對一些經常進行文字工作的人來說,用Word編輯文檔往往要用到它的“字數統計”功能。大多數人都是通過打開Word 文檔,用“工具”菜單的“字數統計”來統計文檔字數的(整篇文檔或選中部分文檔都可以),其實這只是最常用的方法之一,Word還為我們提供了很多的高級設置如定制按鈕、指定快捷鍵、用“插入”“域”的功能、用“宏”的功能等等,來實現個性化的字數統計功能。
上面說到的方法都是在打開的Word文檔中進行的統計,其實,您完全沒有必要每次都打開文檔來統計字數,今天筆者就為大家介紹一下利用文檔“屬性”的“統計”功能來實現“字數統計”的方法。
1. 在Windows 98中。在資源管理器中選中要統計字數的文檔,右鍵單擊鼠標,在快捷菜單中選“屬性”,在彈出的對話框中選“統計”選項卡(如圖1所示),即可查看該文檔的頁、段落、行數、字數等信息。
2. 在Windows 2000/XP中。在資源管理器中選中要統計字數的文檔,右鍵單擊鼠標,在快捷菜單中選“屬性”,在彈出的屬性對話框中點“摘要→高級”按鈕,即可查看文檔的“頁數、段落、字數”等內容