可能大家在實驗室工作的過程中都會有這樣的煩惱,一個檢測工作可能并不需要花費很長的時間,可是整理和處理實驗數據卻占用了絕大部分時間,在整理和計算原始數據的工程中常常會出現各種人為失誤,給后面的各級審核過程帶了了很大的壓力,往往是2個小時做試驗,4-5個小時在抄寫,計算原始數據,審核人員審核成千上萬的數據難度和工作量可想而知。另外作為實驗室的質量負責任和試驗報告簽發管理者,對于實驗室信息的獲取也是非常滯后的。要等到各種數據人工傳抄,人工審核后才能看到相關的數據和報表、報告,以至于各種信息不能被實時更新。
一個高效,規范的實驗室首先要制定完善而高效的流程。從各類業務的登記、分配、做樣、審核、報告簽發、數據查詢、各種權限控制、儀器狀態提醒、其他數據庫和設備的接口等等都將成為流程上的重要環節。
當我們正在為上面的問題發愁時,LIMS(實驗室信息管理系統)則可以輕松的為您的實驗室解決以上的問題,作為實驗室信息化的管理工具,LIMS將各種規范(GMP.GLP.等)作為標準嚴格執行。各類原始數據被修改都將被系統記錄下相關的修改痕跡(包括修改數據前后數值、修改人、修改時間、修改原因等) 審核人員可以輕松找出問題,各級質量主管,實驗室負責人可實時從數據庫得到相關數據。
因此簡單歸納就是:
高效
1.從業務登記(包括委托檢測,固定檢測,樣品抽查等同時包括樣品登記) -業務分配(檢測方法分配)-做樣(包括儀器自動采集數據)- 數據審核(多級審核)-報告自動編輯-報告簽發打印(電子簽名) 中間過程可以實現全部無紙化。所有流程中的環節全部為計算機操作和監控,大幅降低了實驗室操作人員的勞動強度,提高了試驗精度,使得試驗人員可以更專心的投入到檢測過程中。
2.數據的審核可以快速溯源找出修改數據,超標數據并由系統自動判定指標(初始化定義)。
3.作為實驗室管理者可以快速得到相關數據,實時作出決策。
規范
1.嚴格按照規范開發。
2.嚴格按照權限來控制使用功能。
3.所有數據的修改全部留下痕跡,方便檢索和比對。
4.是高水平實驗室的標志作為實驗室管理的核心部分,實驗室檢測工作的高效管理和規范就成了我們原來越多檢測人員的共同要求。一個高效,規范的實驗室不但需要有一流的檢測設備和環境作為硬件基礎,更需要有一整套行之有效的高效,規范的管理措施。