實驗室在取得資質認定或實驗室認可時均需建立、實施和保持管理體系,這是實驗室應具備的基本條件,也是實驗室證明自身能力的主要依據。那么,實驗室管理體系有哪些主要作用?
一是獲得資質認定或實驗室認可的依據。實驗室在資質認定或實驗室認可時,均需建立符合標準要求和自身實際的管理體系,且應具有完整性、系統性和協調性。獲得資質認定或實驗室認可,也會得到客戶及相關方的認同,這是實驗室生存發展的必要條件。
二是確保數據結果的質量。確保數據結果的質量,最有效的方式仍然是建立、實施和保持管理體系,這也是通行的、公認的做法。實驗室管理體系是基于對數據結果質量有影響各要素進行控制這一基本原理,整合運用多種工具,從而可確保數據結果的質量。
三是規范實驗室各項活動。實驗室建立管理體系最主要的目的,還是要規范自身各項實驗室活動。實驗室經過一個時期的運作,將一些經驗做法通過管理體系進行固化,可優化工作流程、減少出錯率、提高工作效率,并可降低實驗室管理運行的風險。
四是用于實驗室自我評價。實驗室建立了管理體系,也就有了衡量各項活動是否規范的一把尺子,可對照管理體系文件所做的各項規定進行自我評價,可發現自身存在的不足,有利于工作的改進和提升。
實驗室管理體系具有多重作用,無論政策環境、市場環境如何變化,打造屬于自身的管理體系仍將是未來一個時期不變的主題,實驗室應為此做出不懈努力。