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挽救未存盤WPS文件 慎重點擊“關閉”按鈕

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-09
 你是否遇到過這種情況,在用WPS編輯文稿時,如果較長時間忘記手動存盤卻突然停電了,或突然出現(xiàn)“非法操作”的提示后你立即點擊提示框中的“關閉”,則在這段時間內(nèi)輸入的新內(nèi)容會全部損失,你會不會覺得很痛惜而無奈?

  其實只要你事先啟用了WPS的“自動存盤”功能,出現(xiàn)上述情況后,還是有辦法最大限度地挽救未存盤的文件的。

  先了解一下WPS的自動存盤功能。從菜單欄中點“工具→選項”在彈出的“選項”(在WPS Office或WPS 2000中則點“工具 →綜合設置”,在彈出的“綜合設置”)窗口的系統(tǒng)標簽中把“自動存盤”選中,并設置好“自動存盤時間間隔”(默認值為5分鐘),然后點“確定”。這樣,在以后編輯文稿時,系統(tǒng)會根據(jù)設置的時間間隔自動存盤。自動存盤文件的位置,WPS 2003、WPS 2002和WPS Office 是在位于安裝文件夾下的AFSFile文件夾里,而WPS 2000則位于安裝文件夾下的WPS2000文件夾里。文件名均為Afs-0000.afs(或Afs-0001.afs等)。如果正常關閉 WPS 編輯系統(tǒng),這個文件會被自動刪除。但如果是非正常關機(如停電或直接按 Power 鍵關機等),在重新開機后將可以從上述位置找到該文件。

  了解了WPS的自動存盤功能后,挽救未存盤文件的辦法便有了。

  記得在編輯文稿前先把WPS的自動存盤開啟。則在編輯文稿過程中,如果突然停電,挽救未存盤文件的辦法很簡單:待來電后重新啟動電腦,從上述位置找到那個自動存盤文件,再用相應版本的WPS把它打開,然后點菜單欄中的“文件→另存為(或文件換名存盤)”把文件名改回來后存盤即可。

  如果是突然出現(xiàn)“非法操作”的提示,為了挽救未手動存盤的文件,特別記住不要立即退出 WPS 編輯界面,即千萬不要去點“非法操作”提示框中的“關閉”,也不要去點WPS編輯窗右上角那個關閉窗口的“×”!接下來惟一要做的操作就是立即重新啟動電腦。當然可以采取連續(xù)兩次同時按下“Ctrl + Alt + Del”鍵的辦法,也可以采取按“Reset”鍵的辦法,必要時還可以采用直接按“Power”鍵先關閉電腦,等數(shù)分鐘后再重新啟動機器的辦法。什么?這是低級菜鳥干的事?不錯,只有利用這種人為的“非正常關機”,在重新打開電腦后,你才可以從上述位置找到那個自動存盤文件,再按上述方法挽救未手動存盤的文件。

  在這里筆者還可以告訴使用WPS Office的朋友一個“秘密”:其實在把WPS正常關閉后,那個自動存盤文件實際上只是被系統(tǒng)“刪除”進入了“回收站”。當你找不到那個自動存盤文件時,你還可以到“回收站”去找找看,或許你會高興得跳起來呢!
 
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