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檢驗檢測機構管理層應如何設置與分工?

放大字體  縮小字體 發布日期:2022-09-21
核心提示:RB/T214-2017要求檢驗檢測機構應確定全權負責的管理層,所謂管理層,就是能夠承擔法律責任的一個或一組人。針對檢驗檢測機構技術

RB/T214-2017要求檢驗檢測機構應確定全權負責的管理層,所謂管理層,就是能夠承擔法律責任的一個或一組人。針對檢驗檢測機構技術特點和管理體系運行要素,管理層應至少包括三個角色:最高管理者(總經理)、技術負責人和質量負責人,三個角色各有職能和要求,這在組織結構上是在最高層級。

中層算不算管理層?我們認為中層并不屬于管理層,因為管理層應做到全權負責”,中層的職責和權限只是對本部門工作負責,屬于執行層

全權負責的管理層太重要了,管理層的確定關系到公司的成敗與未來,做不到全權負責使管理效果大打折扣。目前來看,管理層有三種形態——基于所有權的管理層、基于控制權的管理層和基于管理權的管理層。

基于所有權的管理層:機構由法人單獨投資,法人擔任最高管理者。

基于控制權的管理層:機構由幾名股東共同投資,法人為最大股東,并擔任最高管理者。

基于管理權的管理層:最高管理者由法人授權,全權負責機構的管理和運行。

RB/T214-2017對管理層有10個方面的職責要求,其中有5個方面管理體系的要求,包括:確保制定質量方針和質量目標;負責管理體系的建立和有效運行;確保管理體系所需的資源;確保管理體系要求融入檢驗檢測的全過程;確保管理體系實現其預期結果5個方面的具體工作,包括:對公正性做出承諾;組織管理體系的管理評審;滿足相關法律法規要求和客戶要求;提升客戶滿意度;運用過程方法建立管理體系和分析風險、機遇。

要想使10個方面的要求得到落實,三者之間應建立既有分工又相互協作的緊密的關系。許多機構理不清三者各自所應承擔的重點任務,尤其是理不清技術負責人和質量負責人的職責分工,主要原因是分工的依據不明確——這個依據就是《程序文件》 

《程序文件》是依據《質量手冊》的規定,就每項具體工作明確崗位職責及部門職能,對過程的內容、步驟和相互關系作出規定,以規范各項檢驗檢測活動。我們在編寫《程序文件》時,就應在職責部分清晰表明每一項工作的主要責任人,同時也清晰地表明所應參與的部門和個人這樣就會使工作的責任界限較為明確。

以下是最高管理者、技術負責人和質量負責人工作職責分配的建議,供參考。

最高管理者全面負責實驗室運作,應重點關注:法律地位、人員招聘、人員授權、組織結構設計、部門職能分配、人員職責確定;管理體系建立、保持和實施;公正性承諾;質量方針、質量目標確定;組織管理評審;客戶溝通;管理體系變更;設備等資源保障以及重要事項決策等。 

技術負責人負責技術運作,應重點關注:設施和環境條件控制程序、設備維護程序、設備管理程序期間核查程序標準物質管理程序計量溯源性程序評審客戶要求、標書、合同程序方法選擇、驗證和確認程序偏離控制程序;分包控制程序;外部提供的產品和服務控制程序數據控制和信息管理程序;抽樣控制程序;樣品管理程序測量不確定度評定程序以及檢驗檢測報告控制程序

質量負責人負責質量管理,應重點關注:保證公正性程序保護客戶秘密程序、內務管理程序、人員管理程序人員培訓程序服務客戶程序、投訴處理程序不符合工作處理程序文件控制程序記錄控制程序風險和機遇評估控制程序管理體系運行與改進程序糾正措施程序內部審核程序管理評審程序監控結果有效性程序

機構在賦予管理層職責時應詳細到管理體系運行的具體要素,并明確相互之間的關系和權力界限,將會展示管理層的良好形象,增強機構的凝聚力,提升工作效率。 
編輯:songjiajie2010

 
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關鍵詞: 檢驗
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