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解決Word跨頁表格在WPS中顯示不全現象

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-09
    Word跨頁表格在WPS中會出現顯示不全的現象。根據DOC文檔中表格的不同(行列分布規則的表格;行列分布不規則的表格),解決此類問題要分兩種情況:

  一、處理行列分布規則的表格

  使用WPS Office打開一個帶有行列分布規則跨頁表格的DOC文檔。

  1. 將光標放在表格上,按一下鼠標右鍵,彈出菜單,光標移到“對象屬性”,其子菜單彈出,移動光標到“行列操作”,按一下鼠標左鍵。

  根據行列特征中的行數、列數,創建一個新的空表。

  2. 根據圖中的數值,新建一個80行、5列的報表。

  使用創建報表的方式建立一個空表,報表可以自動跨頁。

  3. 將光標移動到菜單欄的“插入”,按一下鼠標左鍵,菜單彈出后光標移到“表格”,其子菜單彈出,移動光標到“創建報表”,按一下鼠標左鍵。

  4. 彈出創建報表對話框,表頭行數設置為1,列數設置為5,表體行數設置為80。

  5. 將光標放在表格上,雙擊鼠標左鍵,使表格處于編輯狀態。將光標移到表格的左上角位置時,光標會變成一個黑色的箭頭,同時彈出信息框“選中所有表元”。

  6. 光標處于選中所有表元狀態時,按一下鼠標左鍵,即可將整個表格內的數據全部選中。

  7. 鼠標光標放在被全選的表格上時,按一下鼠標右鍵,彈出菜單,光標移動到“復制文字”上,按一下鼠標左鍵。

  8. 雙擊剛剛創建好的空報表的“表體”部分,光標移到“第一條數據的第一個表元”上,按一下鼠標左鍵。

  9. 單擊鼠標右鍵,選擇“粘貼文字”即可。

  一般拷貝過來的表格數據的第一行內容都應該作為表頭來看待。

  10. 將光標放在第一行的行首位置,光標變成一個黑色箭頭時,按一下鼠標左鍵。

  11. 將光標放在被選中的行上,按一下鼠標右鍵,彈出菜單,光標移到“剪切文字”,按一下鼠標左鍵。

  12. 將光標移到“表頭”上,雙擊鼠標左鍵,光標定位在“表頭的第一個表元”內,按一下鼠標右鍵,彈出菜單,光標移到“粘貼文字”上,按一下鼠標左鍵。

  13. 雙擊表格的“表體”部分,移動光標到第一行的左端,當光標變成黑色箭頭時,按一下鼠標左鍵,將第一行“整行選中”。

  14. 將光標放在選中的行上,按一下鼠標右鍵,彈出菜單,移動光標到“行列操作”上,其子菜單彈出,移動光標到“刪除行”,按一下鼠標左鍵。

  到此,行列分布規則的跨頁表格的數據已經完整。

  二、處理行列分布不規則的表格

  行列分布不規則的表格(即存在合并表元、拆分表元的表格)的處理辦法比較煩瑣:

  使用剪切行的方法,將表格最上面部分選中后,單擊右鍵,選擇菜單項“行列操作→剪切行”,將這些行粘貼到新的文檔中或是在原文檔中插入的新空白頁上。這樣重復地操作,剪切下來的行粘貼到空白頁上,直至將整個表格的數據全部顯現于文檔內為止。

 
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