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（一）人員
（1）檢測員持證登記表；（由資料員整理）
（2）年度人員培訓計劃表；（由質量負責人提供）
（3）人員培訓記錄表；（由技術負責人負責）
（4）人員考核記錄表（由技術負責人負責）
（5）業務人員技術檔案；（由資料員負責，具體要求見之前的第三大類人員檔案的要求）
（二）設施和環境條件
（1）中心實驗室應掛牌和對實驗區域要有類似“限制進入”的標識；（由中心主任負責）
（2）外來人員進入實驗室登記表；（由檢測組負責人負責提供）
（3）內務與安全考核表；（由質量負責人負責）
（4）檢測環境監控記錄；（由檢測員負責）
（5）廢液處理交接記錄。
（三）檢測方法及方法的確認
（1）方法確認資料；（由技術負責人提供）
（2）標準方法查新記錄；（由技術負責人提供）
（3）例外情況下允許偏離的申請、驗證、批準記錄。（即程序《允許方法偏離控制程序》中的《允許偏離申報審批表》，由檢測員負責）
（4）計算機軟件登記表和計算機內容變更申請表；（由設備員負責）
（5）測量不確定度的評定記錄。（由檢測員負責）
（四）設備
（1）儀器設備臺帳；（由設備員負責）
（2）標準物質一覽表及標準物質證書；（由設備員負責）
（3）標準物質使用記錄表；（由檢測員負責）
（4）標準物質報廢申請表；（由設備員負責）
（5）標準物質期間核查；（由檢測員負責）
（6）儀器設備、標準物質采購計劃、驗收記錄；
（7）儀器設備使用記錄；（由檢測人員負責）
（8）儀器設備定期維護記錄；（由設備責任人負責）
（9）儀器使維修記錄；（由設備員負責）
（10）儀器報廢（停用）單；（由設備員負責）
（11）儀器設備檔案材料；（由設備員負責，詳見之前的第2大項資料）
（12）儀器設備狀態標識標簽；（由設備員負責）
（13）儀器設備使用授權表。（由設備員負責）
（五）測量溯源性
（1）周期檢定計劃表；（由設備員負責）
（2）儀器設備期間核查計劃；（由設備員負責）
（3）儀器設備期間核查記錄；（由設備責任人負責）
（4）對檢定、校準證書的確認。（由設備員負責）
（六）抽樣抽樣記錄；
（七）檢測物品的處置
（1）樣品的接收、編碼、流轉記錄；（即《樣品處置和管理程序》中的《樣品臺帳》，由樣品員負責）
（2）樣品檢驗狀態標識（樣品標識卡）；（由樣品員和檢測人員負責）
（3）樣品損壞、丟失報告表。（由樣品員和檢測人員負責）
（八）檢測結果質量的保證
（1）年度質量監控計劃表；（由質量負責人負責）
（2）質量監控記錄表；（由質量負責人負責）
（3）質量控制異常情況記錄表；（由質量負責人負責）
（4）實驗室比對和能力驗證材料；（由質量負責人負責）
（5）內部質控資料。（由質量負責人負責）
（九）結果報告
（1）報告發放登記表；（由樣品員負責）
（2）報告更改申請表；（由檢測員負責）
（3）留存報告副本；（由檢測員、資料員負責）
（4）報告抽查情況登記表。（由監督員負責） 
