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巧用Word修訂功能找回存盤前的文本

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-09

巧用Word修訂功能幫你找回存盤前的文本。

  如果你在修改稿件中將文中不用的段落刪除去了,存盤退出之后又后悔了,想把這段文字找回來,此時用“恢復”命令已無效,當時的“靈感”找不回來了,怎么辦?不用擔心,其實Word早為你想到了這一點,我們一起來做。

  首先打開一篇已有的Word文檔,在菜單欄里選擇“視圖/工具欄審閱”(或在菜單或工具欄的任何地方一下鼠標右鍵),在彈出的菜單點“審閱”,即彈出“審閱”工具欄。將鼠標放置在每個圖標上,頃刻跳出黃色的提示框,說明每個圖標的用途。在中間那一組最左邊的圖標(即“修訂”)上點一下,即打開Word文檔“修改紙上文稿”的功能,再點一下則關閉。

  還有一個更簡潔的方法,在屏幕下方狀態欄的右邊有四個小方框,在其中“修訂”這個方框中雙擊左鍵“修訂”二字即由灰色變為黑色,同樣打開了修改文稿的功能,再雙擊則關閉。

  修訂功能打開后,請你隨便刪去一段落試試吧。是不是和以前不一樣了,文字并未消失,取而代之的上文字的顏色改變了,而且中間還加了一條刪除線,在屏幕的左側也多了一條黑色的堅線,表明這行文字修改過。如果你在原文稿中又加進了新文字,新加的文字也改變了顏色,以示區別。

  如果你想把修改的方案確定下來,或對修改的文字又不想修改了,則在修改的文字上單擊右鍵,在彈出的菜單上點擊“接受修訂”或“拒絕修訂”,如果你想將所有修改過的地方一下子全部都肯定或拒絕,在上述彈出的菜單上點擊“接受或拒絕修訂”,接著又彈出一個對話框,一看就明白,照著做就是了。

  需要說明的是,以上顯示的修改過的文字的顏色和樣式,都是Word默認的,如果你覺得不合你的意,還可以加以改變。方法是,在菜單欄中點擊“工具/選項/修訂“,打開”修訂“對話框,你就可以改變默認的設置了,上面的內容同樣很簡單,我就不用多說了。怎么樣,感覺不錯吧?從此你不會再有刪去文字過后找不回來的缺憾了。

 
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