在檢驗檢測機構資質認定和實驗室能力認可時，建立和實施管理體系是其中的一個重要條件。實際上，各機構均建立了較為完整的管理體系，但管理體系運行程度卻有較大的差別。如何使管理體系能夠簡單、有效地運行，成為困擾機構的一個現實問題。同道咨詢專家組已從管理層作用和管理體系文件本身進行了分析，我們不妨再從檢驗檢測人員的角度進一步做些探討。

（1）應掌握本崗位運行要求。管理體系運行是一個理論性和實踐性較強的過程，需要長期的堅持與實踐，最終需要全體人員的積極參與。實際上，管理體系適應于所有人員，但所有人員并不運行所有要素，每個人只需了解全局的、熟悉相關的、掌握自己的，掌握自己的是關鍵。在整個管理體系運行中，每個人只需掌握與本職工作有關的要求，并達到較為熟練的程度，可使管理體系運行更為簡單、有效。

（2）應清楚本崗位工作職責和權限。對人員職責權限的解釋傳達，是一個組織開展工作的重要環節，是管理層的重要職責。具體工作中，我們對職責權限傳達存在誤解，以為培訓過了、學習過了，員工就會掌握其職責權限。實際上，傳達和解釋不是一次就能完成的，而是需要在工作中反復定義、解釋、說明，才能加深對職責權限的理解，把握準職責權限的要求。傳達職責權限應以員工理解并執行為原則，可減少工作中的盲目性和遲疑，使管理體系運行更為順暢。

（3）應熟悉本崗位工作流程。按管理體系運行較為明顯的一個優點，就是對每一項工作都做出了工作職責、工作程序和預期結果的要求，有了這些規定和要求，就可做到操作的規范性和一致性，確保數據結果的質量。實際工作中，由于人員認知的差異以及培訓效果的影響，總會存在對工作流程掌握不夠準確、不夠熟練，影響到管理體系運行效率。所以，各機構應強化對人員的培訓和監督，使人員操作熟練程度持續提升，隨之對工作流程進一步簡化和優化，可有效提升管理體系運行效率。

（4）應明確相互之間協作關系。在組織內部各項工作是建立在分工協作基礎上的，合理的分工，可使員工技能易于提高，也會提高產品或服務的穩定性，提升工作效率。但為實現組織的目標，又需要將各部門工作協調整合起來，組織內部相互之間的工作協調較為關鍵。實際工作中，機構往往關注了分工，而對于協作關系的建立有所忽視，影響到工作效率。機構應重視相互關系的建立，上下級隸屬關系、平級之間協調關系、各項工作的接口關系都應設計好，盡量減少模糊地帶，也會明顯地提升管理體系運行效率。

當然，影響管理體系運行的因素很多，各機構應根據自身情況做出分析，有針對性地采取措施，將會使管理體系運行更加簡單、有效。說真的，管理體系運行并不是我們想象的那么復雜，管理體系運行其實可以很簡單，同道咨詢專家組愿與大家共勉。