|
Word是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它我們可以編排出精美的文檔，方便地編輯和發送電子郵件，編輯和處理網頁等等。 下面我們先教您做一份簡單的通知。
正文編輯區中有個一閃一閃的小豎線，那是光標，它所在的位置稱為插入點，我們輸入的文字將會從那里出現。現在我們來輸入通知的內容：按Ctrl+空格鍵打開中文輸入法，敲入“通知”。這兩個字就在屏幕上出現了，而光標也到了這兩個字的后面。 敲一下回車，光標移到了下一行。 敲回車是給文章分段。我們平常用筆在紙上寫文章不都是一段一段的嗎？在紙上分段很簡單，只要另起一行，空兩格開始寫就行了。但在Word中，我們就必須敲一下回車，告訴它該新起一段了。 接著我們輸入通知的正文內容，再敲一下回車。 你可以看到，在輸入正文時并沒有沒有敲回車，文字也另起一行了，這是因為Word會自動進行判斷，如果一行寫到了頭，它就會將下面的文字移動到下一行中。 最后輸入通知的落款和日期。 如果有輸錯的文字，比如這里的“速”字，應該是速度的“速”，而不是元素的“素”，該如何更改呢？用鼠標在這個“素”字前面單擊，將光標定位到這個字的前面，按一下Delete鍵，“素”字就被刪掉了，輸入“速”，這樣就改完了。 |
下面對文檔進行簡單地排版。
在對文字或段落進行操作之前，先要將其“選中”。選中是為了對一些特定的文字或段落進行操作而又不影響文章的其它部分時用的。
如何選中文字呢? 如果要選中“通知”兩個字，就把鼠標箭頭移到“通”字的前面，按下鼠標左鍵，向右拖動鼠標到“知”字的后面松開左鍵，這兩個字就變成黑底白字了，表示處于選中狀態。
選中這兩個字后，單擊“字號”下拉列表框旁的下拉箭頭，從里面選擇“初號”，“通知”兩個字就變大了。
單擊工具欄中的“字體”下拉列表框，彈出的下拉列表中列出了電腦中所裝的字體，而且每種字體長得什么樣也都一目了然。從中選擇“黑體”，“通知”兩個字就變成了黑體字了。
同樣，我們可以選中正文文字，將字體大小設置為“二號”。
下面再設置一下段落的對齊方式。先用鼠標在“通知”這一行里單擊，把光標移到這一行，單擊工具欄上的“居中”按鈕，標題文字就居中對齊了。
同樣，我們將光標分別定位在落款和日期所在行，單擊工具欄上的“右對齊”按鈕，使其右對齊。
還有那里沒有調好呢？我們平時寫文章都喜歡每段前空兩個格，現在我們就調整中間這些段落。把光標定位到這一段中，向右拖動標尺上邊的小三角，它的下面會出現一條虛線，當虛線到第三個字的前面時，松開左鍵后，段落的開始就空出了兩格。
這個小三角是首行縮進標記，它表示段落中第一行文字的開始位置。我們剛才把它拖到了第三個字的前面，就是表示想讓這個段落中的第一行文字從第三個字的位置開始。
最后我們增大“通知”兩個字和下面的正文之間的距離。用鼠標在“知”字后面單擊，把光標移到這里，然后按兩下回車鍵，距離就大了。
同樣，可以把落款和上面的文字之間的距離也變大一些。
單擊“顯示比例”列表框旁的箭頭，選擇50%，整個通知的內容全都能看見了，然后單擊工具欄上的“打印”按鈕
，就可以把通知打印出來了。
講到這里，要告訴你的是千萬不要忘了存盤。有時一個文檔可能要寫很長時間，中間萬一遇到停電什么的，如果沒有存盤，我們以前所做的工作就會被丟掉，這樣就不得不從頭來。而存盤是把我們的工作成果保存在軟盤上，這樣即使停電，我們也可以把以前保存的東西拿出來繼續干，就不會有太多的損失了。保存文件還有一個好處，如果以后一旦又要再打印一份同樣的文檔，我們就不必重新輸入和編排一次，只需要把以前保存的文檔打開，直接打印就行了。
要保存文件，可以單擊工具欄上的“保存”按鈕，彈出“保存”對話框，默認的文件名是“通知.doc”，我們把它改成“公司通知.doc”：用鼠標在“通”字前面單擊，輸入“公司”兩個字，注意文檔保存的位置是“我的文檔”文件夾，單擊“保存”按鈕，文檔就保存好了。
這時你會發現，現在Word的標題欄變成了“公司通知.doc - Microsoft Word”。
只有第一次保存時才出現剛才的對話框，如果我們已經保存過文檔，以后再保存時Word就會自動把修改的結果保存到原來的文檔中，所以不會再出現對話框了。
下面我們就來看看怎么退出Word。
你可能要問，為什么要退出Word呢？讓它開著用起來多方便呀！
是這樣的，我們用計算機并不是只干一件事，而每讓計算機做一件不同的事都要打開一個程序，每打開一個程序都會占用一部分的系統資源；而計算機的資源是有限的，如果打開的每個程序都不關閉的話，系統資源很快就會耗盡，這時Windows就會由于系統資源耗盡而死機，我們就不得不重新啟動計算機了。死機之前沒有保存的工作成果都會丟失，如果真的因為這種原因導致工作丟失的話，是很不合算的。所以我們在用完某個程序之后，一定要退出，也就是關閉這個程序，這樣就會把它所占用的系統資源交回給Windows，Windows就能有更多的資源來給其它的程序使用。
跟其它的大多數程序一樣，單擊標題欄上的“關閉”按鈕，就退出了Word。
打開文檔
如果你還想打開剛才保存的文檔繼續編輯，可以雙擊桌面上“我的文檔”圖標，在“我的文檔”文件夾中的文件列表中找到“公司通知.doc”文件，雙擊它，Windows會自動啟動Word，并且打開這個文檔。
如果想在文檔中加入一個表格，也是很方便的。
先把光標定位到正文內容的后面，落款的前面，單擊工具欄上的“插入表格”按鈕，彈出一個表格樣子的面板，將鼠標移動到面板上，可以看到我們要插入的表格的行列數；在面板上移動鼠標，當顯示為2×5時單擊，文檔中就插入了一個2×5的表格。
接下來在表格里填上內容，現在光標已經位于第一個單元格中了，輸入“姓名”，按一下向右的方向鍵，把光標移動到右邊這個格里。
然后輸入其他內容。如果覺得字太大了，可以將其改小。選中表格中的文字，將字號設置為小二，現在字的大小就合適多了。如果還有放不下的字，可以調整一下單元格的寬度：在編輯區中單擊取消選擇狀態；把鼠標放在“姓名”和“性別”兩個單元格中間的豎線上，鼠標變成了左右雙箭頭形狀，按下左鍵，在鼠標所在的位置就出現了一條虛線，拖動鼠標就可以改變單元格的寬度了；調整好第一列單元格的寬度；同樣把其它的單元格也調整一下，這個表格就設置好了。
這時我們發現下面的日期沒有了，看來是剛才我們插入表格時把下面的日期擠到了第二頁。把“通知”后面的空行刪除一個，這樣就好多了。
我們預覽一下，看看實際打印出來是什么樣子：單擊工具欄上的“打印預覽”按鈕，這可以看到預覽的效果了。
在預覽狀態下可以直接打印。單擊工具欄上的“打印”按鈕，就可以打印出來。
怎么樣，Word不難吧！這一課我們只是學了些WORD的入門知識，如果想更深入地學習，請繼續看我們后面的教程。