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1.授權簽字人必須在批準的專業領域范圍內履職；
批準的授權范圍就是每一位授權簽字人能夠簽批報告的專業領域的范圍，每位授權簽字人只能在授予的范圍內進行簽字。只有在授權范圍內簽署的，才是合法有效的，才能夠得到承認。
2.授權簽字人必須具備相應的專業能力；
根據檢測對象的不同，檢測領域劃分為電器、建材、食品、輕工等許多的專業領域。不同領域的測試方法和測試理念，都有著明顯的差異，為了保證授權簽字人能夠正確的完成測量報告的簽署，能夠把握檢測數據的準確性，授權簽字人必須具備授權領域專業的學習經歷，而且保持相應的工作經歷。授權簽字人應該是本領域的資深人員，對本領域的測試技術有較好的了解，對測量的準確性作出恰當的判斷。
3.授權簽字人必須了解實驗室的運作和流程。
一個檢驗數據的測量，是實驗室“人、機、料、法、環、測”諸方面因素綜合因素的體現。只有熟悉本實驗室運作情況，特別是與檢驗過程密切相關的各程序接口和相互之間的關系，對檢測過程流程的符合性作出恰當的評價，掌握檢測結果的準確性。
4.授權簽字人必須熟悉檢驗報告的要求。
檢驗報告是一種嚴肅的具有法律效力的文書，認可準則對其所包含的內容和信息量有明確的要求。掌握ISO17025中對檢驗報告的諸項要求，同時了解本實驗室對本領域檢測的專有相關規定，保證檢驗報告的完整性，保證檢測信息的完整清楚，保證檢驗結論不會產生歧義。
5.授權簽字人必須掌握測量方法有效性的要求。
授權簽字人需要積極跟蹤標準的修訂、換版信息，保證本實驗室申報檢驗項目所使用的標準和規范的有效性，對標準和規范具體重點內容和特殊情況處理的原則(如檢測結果處于臨界值狀態時如何處置等)以及相關基礎知識應掌握。保證檢測標準的有效性，保證按照檢測標準開展相關的檢測活動，能夠正確評估測量過程帶來的數據不確定度。
6.授權簽字人必須掌握檢測設備的性能。
每一臺設備都具有特定的測量精度和測量范圍。針對不同的檢測對象，需要選擇合適的檢測設備。比如同樣的長度測量工具，我們需要根據測試的精度，合理的選擇卷尺、直尺、游標卡尺、千分尺、投影儀等設備，保證檢測工作的順利進行。本實驗室關鍵設備的相關技術參數和測量限值應熟練掌握。諸如:噪聲設備的最小測量范圍、溫濕度設備的溫度上下限、拉力試驗機的測量精度、長度測量設備的最小分度、天平的靈敏度等。
7.授權簽字人必須掌握檢測設備的性能。
每一臺設備都具有特定的測量精度和測量范圍。針對不同的檢測對象，需要選擇合適的檢測設備。比如同樣的長度測量工具，我們需要根據測試的精度，合理的選擇卷尺、直尺、游標卡尺、千分尺、投影儀等設備，保證檢測工作的順利進行。本實驗室關鍵設備的相關技術參數和測量限值應熟練掌握。諸如:噪聲設備的最小測量范圍、溫濕度設備的溫度上下限、拉力試驗機的測量精度、長度測量設備的最小分度、天平的靈敏度等。
8.授權簽字人必須掌握檢驗結果的評定能力。
利用測量數據的相關性，判斷測量數據的可靠性。例如，在電學測量中，功率與電流具有正相關性。溫升與電流和電阻有正相關性。利用對本專業的制造工藝的了解，可以大致判斷檢測數據的合理性。這些專業知識，可以幫助授權簽字人對測量數據的正確性進行判斷。
9.授權簽字人必須了解認可準則、規則、法律的相關要求
