？

答：影響使用精度、壽命。

 

79．機器、設備、環境保養不良，對企業管理有什么影響？

答：1）故障多，減少開機時間及增加修理成本；

    2）浪費場所與資金；

    3）造成產品品質降低或引起報廢。

 

80．工具用后隨意擺放有何壞處？

答：增加找尋時間；易損壞和丟失。

 

81．工具亂擺放為什么說會影響工作效率？

答：1）用時要去尋找；

    2）增加作業時間和無效勞動；

    3）容易臟和不易清潔。

 

82．尋找工具時會增加人員走動，對工作場所有什么影響？

答：影響工作場所的秩序，造成衛生不合格，影響產品質量。

 

83．有人說工作人員座位或坐姿不當與5S管理無關，你同意嗎？為什么？

答：不同意，影響工作場所士氣，易產生工作場所秩序問題。

 

84．要成為一個有效率、高品質、低成本的企業，第一步應重視什么工作？

答：應重視“整理、整頓、清潔”工作，并徹底把它做好。

 

85．5S活動到了習慣化會怎么樣？

答：一切事情就變得那么自然，成了企業內部活動的準則（標準）了。

 

86．過期的報表單據、文件資料是否都要扔掉？

答：不，應按文件資料管理規定進行裝訂、儲存或處理。

 

87．5S要求你工作時應保持良好狀況，你能舉例說明嗎？

答：不隨意聊天說笑、不脫崗、不打瞌睡、不吃零食、衣著整潔、待人禮貌等。

 

88．對待公物怎么做？

答：愛護、珍惜、不浪費，用完及時歸位。

 

89．如果工作地點油膩、濕滑、不衛生，這意味著什么？

答：工作場所不安全，5S不到位。

 

90．開展5S活動，你有什么感受？

答：很舒適，工作有興趣，很喜歡上班。

 

91．倉儲推行5S有什么好處？

答：提高發貨及盤存速度，不會發生差錯。

 

92．部門標識牌有什么作用？

答：“一看便知”是什么部門，接洽事情方便。

 

93．穿工作服、戴工卡與5S有關嗎？為什么？

答：有。因為穿工作服、戴工卡便于統一儀表、易于識別。

 

94．5S容易做，但不容易持久，原因是什么？

答：主要是“人”對它的認識程度和意義了解不足。

 

95. 三隨、三現、三徹是什么？

答：三隨：隨時、隨地、隨即；

    三現：現場、現物、現實；

    三徹：徹頭、徹尾、徹底。

 

96. 5S的第一層次是什么？

答：1）初級起步的5S

    2）外觀清潔的5S

    3）僅有初級意識的5S

 

97. 5S的第二層次是什么？

答：1）初步習慣的5S（被動的5S）；

    2）作到“三隨三現三徹”的5S。

 

98. 5S的第三層次是什么？

答：1）全情參與，主動糾正的5S；

    2）有強烈意識的5S。

 

99．什么是生產率？

答：表示人、料和機器設備三個要素的有效使用程度。

 

100．什么是有效勞動？

答：直接產生附加值的有關活動和服務

 

101．什么是無效勞動？

答：沒有直接產生附加值的有關活動和服務。如尋找物品、重新清點、返工重做、生產出不合格品和廢品等。

 

102．如何提高人的工作效率？

答：簡化工作程序、盡量縮短無效勞動時間。

 

103．如何提高設備運轉率？

答：縮短生產準備時間，減少設備故障。

 

104．為什么說清潔和安全是密切配合的？

答：良好的工作環境，為員工按標準進行有序工作提供了條件，使員工能科學地避免重復勞動、無效勞動，減少作業環節，有效利用時間，從而保證生產安全。

 

105．為什么要搞5S？

答：1）5S是現場管理工作的基礎；

    2）是公司推動標準化及其它工作的前提；

    3）是企業降低管理費用的一種行之有效的方法。

 

106、實施5S有什么好處？

答：實施5S的好處有：提升企業形象；提升員工歸屬感；減少浪費；保障安全；提高工作效率；保障產品質量。

 

107．5S和ISO9000的關系是什么？

答：5S是現場管理的基礎工作，而ISO9000是一種質量保證體系，所以5S是推動ISO9000的前提和基礎。

 

108. 5S的最終目的是什么？

答：降低成本、提高效率、保證質量。

 

109. 5S的特色是什么？

答：1）從基礎做起、循序漸進；

    2）全員參與、從基層做起；

    3）從行事化、逐步習慣化、最終標準化。