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制作表格更輕松 讓系統自動生成表頭的方法

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-09
 當我們制作的表格有好多頁的時候(如成績統計表等),為便于觀看,最好是每一頁都添加一個相同的表頭。如果表格文件頁數很少,通過手工的方法就可以很容易地實現。但當一個表格文件多達數十頁的時候,再一個一個地逐頁添加,不僅費事,還容易出錯。那么,有沒有辦法讓系統自動生成呢? 

  1.在Word 2003中

  打開Word 2003表格文檔,選中第一頁表的表頭,然后點擊“表格→標題行重復”。假如表頭有兩行內容,選中開頭兩行,這樣,在后面的每一頁,都會將這兩行的內容作為表頭。 

  2.在Excel 2003中

  (1)打開Excel表格文檔,點擊“文件→頁面設置”。 

  (2)在調出的“頁面設置”對話框中,選擇“工作表”選項卡,在“頂端標題行”欄中輸入表頭行號,其中,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第1、2行。本例中設置為“$1:$2”,打印出來的每頁表格便都有同第1、2兩行同樣內容的表頭。 

  3.在金山文字2003中

  (1)打開金山文字2003表格文檔,選中表格,然后點擊“表格→表格屬性→表格外觀”。 

  (2)在調出的“表格外觀”屬性窗口上,選擇“外觀設定”為“行列式1”,設置“以標題行重復出現行數”,本例設置為“2”,即在每一頁表格都自動生成與第1、2行內容相同的表頭。 

  4.在金山表格2003中

  (1)打開金山表格2003,點擊“文件→頁面設置”。 

  (2)在調出的“頁面設置”選單中,選擇“工作表”選項卡,在“頂端標題行”輸入表頭行數,本例為“2”,即在打印出來的每一頁表格上,都自動生成與第1、2行內容相同的兩行表頭。如果表格的表頭在左邊,可以在“左端標題列”欄中輸入表頭列數。
 
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