設(shè)備管理是檢驗檢測機(jī)構(gòu)投入工作量最大、管理內(nèi)容最多、技術(shù)要求最高的部分，設(shè)備維護(hù)、檢定/校準(zhǔn)、期間核查是設(shè)備管理的三個重要手段，設(shè)備維護(hù)是防止設(shè)備性能退化的，檢定/校準(zhǔn)是確保設(shè)備量值準(zhǔn)確的，設(shè)備期間核查是增強(qiáng)對設(shè)備狀態(tài)可信度的。做好設(shè)備管理固然重要，做好設(shè)備的日常控制也是必不可少的。做好設(shè)備控制包括以下四個方面的內(nèi)容。

（1）檢驗檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)保存對檢驗檢測具有影響的設(shè)備及其軟件的記錄。

做好設(shè)備及其軟件的記錄，應(yīng)建立完整的信息檔案，做到統(tǒng)一建檔、統(tǒng)一管理、一臺一檔。設(shè)備記錄至少應(yīng)包括以下信息（CNAS-CL01:2018 6.4.13）:

a）設(shè)備及其軟件的識別，設(shè)備的名稱；

b）制造商名稱、型號、序列號或其他唯一性標(biāo)識，實行編號管理，是唯一性的；

c）核查設(shè)備是否符合規(guī)范的記錄，設(shè)備安裝、調(diào)試和驗收報告，計量確認(rèn)及使用前驗證記錄；

d）當(dāng)前位置(適用時) ；

e）制造商的說明書(如果有)；

f）檢定、校準(zhǔn)證書；

g）設(shè)備維護(hù)計劃. 以及已維護(hù)記錄(適用時) ；

h）設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或修理。

在此想強(qiáng)調(diào)一點，建立檔案一方面方便設(shè)備統(tǒng)一管理，還有一個重要方面就是所包含的設(shè)備信息非常有用，對這些信息進(jìn)行調(diào)閱和分析，可使我們掌握設(shè)備的狀態(tài)，為后續(xù)使用維護(hù)、檢定/校準(zhǔn)、期間核查等提供依據(jù)。

（2）用于檢驗檢測并對結(jié)果有影響的設(shè)備及其軟件，如可能，應(yīng)加以唯一性標(biāo)識。 

通常設(shè)備有三種標(biāo)識：

a）管理標(biāo)識，包括設(shè)備編號（唯一性編號）、名稱、型號、使用人、放置地點等。

b）狀態(tài)標(biāo)識，儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識可分為“合格”、“準(zhǔn)用” 和“停用” 三種，通常以“綠”、“黃”、“紅”三種顏色表示。

c）計量標(biāo)識，包括檢定/校準(zhǔn)日期、有效期、檢定/校準(zhǔn)單位、主要參數(shù)等。

對設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識管理，便于使用人員識別設(shè)備狀態(tài)，直觀、明了，對設(shè)備控制很有效。

（3）檢驗檢測設(shè)備應(yīng)由經(jīng)過授權(quán)的人員操作并對其進(jìn)行正常維護(hù)。

設(shè)備管理應(yīng)是誰使用誰管理，設(shè)備操作人員在設(shè)備管理中處于較為重要的位置，對設(shè)備是否滿足檢驗檢測要求至關(guān)重要，設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過授權(quán)。

對設(shè)備操作人員的授權(quán)是有條件的，需經(jīng)過培訓(xùn)并具備相應(yīng)的能力。

首先，應(yīng)經(jīng)過設(shè)備供應(yīng)商的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備原理、設(shè)備結(jié)構(gòu)、設(shè)備操作以及設(shè)備維護(hù)。

其次，應(yīng)經(jīng)過使用標(biāo)準(zhǔn)方法的培訓(xùn)，包括方法的選擇、環(huán)境條件的識別、設(shè)備條件的控制，能夠正確運(yùn)用該方法并獲得準(zhǔn)確的結(jié)果。

第三，應(yīng)做好記錄的培訓(xùn)，包括設(shè)備使用、維護(hù)記錄，使用前確認(rèn)記錄、期間核查記錄等。

培訓(xùn)內(nèi)容完成后，應(yīng)經(jīng)過能力確認(rèn)，確認(rèn)其具備開展工作的能力；應(yīng)經(jīng)過人員監(jiān)督，評價其具備獨(dú)立工作的能力，方可對其授權(quán)，這種授權(quán)不僅包含工作內(nèi)容和工作量，還應(yīng)包含工作質(zhì)量以及風(fēng)險控制的要求，是完整的授權(quán)。經(jīng)過授權(quán)的人員，就應(yīng)對自己的工作和結(jié)果負(fù)責(zé)。

（4）若設(shè)備脫離了檢驗檢測機(jī)構(gòu)的直接控制，應(yīng)確保該設(shè)備返回后，在使用前對其功能和檢定、校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行核查，并得到滿意結(jié)果。

重新投入使用，包括故障修復(fù)、檢定/校準(zhǔn)返回、租用歸還、長期停用等。重新投入使用前，應(yīng)對設(shè)備的功能和檢定/校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行核查。

與使用前確認(rèn)略有不同，這里應(yīng)區(qū)分幾種情況：如果是檢定/校準(zhǔn)返回，可直接進(jìn)行計量確認(rèn)，確認(rèn)其是否滿足檢驗檢測的要求；如是故障修復(fù)，應(yīng)考慮重新檢定/校準(zhǔn)，以確保量值準(zhǔn)確；如果檢定/校準(zhǔn)不能立即獲得，應(yīng)采用期間核查的方式，以保持對設(shè)備狀態(tài)的信心。

“人”與“設(shè)備”是實驗室細(xì)分到不能再分的兩個最基本的因素，就像數(shù)值的“0”和“1”，哲學(xué)的“物質(zhì)”和“意識”，所有活動都是由這兩個因素衍生出來的，對這兩個因素的研究與管理，決定著實驗室的運(yùn)作能力和水平。