認證審核簽到系統包含簽到端(微信“認證到”小程序,審核人員使用)和管理端(xcsh.cnca.cn,認證機構使用)。
擴大使用范圍
1.將全部管理體系認證納入必簽領域。各相關認證機構實施管理體系認證審核時,應當使用認證審核簽到系統進行認證審核管理。已經通過“中國食品農產品認證信息系統”報送現場審核信息的認證領域,報送方式不變。
2.將遠程審核方式納入必簽審核方式。各相關認證機構實施管理體系認證審核時,如采用遠程審核方式進行認證審核,也應當使用認證審核簽到系統進行認證審核管理。
實施時間
2022年12月1日起,在擴大使用范圍內開展認證審核活動的,應當使用認證審核簽到系統進行認證審核管理。
實施要求
擴大使用范圍的實施要求與《認監委關于認證人員現場審核網絡簽到監管系統上線運行的通知》(國認監〔2021〕3號)規定的實施要求相同,具體如下:
各相關認證機構應組織審核人員在現場審核時按要求進行簽到。
1.以審核組為單位進行簽到,審核組中任一審核人員可代表審核組進行簽到。
2.一次審核須簽到兩次。審核首次會議開始時簽到一次、審核末次會議結束時簽到一次,系統自動記錄簽到時間、位置。
3.簽到時須上傳現場審核首、末次會議照片(各1—3張)。照片應能識別審核組全體成員(含技術專家、遠程審核人員、實習審核人員)及被審核企業。
4.異常說明。簽到端提示簽到異常時,審核組應在簽到端提交異常說明。各相關認證機構應及時在管理端查看、核實系統提示簽到異常的審核項目,并在審核結束5個工作日內在管理端填寫說明。
采用遠程審核方式(含現場審核與遠程審核相結合方式)時,認證機構還須在審核結束5個工作日內,在認證審核簽到系統管理端的“其他情況說明”欄目中提交采用遠程審核方式的理由及相關證明材料。