Word 2000在創建頁眉或頁腳時,會自動在整篇文檔中使用同樣的頁眉或頁腳。雖然在頁面設置的版式中可選擇頁眉或頁腳的奇偶頁不同和首頁不同,但在日常工作中,經常會遇 到同一文檔內不同的欄目需要不同的頁眉或頁腳的情況,此時我們可以巧用Word 2000的分節符解決這一問題。下面以《黨政領導干部選拔任用工作暫行條例》(以下簡稱《條例》)為例來說明按不同章的內容創建不同的頁眉或頁腳的具體方法。
按章進行分節
首先按章所在的頁對《條例》進行分節,每章不論多少頁只分一個節,有多少章就分多少節,本《條例》共十一章,就分十一個節。
圖1
1.將光標停留在《條例》的標題前的位置處,選擇“插入”菜單里的“分隔符”選項(如圖1),在“分隔符”對話框選擇分節符類型的“連續”(如圖2),然后確定。
圖2
2.將光標停留在《條例》的第二章“選拔任用條件”的位置,再次單擊“分隔符”選項,出現“分隔符”對話框,若要求《條例》每章剩余內容獨占一頁,則選分節符類型的“下一頁”選項,點“確定”,第二章內容自動與第一章剩余內容斷開跳到下一頁首行;若要求每章內容連續,則選擇分節符類型的“連續”選項,此時當前頁已與下頁分節,但內容仍連接。用此方法依次對三至十一章進行分節。
編輯頁眉或頁腳
分完節,就可以按《條例》每章的名稱編輯相應名稱的頁眉或頁腳了。
圖3
1.選擇“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”選項(如圖3),單擊“頁眉和頁腳”選項(如圖4),左上方為“頁眉—第1節—”,在光標閃爍的位置按要求輸入并編輯頁眉名稱如“黨政領導干部選拔任用工作暫行條例 總則”,第一章的頁眉編輯完成。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項”按鈕(如圖5),則左上角出現“頁眉—第2節—”,右上方為“與上一節相同”,中間為“黨政領導干部選拔任用工作暫行條例 總則”(如圖6),此時再單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“同前”按鈕,則消失右上方的“與上一節相同”,在光標閃爍的位置按要求修改第二章的頁眉名稱,如“黨政領導干部選拔任用工作暫行條例 選拔任用條件”(如圖7),第二章頁眉編輯完成。每完成一章的頁眉編輯工作,繼續單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項”按鈕,對其它章的頁眉進行編輯,直至整個頁眉編輯全部完成,最后選擇“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕,整個文檔不同的頁眉編輯工作完成。
圖4
圖5
2.若對《條例》頁腳進行編輯,在完成頁眉編輯后,不要關閉“頁眉和頁腳”工具欄,直接選擇“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,則光標自動跳到頁腳位置,按要求對頁腳進行編輯,編輯方法與頁眉編輯方法相同。若要選擇不同格式的頁碼或者要插入頁碼、頁數、日期、時間,均可直接在“頁眉和頁腳”工具欄上選擇相應的按鈕。若一部分文檔頁腳相同,另一部分文檔頁腳不同時,可選擇或取消“頁眉和頁腳”工具欄上的“同前“按鈕,以取消或使用右下方的“與上一節相同”對頁腳進行修改,直至達到滿意效果。
圖6
圖7