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便宜事還是少干為妙 也談Word中的對(duì)齊問題

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-09
  “快來(lái)看看,怎么表格中的內(nèi)容又不能對(duì)齊了?”剛剛上班,同辦公室的大姐又叫了起來(lái),唉!看來(lái)又要我這個(gè)“大蝦”出馬了。

  仔細(xì)看了看,這位大姐正在打印這一周的課程表安排,她是用Word制作的,表格中有些行的文字明明設(shè)置了水平居中和垂直居中,可是在屏幕上的顯示怎么也不對(duì),只有水平居中,垂直方向上怎么也不能居中。這可是怎么回事呢?一時(shí)間陷入了沉思。

  
  考慮到Word中文字的垂直方向距離與行距有關(guān),這個(gè)毛病可能也與此有關(guān)吧,我決定打開格式菜單的段落選項(xiàng)看個(gè)究竟。仔細(xì)研究了半天,也沒有看出所以然了,正打算關(guān)閉對(duì)話窗口,且慢!“行距”設(shè)置為固定值,好像沒什么錯(cuò)誤。可是“設(shè)置值”為“45磅”是不是有點(diǎn)太大了,難道不能居中與這里有關(guān)系嗎?不管如何,先把它改過(guò)來(lái)再說(shuō),于是將整個(gè)表格選中,“行距”設(shè)定為“最小值”,回車確定,OK,搞定,文字在垂直方向上乖乖地居中了!

  回想整個(gè)故障的解決過(guò)程,我終于明白了。原來(lái),在Word的表格中,每一行的高度是由字的高度和行間距兩部分組成的。但是,設(shè)置垂直居中卻并不包括行間距的部分,行間距小的時(shí)候,還看不大出來(lái),但是一旦設(shè)置過(guò)大,就會(huì)出現(xiàn)這樣的問題。所以,要想實(shí)現(xiàn)真正的垂直居中,還必須將最小值設(shè)定為“0磅”才行。

  文中的這位大姐由于需要打印滿幅的表格,為了不用調(diào)整表格,采用了加大行間距的做法,沒想到卻出現(xiàn)了這樣的問題。看起來(lái),這種便宜事還是少干為妙啊!

 
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