環(huán)境檢測報告是實驗室出具的可以代表送檢樣品地區(qū)污染情況的書面文件,實驗室出具的環(huán)境檢測報告就要承擔相應的法律責任,不容馬虎,那么如何出具合格的環(huán)境的檢測報告?都需要注意哪些細節(jié)呢?
1.信息完整、一致:
原始記錄要具有原始性、可復現(xiàn)性、追溯性(特別是檢測方法、規(guī)范),對檢測條件有具體要求時應詳細記錄。有些信息作為檢測參數(shù)可以直接用來計算結果,有的作為檢測結果的必須環(huán)境條件,可以為檢測數(shù)據(jù)的法律效力提供支持。總之,既要保持信息的完整性、準確性,又要注意原始記錄和檢測報告的一致性。
2.數(shù)據(jù)的邏輯性、相關性:
常見問題:檢測數(shù)據(jù)邏輯關系混亂,自相矛盾。
解決措施:對檢測報告中涉及的檢測數(shù)據(jù)相關性進行邏輯比較和計算檢查,按照各指標間的相關關系,檢查各指標間的數(shù)值有無矛盾之處,將理論值與實測值進行比較;對檢測數(shù)據(jù)進行分析、比對、驗證,找出異常數(shù)據(jù)及其產生原因,審核其合理性。
3.評價標準需適用:
常見問題:選用標準不當、沒有全面理解與正確執(zhí)行標準。例如:濃度標準和總量標準執(zhí)行方面已經從單純的濃度控制向濃度和總量相結合的控制方向轉變。另外,污染物排放標準中除濃度和排放量限值外,有些標準還制定了管理規(guī)定,這些規(guī)定作為標準的組成部分具備同等法律效力。
4.檢測結果要準確:
常見問題: 樣品采集過程、現(xiàn)場質控樣品采集、樣品運輸、貯存不符合監(jiān)測方法、標準、規(guī)范要求,數(shù)據(jù)處理沒有按規(guī)范要求進行數(shù)值修約、保留有效數(shù)字,對質控措施有效性沒有作出評價,空白值、精密度、準確度指標不符合要求,離群數(shù)據(jù)未剔除。
解決辦法:對質量控制容易疏漏的環(huán)節(jié)如采樣、樣品保存、分析、數(shù)據(jù)處理全過程加強質量管理和監(jiān)督,對質控指標是否符合監(jiān)測方法、標準、規(guī)范要求進行適當評價,檢驗數(shù)據(jù)是否離群,對離群數(shù)據(jù)作適當處理。
5.計量單位、名詞術語規(guī)范:
常見問題:使用了ppm、ppb 等非法定計量單位;錯誤地使用了法定計量單位符號。
解決辦法:組織檢測人員認真學習《中華人民共和國法定計量單位使用方法》,嚴格按照要求使用法定計量單位。
6.檢測報告要合法:
檢測報告與合同一致性方面常見問題:
檢測方法選擇: 選擇客戶指定的方法、國家標準或行業(yè)標準方法。選擇客戶指定的方法,要告知客戶所選擇的方法是否符合國家法律、法規(guī)、標準要求,使用非標準方法時要經過客戶確認。
檢測方法偏離: 報告中應列出對檢測方法偏離、增添、刪節(jié)等信息,并與客戶的書面確認記錄保持一致。