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Word技巧:一次特殊的查找和替換

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-09

        前不久,領導吩咐我把一些材料整理出來。搞了好幾個晚上,終于完工了。把整理好的幾十頁的材料送給領導審閱,領導很滿意。不過,他提了一個小小的要求,就是要求把文中的所有的“第一章”、“第二章”等后面都加上一個頓號。

  我心想,這還不簡單,查找所有的“章”字,把它替換成“章、”不就行了嗎?于是打開文檔,進行了一次全面替換,可是,結果并不如我所料,雖然所有的“第一章”、“第二章”都變成了“第一章、”、“第二章、”,可是全文中其他出現的“章”也變成了“章、”。這可怎么辦呢?好幾十頁呀,總不能真要我一個一個地去改吧?

        想到Word的強大功能,總覺得應該有辦法的。還不錯,一會兒功夫,果然找到了好辦法。打開“查找和替換”對話框,選擇“替換”標簽,在“查找內容”中輸入“第章”,然后把光標移到兩個字之間,單擊下方的〔特殊字符〕按鈕(如果沒有這個按鈕的話,單擊〔高級〕按鈕就會出現),選擇“任意字符”,這時查找的內容就是“第^?章”。接下來,把光標移到“替換為”框中,單擊〔特殊字符〕按鈕,選擇“查找內容”,就會插入“^&&”,再加上一個頓號,這樣就把查找的內容替換成原來的查找內容加上一個頓號了,也就是“^&&、”,按下〔全部替換〕按鈕即可,真是太方便了。

 
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