人員授權是控制人員能力的一個關口。人員授權不僅僅由管理層簽字走程序，而應確定員工是否能夠勝任工作，方可給予正式的工作崗位的授權。如果人員授權控制不嚴，將不具備能力的人員放入工作流程，會導致出錯率居高不下，影響工作效率。更有甚者，會擾亂正常的工作秩序。

人員授權是有條件的。在經過人員培訓、進行能力確認后，人員具備了初始工作的能力；經過人員監督，解決了工作中存在的不足，具備了獨立完成工作的能力，實驗室應根據能力確認和監督評價的結果，對其予以授權。所以，人員能力確認和人員監督評價獲得“通過”，是人員授權的依據和前提。我們應能體會到，人員培訓、人員監督及人員授權三者之間是有順序之分的。

哪些人員應該獲得授權呢？按照RB/T214-2017的要求，應對抽樣、操作設備、檢驗檢測、簽發報告、提出意見和解釋等人員進行授權，包含了對檢驗檢測結果有影響的所有人員均應獲得授權。

在CNAS-CL01:2018中明確了三種情況的授權：6.2.6 實驗室應授權人員從事以下特定的實驗室活動，包括但不限于下列活動：a）方法開發、驗證和確認人員；b)分析結果，包括符合性聲明或意見和解釋人員；c)報告、審查和批準人員。這三種活動都是綜合性強、技術含量高、也是較為關鍵的工作，需要授權給技術能力強、經驗豐富的人員完成。這種授權不僅是崗位的授權，更加強調的是對工作內容的授權，其他人是不能取代的。

人員授權應達到人員授權的效果。人員授權需要再次明確人員的崗位職責和工作要求，不僅應明確工作內容和工作量，還應包括工作質量和完成的效率，應該是完整的授權。比如，對設備使用人員的授權，不僅僅是操作使用，還應包括設備維護、使用前確認、計量確認、設備保護、期間核查、校準結果的備份和更新以及做好設備管理記錄等內容。

人員授權通常由技術（質量）負責人，依據人員能力確認及監督評價結果擬定授權名單，由最高管理者審核批準。授權的形式是多樣的，可以是任命書、授權書，也可以是通知、通告；可以單獨授權，也可以共同授權。授權的方式沒有規定，可按公司自己習慣做法實施授權。人員授權文件應存入員工個人檔案。