1管理評(píng)審的目的
管理評(píng)審就是最高管理者為了確保質(zhì)量體系的適宜性、充分性、有效性和效率。以達(dá)到規(guī)定的目標(biāo)所進(jìn)行的活動(dòng)。其目的就是通過這種評(píng)價(jià)活動(dòng)來總結(jié)管理體系的業(yè)績,并從當(dāng)前業(yè)績上找出與預(yù)期目標(biāo)的差距,同時(shí)還應(yīng)考慮任何可能改進(jìn)的機(jī)會(huì),并在研究分析的基礎(chǔ)上,對(duì)組織在市場中所處地位予以評(píng)價(jià)。從而找出自身的改進(jìn)方向,并滿足相關(guān)方的要求。
2如何進(jìn)行管理評(píng)審
管理評(píng)審的策劃
管理評(píng)審應(yīng)當(dāng)至少每12個(gè)月開展一次,每一次評(píng)審應(yīng)當(dāng)制定方案,高級(jí)運(yùn)作管理者、最高管理者、質(zhì)量負(fù)責(zé)人以及負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊發(fā)布的人員應(yīng)當(dāng)參加會(huì)議。組織的領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)管理者和各部門的負(fù)責(zé)人也須到會(huì)。
管理評(píng)審的方案應(yīng)包含評(píng)審目的、評(píng)審范圍及評(píng)審重點(diǎn)、參加評(píng)審人員、評(píng)審時(shí)間、評(píng)審依據(jù)等。管理評(píng)審的方案應(yīng)該提前至少2周得到最高管理者的批準(zhǔn)并發(fā)布,以便各相關(guān)負(fù)責(zé)人在管理評(píng)審前準(zhǔn)備好相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料。
管理評(píng)審準(zhǔn)備
相關(guān)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備并提交與本部門工作有關(guān)的管理評(píng)審所需資料。技術(shù)方面的材料要提供各種數(shù)據(jù)和分析,如:比對(duì)或能力驗(yàn)證數(shù)據(jù),分析評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),質(zhì)量控制水平,統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,培訓(xùn)人數(shù),員工考核分?jǐn)?shù)等;管理方面的材料應(yīng)當(dāng)有足夠的客觀證據(jù)和具體的行為對(duì)象,如涉及的文件、部門、事件、人員、設(shè)備、設(shè)施,包括員工的合理化建議等.并如實(shí)反映質(zhì)量事故的嚴(yán)重程度和損失的數(shù)額等。最高管理者指定人員或部門根據(jù)管理評(píng)審輸入的要求,組織收集并整理管理評(píng)審匯報(bào)資料,以便高效的進(jìn)行管理評(píng)審會(huì)議。
召開管理評(píng)審會(huì)議
1)最高管理者根據(jù)《管理評(píng)審計(jì)劃》主持召開管理評(píng)審會(huì)議,書面通知相關(guān)人參加并簽到。指定人員做記錄,并整理會(huì)議紀(jì)要。
2)質(zhì)量負(fù)責(zé)人報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,應(yīng)當(dāng)包括前次管理評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問題;質(zhì)量方針、中期和長期目標(biāo);質(zhì)量和運(yùn)作程序的適宜性,包括對(duì)體系(包括質(zhì)量手冊)修訂的需求;前次管理評(píng)審后所實(shí)施的內(nèi)部審核的結(jié)果及后續(xù)措施;來自客戶或其他評(píng)審機(jī)構(gòu)的審核報(bào)告及其后續(xù)措施;內(nèi)部質(zhì)量控制檢查的結(jié)果的趨勢分析:對(duì)來自客戶的投訴以及其他反饋的趨勢分析;改進(jìn)和建議等。
3)技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)告組織參加能力驗(yàn)證或?qū)嶒?yàn)室間比對(duì)的結(jié)果的趨勢分析.以及在其他檢測/校準(zhǔn)領(lǐng)域參加此類活動(dòng)的需求:當(dāng)前人力和設(shè)備資源的充分性;對(duì)新工作、新員工、新設(shè)備、新方法將來的計(jì)
4)各有關(guān)部門按“管理評(píng)審計(jì)劃”的要求作專項(xiàng)報(bào)告。
5)參加評(píng)審人員對(duì)評(píng)審輸入做出評(píng)價(jià),對(duì)存在或潛在的不符合項(xiàng)提出改進(jìn)、糾正、預(yù)防措施,確定責(zé)任人和完成期限。
6)最高管理者就所涉及的評(píng)審內(nèi)容和質(zhì)量管理體系的適應(yīng)性、有效性做出評(píng)價(jià),包括進(jìn)一步調(diào)查、驗(yàn)證等。
管理評(píng)審報(bào)告
1)管理評(píng)審報(bào)告應(yīng)包括:
a)評(píng)審日期;
b)評(píng)審目的;
c)評(píng)審依據(jù);
d)評(píng)審內(nèi)容;
e)評(píng)審過程;
f)評(píng)審結(jié)論;
g)不符合項(xiàng)說明;
h)不符合項(xiàng)整改措施具體建議;
i)下一年度的目標(biāo)和活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃、不確定度計(jì)劃、設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃、設(shè)備期間核查計(jì)劃、人員培訓(xùn)計(jì)劃、內(nèi)審計(jì)劃、管理評(píng)審計(jì)劃、質(zhì)量控制計(jì)劃(包括比對(duì)、測量審核、能力驗(yàn)證計(jì)劃)等。
2)管理評(píng)審輸出的決議計(jì)劃要逐步落實(shí),并作為制訂下年度工作目標(biāo)、編制活動(dòng)計(jì)劃依據(jù)之一,同時(shí)可作為下次評(píng)審的輸入。
評(píng)審決議的實(shí)施與跟蹤
1)質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)管理評(píng)審決議實(shí)施計(jì)劃表,組織相關(guān)部門和人員在規(guī)定的期限內(nèi)完成,并對(duì)其實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證。
2)根據(jù)管理評(píng)審結(jié)果編制問題清單。相關(guān)責(zé)任部門根據(jù)問題清單的要求在規(guī)定的時(shí)間里完成。質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)整改措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,當(dāng)確認(rèn)整改效果達(dá)到預(yù)期要求后即可關(guān)閉整改活動(dòng),并將改進(jìn)實(shí)施效果向最高管理者報(bào)告。
3)對(duì)于專題管理評(píng)審,如CNAS現(xiàn)場評(píng)審后的附加管理評(píng)審,應(yīng)就整改結(jié)果提出“整改報(bào)告”。整改報(bào)告的內(nèi)容包括:
a)整改計(jì)劃;
b)整改方案;
c)整改結(jié)果;
d)整改措施見證材料等。
預(yù)防措施
實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理應(yīng)高度重視來自管理評(píng)審的信息,當(dāng)發(fā)現(xiàn)管理體系屢次出現(xiàn)同一性質(zhì)的問題時(shí)。應(yīng)與技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人分析原因,采取積極、有效的預(yù)防措施,避免管理體系的運(yùn)作發(fā)生偏離。
管理評(píng)審記錄
1)應(yīng)當(dāng)保存所有管理評(píng)審的記錄。記錄可以是評(píng)審會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要.并應(yīng)明確指出所需采取的措施,以及措施的負(fù)責(zé)人和完成期限。
2)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)確保評(píng)審產(chǎn)生的措施予以記錄。
3)記錄應(yīng)當(dāng)易于獲得并按規(guī)定的時(shí)間保存。
3管理評(píng)審應(yīng)注意的問題
管理評(píng)審應(yīng)有改進(jìn)和建議的輸出.并且改進(jìn)和建議應(yīng)有一定的高度,不要范圍過大造成不切實(shí)際而難以實(shí)現(xiàn),也不要范圍過小而變成一般意義的改進(jìn)和建議,與管理評(píng)審的高度不符。