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輕松校對 巧用Word給PPT里的文檔漢字糾錯

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-09
       Office組件之一的PPT,操作簡便功能實用,因此學校里不少老師的課件都是用PPT制作的。但是,文史類的科目往往要在課件中錄入大量的文字資料,因疏漏難免導致輸入錯誤,而PPT的拼寫檢查只能對英文的正誤進行校正,對漢字錯誤則無能為力。其實,將PPT導入Word文檔,利用Word中的“拼寫和語法”功能即可輕松完成對PPT文檔漢字的校對工作。

  1.首先在PPT中完成對英文的校對,依次單擊“文件→發送→Office Word”在彈出的窗口中將Word使用的版式點選為“只使用大綱”,單擊?確定?按鈕后,即可用Word把PPT文檔打開。

  2.在隨后打開的Word中,用“拼寫和語法”為PPT文檔中的漢字糾錯,最后正常保存。不要隨意更改原PPT文檔中的段落設置和相應的字體和字號設定,否則會影響原PPT文檔的默認設置。

  3.啟動原來的PPT,依次單擊“插入→幻燈片”,指定剛才保存PPT文檔的位置,然后刪除未糾錯前的幻燈片,進行簡單的調整即可。
 
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