關(guān)于質(zhì)量方針。質(zhì)量方針指的是由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和方向,是組織所有行為的準則。所以,通常質(zhì)量方針與組織的總方針相一致,一般都是高度概括且具有強烈的號召力。
質(zhì)量方針對于檢驗檢測機構(gòu)來說,就是管理層實現(xiàn)實驗室成長與發(fā)展的指導(dǎo)思想,這個指導(dǎo)思想確立了管理體系所要達到的目的和結(jié)果。管理體系就是圍繞指導(dǎo)思想而建立的,有了質(zhì)量方針做指引,管理體系建立就有了方向感和立足點。
日常工作中,我們總感覺到質(zhì)量方針沒有用,多數(shù)機構(gòu)都是將質(zhì)量方針束之高閣,不知道如何用質(zhì)量方針指導(dǎo)管理體系運行、塑造企業(yè)文化。所以,會出現(xiàn)一種現(xiàn)象,管理層總覺得員工干的不是自己想要的,總覺得不對勁,方向不一致。員工也覺得干的很辛苦,加班加點,管理層還是不滿意。就是缺乏了指導(dǎo)思想,無法形成凝聚力,這也就是很多機構(gòu)經(jīng)過長時間磨合仍然一盤散沙的原因,缺乏指導(dǎo)思想這一靈魂。所以,各機構(gòu)就要認真、慎重制定質(zhì)量方針,用質(zhì)量方針指明公司發(fā)展的方向,明確地告訴員工應(yīng)該做什么、怎么去做。
質(zhì)量方針很重要,影響公司生存發(fā)展的地步,應(yīng)下功夫制定好。作為一名員工,應(yīng)該研究理解質(zhì)量方針,實踐質(zhì)量方針,才能形成有凝聚力的團隊。
關(guān)于質(zhì)量目標。質(zhì)量目標是指組織在質(zhì)量方面的承諾和追求的目標,指岀了質(zhì)量方面的關(guān)注點。質(zhì)量目標應(yīng)體現(xiàn)出質(zhì)量方針的要求,是質(zhì)量方針的展開和落實。
作為檢驗檢測機構(gòu),因為影響質(zhì)量的因素變化較大,每年關(guān)注的重點是不同的,質(zhì)量目標設(shè)置為年度目標比較合適。通過對質(zhì)量目標的控制,促進和推動各方面工作質(zhì)量的改進。我們能夠感受到通過對質(zhì)量目標的控制和實現(xiàn),工作質(zhì)量也會隨之顯著提升。
如何設(shè)置和落實質(zhì)量目標呢?對質(zhì)量目標的管理,按照規(guī)范的目標管理有一定的復(fù)雜性,需設(shè)置總目標,將目標進行逐級分解,上下溝通達成一致,還需要量化等,過于復(fù)雜,將加大管理運行的成本,消耗更多的時間,這是我們應(yīng)該避免的。德魯克經(jīng)典的目標管理,是基于大規(guī)模生產(chǎn),生產(chǎn)目標按級分解,可有效提高產(chǎn)能。
我們是出具具有證明作用的數(shù)據(jù)和結(jié)果的,更關(guān)注的是數(shù)據(jù)結(jié)果的質(zhì)量。為保證質(zhì)量,需要對工作過程中影響質(zhì)量的各要素進行分解,分別予以控制。基于這一原理,我們應(yīng)充分利用工作過程中產(chǎn)生的信息,將工作流程與質(zhì)量目標一并設(shè)計,在工作流程中設(shè)置控制點,將工作流程的結(jié)果直接設(shè)置為質(zhì)量目標,簡單有效。
質(zhì)量目標設(shè)置可從兩方面考慮:一是規(guī)范性目標,關(guān)注點是一些應(yīng)做到的要素,用于規(guī)范和強化管理體系運行。二是控制性目標,工作過程中需要關(guān)注的,可以改變質(zhì)量狀況的要素。
質(zhì)量目標設(shè)置后,就需要去控制質(zhì)量目標的實現(xiàn),需要對這些指標進行統(tǒng)計、分析和比較,就可以感受到哪些方面做得越來越好,哪些方面需要進一步改進,質(zhì)量發(fā)展趨勢很明顯。
許多機構(gòu)質(zhì)量目標缺乏控制力,起不到對工作質(zhì)量的提升作用,主要是沒有掌握質(zhì)量目標設(shè)置的方法,在設(shè)置時也沒有經(jīng)過仔細的推敲。