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辦公妙招:正確顯示W(wǎng)ord中的空格

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-09
        在文檔中使用空格是再平常不過(guò)的事情了,但是,如果空格顯示為小黑點(diǎn)而揮之不去,卻是一件很丟面子的事情,尤其顯示給學(xué)生們時(shí)。

  在《中國(guó)電腦教育報(bào)》2005年第3期G5版《巧尋Word空格》一文中,王蘭婷老師采用“常用工具欄”中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”,把這些小黑點(diǎn)隱藏起來(lái),還空格以本來(lái)面目。但筆者認(rèn)為這種方法仍有不足之處:

  首先,“編輯標(biāo)記”不只“空格”一種。點(diǎn)擊Word上方的“工具→選項(xiàng)→視圖”。“格式標(biāo)記”都是“編輯標(biāo)記”,除空格之外還有制表符、隱藏文字、可選分隔符、可選連字符、段落標(biāo)記。王老師的方法不能進(jìn)行選擇性隱藏,即在空格不顯示為小點(diǎn)的同時(shí),段落標(biāo)記等其他“編輯標(biāo)記”也同時(shí)看不到了,這不一定都是我們所希望的。

    其次,采用王老師的方法,并不能保證每次都能把這些小黑點(diǎn)隱藏成功。如果“空格”之前有“√”,則無(wú)論點(diǎn)擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”多少次,這些小黑點(diǎn)都不能被隱藏。

  因此筆者認(rèn)為:

  第一,如果文檔中需要把空格顯示為小黑點(diǎn),可選中“空格”前的“√”;

  第二,如果不需顯示這些小黑點(diǎn),應(yīng)把“空格”之前的“√”去掉;如果這些小黑點(diǎn)依然存在,點(diǎn)擊“常用工具欄”中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”即可。如果再點(diǎn)擊一次,這些小黑點(diǎn)可重新顯示。

 
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