你是否遇到過這種情況，在用WPS編輯文稿時，如果較長時間忘記手動存盤卻突然停電了，或突然出現(xiàn)“非法操作”的提示后你立即點擊提示框中的“關(guān)閉”，則在這段時間內(nèi)輸入的新內(nèi)容會全部損失，你會不會覺得很痛惜而無奈？
其實只要你事先啟用了WPS的“自動存盤”功能，出現(xiàn)上述情況后，還是有辦法最大限度地挽救未存盤的文件的。
先了解一下WPS的自動存盤功能。從菜單欄中點“工具→選項”在彈出的“選項”(在WPS Office或WPS 2000中則點“工具 →綜合設(shè)置”，在彈出的“綜合設(shè)置”)窗口的系統(tǒng)標(biāo)簽中把“自動存盤”選中，并設(shè)置好“自動存盤時間間隔”(默認值為5分鐘)，然后點“確定”。這樣，在以后編輯文稿時，系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)置的時間間隔自動存盤。自動存盤文件的位置，WPS 2003、WPS 2002和WPS Office 是在位于安裝文件夾下的AFSFile文件夾里，而WPS 2000則位于安裝文件夾下的WPS2000文件夾里。文件名均為Afs-0000.afs(或Afs-0001.afs等)。如果正常關(guān)閉 WPS 編輯系統(tǒng)，這個文件會被自動刪除。但如果是非正常關(guān)機(如停電或直接按 Power 鍵關(guān)機等)，在重新開機后將可以從上述位置找到該文件。
了解了WPS的自動存盤功能后，挽救未存盤文件的辦法便有了。
記得在編輯文稿前先把WPS的自動存盤開啟。則在編輯文稿過程中，如果突然停電，挽救未存盤文件的辦法很簡單：待來電后重新啟動電腦，從上述位置找到那個自動存盤文件，再用相應(yīng)版本的WPS把它打開，然后點菜單欄中的“文件→另存為(或文件換名存盤)”把文件名改回來后存盤即可。
如果是突然出現(xiàn)“非法操作”的提示，為了挽救未手動存盤的文件，特別記住不要立即退出 WPS 編輯界面，即千萬不要去點“非法操作”提示框中的“關(guān)閉”，也不要去點WPS編輯窗右上角那個關(guān)閉窗口的“×”！接下來惟一要做的操作就是立即重新啟動電腦。當(dāng)然可以采取連續(xù)兩次同時按下“Ctrl + Alt + Del”鍵的辦法，也可以采取按“Reset”鍵的辦法，必要時還可以采用直接按“Power”鍵先關(guān)閉電腦，等數(shù)分鐘后再重新啟動機器的辦法。什么？這是低級菜鳥干的事？不錯，只有利用這種人為的“非正常關(guān)機”，在重新打開電腦后，你才可以從上述位置找到那個自動存盤文件，再按上述方法挽救未手動存盤的文件。
在這里筆者還可以告訴使用WPS Office的朋友一個“秘密”：其實在把WPS正常關(guān)閉后，那個自動存盤文件實際上只是被系統(tǒng)“刪除”進入了“回收站”。當(dāng)你找不到那個自動存盤文件時，你還可以到“回收站”去找找看，或許你會高興得跳起來呢！
其實只要你事先啟用了WPS的“自動存盤”功能，出現(xiàn)上述情況后，還是有辦法最大限度地挽救未存盤的文件的。
先了解一下WPS的自動存盤功能。從菜單欄中點“工具→選項”在彈出的“選項”(在WPS Office或WPS 2000中則點“工具 →綜合設(shè)置”，在彈出的“綜合設(shè)置”)窗口的系統(tǒng)標(biāo)簽中把“自動存盤”選中，并設(shè)置好“自動存盤時間間隔”(默認值為5分鐘)，然后點“確定”。這樣，在以后編輯文稿時，系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)置的時間間隔自動存盤。自動存盤文件的位置，WPS 2003、WPS 2002和WPS Office 是在位于安裝文件夾下的AFSFile文件夾里，而WPS 2000則位于安裝文件夾下的WPS2000文件夾里。文件名均為Afs-0000.afs(或Afs-0001.afs等)。如果正常關(guān)閉 WPS 編輯系統(tǒng)，這個文件會被自動刪除。但如果是非正常關(guān)機(如停電或直接按 Power 鍵關(guān)機等)，在重新開機后將可以從上述位置找到該文件。
了解了WPS的自動存盤功能后，挽救未存盤文件的辦法便有了。
記得在編輯文稿前先把WPS的自動存盤開啟。則在編輯文稿過程中，如果突然停電，挽救未存盤文件的辦法很簡單：待來電后重新啟動電腦，從上述位置找到那個自動存盤文件，再用相應(yīng)版本的WPS把它打開，然后點菜單欄中的“文件→另存為(或文件換名存盤)”把文件名改回來后存盤即可。
如果是突然出現(xiàn)“非法操作”的提示，為了挽救未手動存盤的文件，特別記住不要立即退出 WPS 編輯界面，即千萬不要去點“非法操作”提示框中的“關(guān)閉”，也不要去點WPS編輯窗右上角那個關(guān)閉窗口的“×”！接下來惟一要做的操作就是立即重新啟動電腦。當(dāng)然可以采取連續(xù)兩次同時按下“Ctrl + Alt + Del”鍵的辦法，也可以采取按“Reset”鍵的辦法，必要時還可以采用直接按“Power”鍵先關(guān)閉電腦，等數(shù)分鐘后再重新啟動機器的辦法。什么？這是低級菜鳥干的事？不錯，只有利用這種人為的“非正常關(guān)機”，在重新打開電腦后，你才可以從上述位置找到那個自動存盤文件，再按上述方法挽救未手動存盤的文件。
在這里筆者還可以告訴使用WPS Office的朋友一個“秘密”：其實在把WPS正常關(guān)閉后，那個自動存盤文件實際上只是被系統(tǒng)“刪除”進入了“回收站”。當(dāng)你找不到那個自動存盤文件時，你還可以到“回收站”去找找看，或許你會高興得跳起來呢！