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辦公妙招:正確顯示Word中的空格

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-09
        在文檔中使用空格是再平常不過的事情了,但是,如果空格顯示為小黑點而揮之不去,卻是一件很丟面子的事情,尤其顯示給學生們時。

  在《中國電腦教育報》2005年第3期G5版《巧尋Word空格》一文中,王蘭婷老師采用“常用工具欄”中的“顯示/隱藏編輯標記”,把這些小黑點隱藏起來,還空格以本來面目。但筆者認為這種方法仍有不足之處:

  首先,“編輯標記”不只“空格”一種。點擊Word上方的“工具→選項→視圖”。“格式標記”都是“編輯標記”,除空格之外還有制表符、隱藏文字、可選分隔符、可選連字符、段落標記。王老師的方法不能進行選擇性隱藏,即在空格不顯示為小點的同時,段落標記等其他“編輯標記”也同時看不到了,這不一定都是我們所希望的。

    其次,采用王老師的方法,并不能保證每次都能把這些小黑點隱藏成功。如果“空格”之前有“√”,則無論點擊“顯示/隱藏編輯標記”多少次,這些小黑點都不能被隱藏。

  因此筆者認為:

  第一,如果文檔中需要把空格顯示為小黑點,可選中“空格”前的“√”;

  第二,如果不需顯示這些小黑點,應把“空格”之前的“√”去掉;如果這些小黑點依然存在,點擊“常用工具欄”中的“顯示/隱藏編輯標記”即可。如果再點擊一次,這些小黑點可重新顯示。

 
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