一、目的
通過定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作人員進(jìn)行教育和培訓(xùn),持續(xù)保持工作人員的能力,確保實(shí)驗(yàn)室工作人員在能力、公正性、判斷力以及工作誠實(shí)性方面的可信度。保證本實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量和技術(shù)活動(dòng)符合CNAS-CL01:2018《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》的要求。
二、范圍
適用于實(shí)驗(yàn)室人員教育、質(zhì)量體系培訓(xùn)和檢測(cè)技能培訓(xùn)等活動(dòng)。
三、職責(zé)
1.各崗位人員必須保證結(jié)果的真實(shí)性,不受任何來自外界的壓力和影響。
2.總監(jiān)負(fù)責(zé)執(zhí)行本程序,負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室年度培訓(xùn)計(jì)劃的審批。
3.經(jīng)理負(fù)責(zé)依據(jù)《實(shí)驗(yàn)室組織架構(gòu)圖》編制各職級(jí)的“崗位工作職責(zé)”, 實(shí)驗(yàn)室按“崗位工作職責(zé)”的要求進(jìn)行招聘人員。
4.技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織確定實(shí)驗(yàn)室人員的培訓(xùn)需求和目標(biāo)、制定培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)組織檢測(cè)技術(shù)的培訓(xùn);
5.質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織管理體系文件的培訓(xùn);
四、程序
1.每年底,質(zhì)量負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人分別收集實(shí)驗(yàn)室人員在管理體系和檢測(cè)技術(shù)方面的培訓(xùn)需求,結(jié)合實(shí)際工作的情況,在年初制定“年度培訓(xùn)計(jì)劃”交實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理審核,實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理根據(jù)提出的培訓(xùn)需求、對(duì)照實(shí)驗(yàn)室當(dāng)前及將來業(yè)務(wù)開展的需要對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行補(bǔ)充,“實(shí)驗(yàn)室年度人員培訓(xùn)計(jì)劃”經(jīng)總監(jiān)審批后開始實(shí)施。
2.確定培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)應(yīng)從工作需要出發(fā),主要包括以下內(nèi)容:
①有關(guān)檢測(cè)技術(shù)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)處理、測(cè)量不確定度評(píng)定和產(chǎn)品質(zhì)量方面的法律、法規(guī)和政策文件方面的內(nèi)容;
②質(zhì)量手冊(cè)、程序文件等管理體系文件方面的內(nèi)容;
③工作人員在能力、公正性、判斷力以及工作誠實(shí)性方面的內(nèi)容。
④消防知識(shí)、機(jī)械操作安全、用電安全和防護(hù)、救護(hù)知識(shí)等方面的內(nèi)容;
⑤計(jì)算機(jī)應(yīng)用、專業(yè)外語等方面的培訓(xùn)內(nèi)容。
3.培訓(xùn)方式應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、人數(shù)、效果、培訓(xùn)成本等因素綜合考慮,包括實(shí)驗(yàn)室自行組織培訓(xùn)班或研討會(huì)、參加外單位培訓(xùn)班或研討會(huì)、參觀考察、個(gè)別輔導(dǎo)操作技能等。與檢測(cè)有關(guān)的培訓(xùn)工作由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行、與實(shí)驗(yàn)室管理體系有關(guān)的由質(zhì)量負(fù)責(zé)組織進(jìn)行,對(duì)于來自糾正措施的人員培訓(xùn)任務(wù)可臨時(shí)安排。培訓(xùn)后將培訓(xùn)考核結(jié)果記錄于“培訓(xùn)考核登記表”中。
4.開展新的檢測(cè)項(xiàng)目或由于標(biāo)準(zhǔn)修訂增加新內(nèi)容時(shí),應(yīng)及時(shí)編制相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書,并對(duì)從事該檢測(cè)項(xiàng)目的人員進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可開展檢測(cè)工作。
5.新進(jìn)實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)接受上崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容按上述2要求進(jìn)行,經(jīng)考核合格后方可上崗;
①對(duì)于公正行為的培訓(xùn),實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理要不定時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)行培訓(xùn),公正行為的詳細(xì)規(guī)定如下:
②有關(guān)上級(jí)部門不得對(duì)實(shí)驗(yàn)室施加行政壓力,總監(jiān)嚴(yán)加審核后方可向客戶發(fā)結(jié)果報(bào)告。
③總監(jiān)按公司總經(jīng)理簽發(fā)的授權(quán)令,要抵制并保證本實(shí)驗(yàn)室工作人員免受來自于上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)的影響以及壓力而影響工作的質(zhì)量。工作人員如受到這些壓力而影響工作上的判斷時(shí),不要擅自作主,要逐級(jí)請(qǐng)示。最終決策人員要對(duì)后果負(fù)責(zé)。
④實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理要經(jīng)常教育實(shí)驗(yàn)室全體工作人員,確保本實(shí)驗(yàn)室工作人員不參加與本實(shí)驗(yàn)室工作和服務(wù)內(nèi)容相關(guān)的經(jīng)商行為;確保實(shí)驗(yàn)室工作人員不因財(cái)經(jīng)問題影響工作的公正性和誠實(shí)性。如發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室工作人員有這些不良行為,實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理要立即報(bào)告總監(jiān),并馬上停止或調(diào)整其工作崗位,及時(shí)、盡量挽回對(duì)客戶造成的影響(如存在)。
⑤實(shí)驗(yàn)室管理和工作人員要自覺遵守和執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊(cè)的要求。總監(jiān)監(jiān)督實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理的管理行為;實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督具體工作人員工作行為及技術(shù)操作能力和工作質(zhì)量;如發(fā)現(xiàn)違規(guī)人員,應(yīng)馬上逐級(jí)上報(bào)處理。
⑥實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)工作人員不良行為的調(diào)查。根據(jù)調(diào)查結(jié)果對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行停止工作、工作崗位調(diào)整等處理并上報(bào)總監(jiān)。由總監(jiān)對(duì)工作人員違規(guī)行為進(jìn)行最終行政處理。如發(fā)現(xiàn)由于實(shí)驗(yàn)室工作人員不良行為對(duì)客戶造成了影響,實(shí)驗(yàn)室總監(jiān)還要負(fù)責(zé)挽回對(duì)客戶所造成的影響。實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理要記錄工作人員不良行為的處理結(jié)果。
⑦培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施記錄由文件和資料管理員整理歸檔;與檢測(cè)有關(guān)的管理人員、技術(shù)人員和關(guān)鍵支持人員,由文件和資料管理員負(fù)責(zé)建立“人員檔案”,內(nèi)容包括培訓(xùn)與考核記錄、授權(quán)任職文件、學(xué)歷證書和任職資格證書等。
五、相應(yīng)支持文件
1.《客戶要求控制程序》
2.《質(zhì)量體系崗位職能分配表》
3.《管理和關(guān)鍵技術(shù)崗位人員一覽表》
六、相關(guān)記錄
1.“實(shí)驗(yàn)室年度人員培訓(xùn)計(jì)劃”
2.“人員培訓(xùn)考核記錄”
3.“人員檔案”