用Word或Excel等編輯文檔時,經常會遇到一些特殊的符號如商標符號、人性化符號、歐元符號等,少數常用符號可由Word XP/2003的符號工具欄中輸入,但大多數符號還是不能直接輸入。下面提供幾種簡單的方法可以用來實現特殊字符的輸入。
一、插入符號法
這恐怕是大家最常用的特殊字符的輸入方法。在Word中執行"插入→符號",在對話框中有許多特殊的字符在里面,找到想要的符號插入即可。Excel中沒有沒有"插入→符號"命令,可利用Word插入想要的符號,再通過"復制"、 "粘貼"到Excel中,這種方法比較慢,但可以輸入很多非常特殊的字符。
二、自動替換法
首先,打開菜單"工具→自動更正",在"自動更正"選項卡中選中"鍵入時自動替換"。下面有一些自帶的自動更正項目,也可以由"替換"和"替換為"進行添加,然后就可以使用了。如:要輸入Intel?,可以在輸入Intel后緊接著輸入英文狀態下的"(r)"(不含引號)。再如:要輸入Windows?、Lg?,同樣輸入英文狀態下的"(tm)"、"(c)"即可。需要說明兩點:實現上述自動更正的前提是先將其添加到自動替換列表中(如圖);如果不想執行"自動更正",按一下退格鍵即可。
三、特殊字體法
在字體中選擇"Wingdings"字體,再鍵入鍵盤上的字母,出現的都是一些特殊的符號。如果想詳細知道該字體中含有哪些符號,可打開Windows附件中系統工具之一的字符映射表,在字體欄中選擇Wingdings,下面即顯示出該字體相應的字符。除"Wingdings"字體外,還有"Webdings"、"Wingdings2" 等也都是符號字體。
四、軟鍵盤法
中文輸入法中的 "軟鍵盤"也同樣可以輕松地輸入常用符號。如輸入中文小寫數字"○":打開中文輸入法,用鼠標右鍵單擊輸入法的"軟鍵盤"標志,選"單位符號",打開軟鍵盤,按鍵盤上的Q鍵或用鼠標點擊"軟鍵盤"上的Q鍵,中文小寫的"○"便被錄入進來。通過軟件盤還可以輸入其他各類符號。
五、Alt加數字鍵法
用"A1t"鍵加小鍵盤上數字鍵的組合方式也可以輸入一些特殊字符。如:輸入歐元符號?可先按下"Alt"鍵,然后在小鍵盤上鍵入128這四個數字,放開"A1t"鍵,歐元符號是不是出現了。下表是一些常用的符號對應的數字。
這種方法很快,同時按"Ctrl"、"A1t"、"T"鍵可輸入"?",同時按"Ctrl"、"A1t"、"R"鍵可輸入"?", 同時按"Ctrl"、"A1t"、"C"鍵可輸入"?"
七、利用字符映射表
打開"系統工具"之一的"字符映射表",在"字體"選擇相應的字體后,下面即顯示出該字體的所有字符,包括很多特殊符號,選中需要的符號,單擊"選擇"按鈕,符號出現在"復制字符"中,單擊"復制"按鈕,即可把符號復制進剪貼板,在文檔中粘貼即可。
八、使用專門軟件
利用軟件"特殊字符輸入器",該軟件使用非常簡單,可以方便的輸入特殊字符(如圖),只要在軟件中選中需要的字符,軟件就自動將該字符拷貝入系統"剪貼板",在你需要插入字符處用"粘貼"(Ctrl+V)命令就可以了。另外對于常用的字符,我們可以通過其"增加字符"功能,將其加入"個人專用"中,以方便使用。
有了以上這些輸入方法,特殊字符的輸入是不是變得很輕松了?