圖1
在打開了記憶式鍵入功能后，Word會自動跟蹤我們的輸入，并從自動圖文集的詞條和日期中查找是不是有開頭和輸入的文字相匹配的詞條，如果有而且詞條剩下的文字內(nèi)容不少于三個字節(jié)，它就可能給一個提示條，這時按下回車或Tab鍵，這個提示條中的內(nèi)容就會完全出現(xiàn)在文檔中了。
第二節(jié) 自動更正
在半角狀態(tài)下輸入(c)后變成了這樣的一個帶圈的C，按一下Backspace鍵，就可以恢復(fù)原來的樣子了。這就是Word的自動更正功能在起作用。
打開“工具”菜單，單擊“自動更正”命令，打開“自動更正”對話框，這個其實和自動圖文集的對話框是同一個，只是不同的選項卡罷了；從下面的詞條列表中可以看到所有可自動替換的詞條，可以把經(jīng)常輸入錯誤的詞條添加到里面。比如經(jīng)常會把“制作”輸入成“制做”，那就在這里添加一個詞條，在“替換”輸入框中輸入“制做”，在“替換為”輸入框中輸入“制作”，單擊“添加”按鈕，單擊“確定”按鈕，在文檔中輸入“制做”，Word就自動替換為“制作”了(圖2)。
圖2
可是這個功能有時也會帶來很多的不方便，比如有時想輸入一個錯誤的詞，而Word恰恰自動更正了，這時可以把它的自動更正功能關(guān)閉：打開“自動更正”對話框，將不想使用的更正功能前的復(fù)選框去掉就可以了。
第三節(jié) 自動套用格式
利用自動更正里面的自動套用格式，給一個文檔套用一些常用文檔的格式。鍵盤上的引號鍵在半角狀態(tài)下是輸入直引號的，現(xiàn)在在半角狀態(tài)下敲這個鍵，結(jié)果輸入的還是一個彎引號，這就是Word的自動套用格式在起作用。
打開“自動更正”對話框，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，將“直引號替換為彎引號”前復(fù)選框的選擇清除，單擊“確定”按鈕，再敲引號鍵，就可以輸入直引號了。要是輸入的是英文，需要用到直引號，就要把這個選擇去掉(圖3)。前面說的自動設(shè)置編號的功能也是鍵入時自動套用格式功能的一部分。
圖3
第四節(jié) 宏的使用
宏是Word提供的一個很好的擴展功能，所謂宏病毒只是一些惡意的代碼，自己編制的宏一定不會對自己進行惡意的操作。
使用宏是可以讓我們更好地工作，但要注意，在文件打開時如果Word提示有宏，而不能確認這個宏是否有惡意代碼，這時最好選擇不啟用宏，這樣才安全一些。
編制一個簡單的宏：打開“工具”菜單，選擇“宏”項，單擊“錄制新宏”命令，打開“錄制宏”對話框(圖4)，在“宏名”輸入框中輸入宏的名字“我的宏”；單擊“確定”按鈕，鼠標指針下面出現(xiàn)一個錄影帶的樣子，表示開始宏的錄制了，單擊工具欄上的“插入表格”按鈕，插入一個3×5的表格，單擊“停止錄制”工具欄上的“停止”按鈕，一個宏就錄制完成了。
圖4
打開“工具”菜單，單擊“宏”選項，單擊“宏”命令，打開“宏”對話框，選擇“我的宏”，單擊“運行”按鈕，一個表格就插入進來了(圖5)。使用宏可以完成許多操作復(fù)雜又很常用的功能。
圖5
雙擊狀態(tài)欄上的“錄制”，可以打開“錄制宏”的對話框；把錄制好的宏指定到工具欄中或一個快捷鍵以方便調(diào)用：在“指定到”選擇區(qū)中單擊工具欄或鍵盤，就可以打開“自定義”對話框，用自定義的作法指定一下就可以了。
第五節(jié) 向?qū)Ш湍０?/font>
在制作一個復(fù)雜或不熟悉的文檔時，Word提供的向?qū)Ш湍０蹇梢越o我們一點幫助。選擇“文件”菜單的“新建”命令，打開“新建”對話框，從這里列出的所有模板中選擇一個與要建立的文檔相對應(yīng)的模板，單擊“確定”按鈕建立文檔，Word會自動將格式設(shè)置好，并在文檔的相應(yīng)位置給出一些提示。
向?qū)У墓δ鼙饶０甯M一步，它可以指導(dǎo)我們一步一步地完成要做的工作，現(xiàn)在的Word 2000提供了“英文信函向?qū)?rdquo;功能可以使我們盡量用小的工作量來完成工作：選擇“工具”菜單的“英文信函向?qū)?rdquo;命令，打開“英文信函向?qū)?rdquo;對話框(圖６)。
圖６
選中“信函格式”選項卡上的“日期行”復(fù)選框可以添加日期，從右邊的下拉列表框中選擇日期格式；然后在“請選擇一種頁面設(shè)計方案”列表框中選擇信件類型，選中“頁面設(shè)置中包括頁眉和頁腳”的復(fù)選框可以包括設(shè)計方案的頁眉和頁腳；在“請選擇一種信函風格”列表框中選擇風格；（例如，“完整區(qū)域”、“更改過的區(qū)域”，或“局部區(qū)域”）如果準備在信頭上打印信函或備忘錄，就要選中“預(yù)先打印好的信頭”復(fù)選框，并通過下面的兩個下拉列表框告訴 Word 信頭在頁面上的位置和信頭所占用的空間(圖７)。
圖７
單擊“收信人信息”選項卡，手動設(shè)置收信人的信息或從地址簿中選取；在“稱呼”區(qū)域可以選擇正式、業(yè)務(wù)和非正式問候。 使用另外的選項卡可以設(shè)置其它的相關(guān)信息。單擊“確定”按鈕，簡單的信件格式就出來了(圖８)。
圖８
另外還有一個向?qū)侵形男欧庀驅(qū)В褂闷饋砗芎唵危凑仗崾疽徊揭徊絹砭托辛恕?/span>
第六節(jié) 信封
信封 Word提供了信封的打印功能，但首先要保證你的打印機可以打印信封；具體操作方法如下： 如果在文檔中包含了收信人的姓名和地址，可以選定它們，然后選擇“工具”菜單的“信封和標簽”命令，打開“信封和標簽”對話框，此時在“收件人地址”輸入框中顯示出默認的收件人地址，如果需要可以從這里再手動鍵入(圖9)；在“寄信人地址”框中輸入自己的地址；這樣，從“預(yù)覽”框中可以看到信封的大致的樣子；看到顯示的信封符合要求了，就按“送紙”框中的顯示，按的要求將信封插到打印機中，單擊“打印”按鈕，Word就可以把信封打印出來了。
圖9
如果不希望打印寄信人地址，就要選中對話框“信封”選項卡中的“省略”復(fù)選框。
單擊對話框中的“送紙”框，可以設(shè)置信封的信息。