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巧解燃眉之急:Word不能打開WPS文檔的問題

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-09

 最近一位同事拿來一篇格式是WPS文檔的論文,請我?guī)退薷暮笤俅蛴〕鰜恚业碾娔X中安裝的字處理軟件是Word 2002,據(jù)說Office XP中自帶了WPS文檔轉(zhuǎn)換器,一直沒機會用過。但等我打開一看,內(nèi)容全都是亂碼,無奈之下還是先裝了WPS Office幫同事解了燃眉之急。后來經(jīng)過研究,終于解決了這一問題。現(xiàn)整理出來,希望能給有過類似經(jīng)歷的朋友們提供些幫助。

  對于使用Word 2000的朋友而言,在安裝Office系統(tǒng)時,如果使用的是默認的安裝方式,Office將不會安裝WPS轉(zhuǎn)換器。Word 2002雖說在安裝時自動安裝了轉(zhuǎn)換器,但打開WPS時仍會出現(xiàn)亂碼。以上問題可通過下面的方法來解決。

  找一張Office 2000的安裝盤(Office XP安裝盤找不到該文件),在光盤的PFiles\Common\MSShared\TextConv文件夾下找到一個名為Wps2word.exe的可執(zhí)行文件,雙擊后,程序會自動判斷你有沒有安裝過轉(zhuǎn)換器,如果沒有安裝,程序會自動將轉(zhuǎn)換器安裝到電腦中。如果提示已安裝(特別是Office XP用戶),建議先將其卸載,然后選擇重新安裝轉(zhuǎn)換器。

  安裝后重啟系統(tǒng),打開Word 2000或Word 2002,在打開文件對話框的文件類型框中多出了“WPS DOS導(dǎo)入”和“WPS files”兩個選項(如圖1所示),使用這兩個選項可以方便地在Word中導(dǎo)入DOS版本下的WPS文檔和WPS 2000/WPS Office文檔。

  需要說明的是,轉(zhuǎn)換器能將WPS文檔中的絕大部分格式和嵌入的對象轉(zhuǎn)換過來,但可能會導(dǎo)致一部分排版格式的變化,只需重排一下文檔就可以了。

 
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