目前,國際上統(tǒng)一使用的對檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室的準(zhǔn)則是ISO17025《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》,它是一個國際標(biāo)準(zhǔn),里面包含著對實(shí)驗(yàn)室的管理要求和技術(shù)要求的內(nèi)容。它是權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的理論依據(jù),在該準(zhǔn)則中強(qiáng)調(diào)了管理要求的重要性,明確規(guī)定了質(zhì)量負(fù)責(zé)人的職責(zé),體現(xiàn)出質(zhì)量負(fù)責(zé)人在實(shí)驗(yàn)室的體系運(yùn)行中起著關(guān)鍵的作用。
實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理體系覆蓋實(shí)驗(yàn)室的全部測試或校準(zhǔn)工作及其工作所涉及的設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境條件、人員、方法和場所等。作為質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況、發(fā)展方向編寫實(shí)驗(yàn)室的體系文件及相關(guān)管理文件,該體系文件是實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行期間執(zhí)行的依據(jù)。質(zhì)量管理體系文件給出了實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量方針以及為達(dá)到質(zhì)量方針?biāo)?guī)定的目標(biāo)和具體要求,質(zhì)量管理文件是質(zhì)量管理體系運(yùn)行的基礎(chǔ)。因此,質(zhì)量管理體系文件決定著實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行和發(fā)展。質(zhì)量管理體系文件應(yīng)有利于實(shí)驗(yàn)室所進(jìn)行的活動提供統(tǒng)一的要求和程序;應(yīng)保證各項活動都有記錄作為客觀依據(jù),有助于實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量具有可追溯性。質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)全面負(fù)責(zé)起實(shí)驗(yàn)室的各項質(zhì)量管理工作,督促質(zhì)量監(jiān)督員對每一次測試工作的質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量記錄。表1給出某測試實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系職責(zé)分配表,從中可以看出,質(zhì)量負(fù)責(zé)人在實(shí)驗(yàn)室體系運(yùn)行中所起的重要作用。
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo),即質(zhì)量負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施和保持,提高全員滿足委托方要求的意識,有權(quán)直接參與最高管理層關(guān)于實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量方針和資源的決策。
質(zhì)量負(fù)責(zé)人主要全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行期間的質(zhì)量管理工作,包括實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn),編寫質(zhì)量手冊、程序文件,負(fù)責(zé)向最高領(lǐng)導(dǎo)報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和改進(jìn)的需要。另外,更重要的職責(zé)是負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部質(zhì)量評審工作,協(xié)助實(shí)驗(yàn)室最高領(lǐng)導(dǎo)完成實(shí)驗(yàn)室的管理評審工作。因此,要求質(zhì)量負(fù)責(zé)人在資格、能力、經(jīng)驗(yàn)等方面都能達(dá)到準(zhǔn)則的要求。
1.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量工作,組織編制、修訂質(zhì)量手冊和程序文件;
2.組織實(shí)驗(yàn)室管理體系的建立和運(yùn)行,負(fù)責(zé)編制內(nèi)部審核計劃和審核報告,委派內(nèi)審員,組織內(nèi)部審核的實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)組織對不符合項的控制,并對糾正措施執(zhí)行情況組織跟蹤驗(yàn)證;
4.組織處理測試工作中的委托方處理意見以及質(zhì)量事故;
5.參與管理評審,負(fù)責(zé)編制管理評審計劃和評審報告并組織實(shí)施;
6.負(fù)責(zé)管理性質(zhì)量記錄格式的批準(zhǔn);
7.負(fù)責(zé)受理委托方的投訴,組織對投訴處理;
8.在技術(shù)負(fù)責(zé)人不在的情況下可以審核簽發(fā)測試報告;
9.在外部審核中負(fù)責(zé)和評審組溝通協(xié)調(diào);
10.在外部評審現(xiàn)場評審中負(fù)責(zé)陪同評審組長,配合評審。
質(zhì)量體系文件是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理的內(nèi)部法律,具有規(guī)范性、系統(tǒng)性。質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助實(shí)驗(yàn)室最高領(lǐng)導(dǎo)使全體工作人員認(rèn)真貫徹質(zhì)量文件。對于體系文件存在的不妥或錯誤之處,可以按程序文件的修改要求進(jìn)行更改,力爭做到“兩個統(tǒng)一”即程序文件要求與現(xiàn)實(shí)裝備水平統(tǒng)一、貫標(biāo)程序與實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行機(jī)制統(tǒng)一。
如果實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的運(yùn)行只是走過場的話,并未有真正貫徹實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則的意圖,只是為了取得一張“實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可”的證書,那么實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量體系工作是虛假的,空洞的。因此,要求實(shí)驗(yàn)室體系的運(yùn)行過程中必須進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),質(zhì)量負(fù)責(zé)人全面督促持續(xù)改進(jìn)的工作。質(zhì)量管理八項原則中提到了控制論的三個方法:過程方法、管理的體系方法和基于事實(shí)的決策方法。就要求我們運(yùn)用此三個方法,針對質(zhì)量體系運(yùn)行過程中存在或發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取糾正或預(yù)防措施。質(zhì)量負(fù)責(zé)人要全面跟蹤糾正措施和預(yù)防措施的執(zhí)行、完成情況。