1.及時獲得新標準信息
實驗室可以在技術期刊、學術雜志上了解相關產(chǎn)品標準的修訂情況,也可以在標準情報部門的網(wǎng)站上查詢標準的最新狀態(tài),還可以參加各種行業(yè)座談會,了解產(chǎn)品的發(fā)展狀況,標準的更新方向。
2.標準變更評審
標準一旦發(fā)生變更,實驗室應組織研究新舊版本標準差異,評審現(xiàn)有實驗室環(huán)境條件、人員能力、檢測儀器設備等是否滿足新標準要求。對于僅存在代號、年號或文字描述變更,檢測方法、技術要求、試驗設備均沒有發(fā)生變化的標準,可以說明新舊版本標準差異,經(jīng)批準后直接使用。對于檢測方法、技術要求、試驗設備發(fā)生變化的標準,實驗室應進行技術確認,必要時采取添置試驗設備、開展人員培訓、改進試驗環(huán)境等措施,以適應新版標準要求。否則實驗室的相關資質(zhì)能力將不能繼續(xù)維持,不可出具依據(jù)新標準的檢測報告。
3.標準變更涉及的各項文件的修訂
標準是檢測活動開展的依據(jù)。標準發(fā)生變更后,涉及的一系列文件記錄都需要對照新標準要求,重新修訂。
1)修改原始記錄和檢驗報告。對照新標準要求,修改檢測依據(jù),文字描述,技術要求,試驗方法等內(nèi)容。
2)修改檢驗操作規(guī)程。對于制定操作規(guī)程的檢驗項目,應根據(jù)新標準分析該規(guī)程的適用性,需要修改的操作步驟、操作內(nèi)容應及時修改。
3)修改設備校準確認記錄。應根據(jù)新標準評估現(xiàn)有設備的適用性,現(xiàn)有設備條件是否滿足新的要求。如果仍符合要求,則可以繼續(xù)使用,如果不符合要求,則需要停用、改進或購置新設備滿足檢測需要。