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電子報告中授權(quán)人簽字為機(jī)器打印是否可行?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-09-06
核心提示:電子報告中授權(quán)人簽字為機(jī)器打印是否可行?CNAS-CL01: 2018 7.8.2.1 要求:7.8.2.1 除非實(shí)驗(yàn)室有有效的理由,每份報告應(yīng)至少包括
 電子報告中授權(quán)人簽字為機(jī)器打印是否可行?


CNAS-CL01: 2018 7.8.2.1 要求:


7.8.2.1 除非實(shí)驗(yàn)室有有效的理由,每份報告應(yīng)至少包括下列信息,以最大限度

地減少誤解或誤用的可能性:

a) 標(biāo)題(例如“檢測報告”、“校準(zhǔn)證書”或“抽樣報告”);

b) 實(shí)驗(yàn)室的名稱和地址;

c) 實(shí)施實(shí)驗(yàn)室活動的地點(diǎn),包括客戶設(shè)施、實(shí)驗(yàn)室固定設(shè)施以外的地點(diǎn)、

相關(guān)的臨時或移動設(shè)施;

d) 將報告中所有部分標(biāo)記為完整報告一部分的唯一性標(biāo)識,以及表明報告

結(jié)束的清晰標(biāo)識;

e) 客戶的名稱和聯(lián)絡(luò)信息;

f) 所用方法的識別;

g) 物品的描述、明確的標(biāo)識以及必要時物品的狀態(tài);

h) 檢測或校準(zhǔn)物品的接收日期,以及對結(jié)果的有效性和應(yīng)用至關(guān)重要的抽

樣日期;

i) 實(shí)施實(shí)驗(yàn)室活動的日期;

j) 報告的發(fā)布日期;

k) 如與結(jié)果的有效性或應(yīng)用相關(guān)時,實(shí)驗(yàn)室或其他機(jī)構(gòu)所用的抽樣計劃和

抽樣方法;

l) 結(jié)果僅與被檢測、被校準(zhǔn)或被抽樣物品有關(guān)的聲明;

m) 結(jié)果,適當(dāng)時,帶有測量單位;

n) 對方法的補(bǔ)充、偏離或刪減;

o) 報告批準(zhǔn)人的識別;

p) 當(dāng)結(jié)果來自于外部供應(yīng)商時,清晰標(biāo)識。


任何檢驗(yàn)報告/證書應(yīng)包括報告批準(zhǔn)人的識別。


       因此任何報告,不論是電子報告還是其他任何形式的報告都必須要有報告批準(zhǔn)人的簽字,但對于簽字的形式并未有要求。


       所以,只要經(jīng)過報告批準(zhǔn)人本人確定及授權(quán),那么這個簽名是手寫簽名還是電子簽名都沒有問題。反之,如果檢驗(yàn)報告未經(jīng)報告批準(zhǔn)人審批,而是使用事先簽好、輸入法打印出來的報告批準(zhǔn)人都是不行的,這樣做缺少了授權(quán)人對報告的核查和批準(zhǔn)環(huán)節(jié)。


       總之,只要經(jīng)過授權(quán),何種形式簽名或其他標(biāo)記都是可以的;未經(jīng)授權(quán)的亂用,任何形式的簽名都是無效的。

編輯:songjiajie2010

 
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