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便宜事還是少干為妙 也談Word中的對齊問題

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-09
  “快來看看,怎么表格中的內容又不能對齊了?”剛剛上班,同辦公室的大姐又叫了起來,唉!看來又要我這個“大蝦”出馬了。

  仔細看了看,這位大姐正在打印這一周的課程表安排,她是用Word制作的,表格中有些行的文字明明設置了水平居中和垂直居中,可是在屏幕上的顯示怎么也不對,只有水平居中,垂直方向上怎么也不能居中。這可是怎么回事呢?一時間陷入了沉思。

  
  考慮到Word中文字的垂直方向距離與行距有關,這個毛病可能也與此有關吧,我決定打開格式菜單的段落選項看個究竟。仔細研究了半天,也沒有看出所以然了,正打算關閉對話窗口,且慢!“行距”設置為固定值,好像沒什么錯誤。可是“設置值”為“45磅”是不是有點太大了,難道不能居中與這里有關系嗎?不管如何,先把它改過來再說,于是將整個表格選中,“行距”設定為“最小值”,回車確定,OK,搞定,文字在垂直方向上乖乖地居中了!

  回想整個故障的解決過程,我終于明白了。原來,在Word的表格中,每一行的高度是由字的高度和行間距兩部分組成的。但是,設置垂直居中卻并不包括行間距的部分,行間距小的時候,還看不大出來,但是一旦設置過大,就會出現這樣的問題。所以,要想實現真正的垂直居中,還必須將最小值設定為“0磅”才行。

  文中的這位大姐由于需要打印滿幅的表格,為了不用調整表格,采用了加大行間距的做法,沒想到卻出現了這樣的問題。看起來,這種便宜事還是少干為妙啊!

 
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