在期末考試及總結(jié)階段，教師所面臨的最大壓力便是學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)及整理、通知書的填寫等。這里為老師們減減壓──可以利用易表輕松地處理期末的繁瑣工作。
易表為共享軟件，最新版本為“易表.net Build 1116”，軟件大小為11.160MB，支持Windows 98/Me/2000/XP。
設(shè)計(jì)表格
啟動(dòng)易表，單擊工具欄上[新建]按鈕建立一個(gè)新文件。然后單擊菜單“表→設(shè)計(jì)表”，在設(shè)計(jì)表窗中默認(rèn)有8列，可在窗中分別選擇每一列，并在窗上端“列名稱”后直接輸入列名稱，如“學(xué)號(hào)”，再在“列類型”中選擇好字段類型，如“字符型”。依照此方法設(shè)置好表格其他各列名稱及類型。對(duì)于多出的列可在列顯示欄中選擇它后單擊[刪除列]按鈕進(jìn)行刪除；若列不夠時(shí)可單擊[添加列]按鈕進(jìn)行添加。
圖1
為了使輸入的成績(jī)能夠自動(dòng)求和，還需進(jìn)行公式設(shè)置。首先選中“總分”列，再單擊菜單“列→刷新公式”，在公式生成器窗“列/變量”中雙擊“學(xué)科”，單擊下端的“+”號(hào)，再到“列/變量”中去雙擊“學(xué)科”，依此方法把各成績(jī)相加（表格中已設(shè)置的科目）求和（如圖1）。同樣，為了使名次能隨著總分自動(dòng)排序，也可先選中“名次”列，再進(jìn)入“列→刷新公式”，然后輸入“if(row=firstrow,1,if(cell(row,"總分")=cell(row-1,"總分"),cell(row-1,col),row))”，此語(yǔ)句表示第一行為1，如果下一行總分和上一行總分相同時(shí)，則這個(gè)名次相同，否則在上一行數(shù)值上加1。
設(shè)置錄入窗
設(shè)置錄入窗能方便成績(jī)錄入，提高工作效率。單擊菜單“窗口→建立新窗口”，在打開(kāi)的設(shè)計(jì)錄入窗口“標(biāo)題”欄修改標(biāo)題，如“成績(jī)處理”。再在工具中單擊“插入標(biāo)簽”工具，從其下選擇需插入的標(biāo)簽，如“學(xué)號(hào)”。同時(shí)，為了接收各個(gè)不同的字段內(nèi)容，單擊[插入字段]按鈕，再選擇相應(yīng)字段插入，并利用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)節(jié)好標(biāo)簽及字段的位置。
如果要插入標(biāo)題，則可單擊“插入標(biāo)簽→其他”，然后在標(biāo)簽窗中輸入標(biāo)題名稱，單擊[確定]按鈕即可插入。
按鈕的添加也和標(biāo)簽、字段設(shè)置一樣。單擊“插入按鈕”工具，從中選擇插入即可（可以重復(fù)兩次并且設(shè)置為不同字體顏色，再使它們產(chǎn)生一定位移，從而產(chǎn)生陰影效果）；而在設(shè)置不存在的工具按鈕時(shí)，可以在“插入按鈕”下選擇“自定義”，在標(biāo)題欄中設(shè)置該按鈕的名稱，如“排定名次”，再雙擊該按鈕。在新打開(kāi)的公式生成器窗中輸入“sortcol("總分",2) and recalccol("名次") and if(row=firstrow,1,if(cell(row,"總分")=cell(row-1,"總分"),cell(row-1,col),row))”，該公式表示對(duì)總分列進(jìn)行降序排序，排序后并重新刷新公式。
小提示：為了制作出更美觀的界面，我們還可單擊“插入圖片”、“插入水平線”、“插入垂直線”等來(lái)進(jìn)行界面修飾。
設(shè)置通知單
在菜單欄單擊“報(bào)表→設(shè)計(jì)報(bào)表→新建報(bào)表”，此時(shí)會(huì)打開(kāi)一個(gè)報(bào)表設(shè)計(jì)窗，把指針移到細(xì)節(jié)區(qū)的下邊緣，待指針變成雙箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)，以調(diào)節(jié)其寬度。
圖2
單擊工具欄中“插入對(duì)象”工具并在細(xì)節(jié)區(qū)內(nèi)拖出一個(gè)小方框，以此方法便可插入一個(gè)新的對(duì)象。然后在該小方框上雙擊鼠標(biāo)左鍵，在打開(kāi)的窗口“打印內(nèi)容”欄直接輸入“通知書”，并單擊窗左下端的[字體]按鈕對(duì)文字字體、大小、粗細(xì)、顏色等進(jìn)行設(shè)置，并在“文字位置”欄中選擇好文字的排版方式及“對(duì)象類型”（如圖2）。
按照上面的方法插入新的對(duì)象。在插入一個(gè)變量時(shí)，可以在對(duì)象屬性窗中“打印內(nèi)容”欄進(jìn)行選擇，如選擇“[姓名]”（插入變量可使該數(shù)隨著原變量的變化而變化，因而其對(duì)象類型應(yīng)選擇“表達(dá)式”）。在制作表格時(shí)可以單擊一下工具欄的垂直或水平線，便可畫出一條相應(yīng)線段。在選擇該線段時(shí)，會(huì)在該線段兩端各產(chǎn)生一個(gè)端點(diǎn)，把指針移到端點(diǎn)上按下鼠標(biāo)左鍵往相應(yīng)方向拖動(dòng)，可使線段變長(zhǎng)或變短。然后在表格中插入相應(yīng)對(duì)象及類型。
為了能夠自動(dòng)得到該成績(jī)通知書的發(fā)放時(shí)間，可在插入對(duì)象后進(jìn)入對(duì)象設(shè)置窗，在“打印內(nèi)容”欄輸入“today()”，對(duì)象類型設(shè)置為“表達(dá)式”，然后在“打印格式”欄單擊[時(shí)間]按鈕，選擇好時(shí)間的格式，如“2003年7月3日”，報(bào)表制作工作到此完成。
在使用時(shí)可先打開(kāi)此文件，再單擊菜單“窗口→顯示錄入窗口→成績(jī)錄入”，此時(shí)便可在錄入窗中錄入成績(jī)，每輸入完一條，則可單擊該窗底端的[新增]按鈕添加新的一行并輸入數(shù)據(jù)，所有數(shù)據(jù)錄入后，單擊[排定名次]按鈕便可使表格中的成績(jī)按總分進(jìn)行名次排定。而如果要打印全班同學(xué)的通知書，則可單擊菜單欄“報(bào)表→打印報(bào)表→通知書”，裝好紙張后便可進(jìn)行打印輸出（建議先進(jìn)行預(yù)覽）。
這樣，以前需要幾小時(shí)才能完成的工作現(xiàn)在半小時(shí)便可完成了，是不是很方便！
易表為共享軟件，最新版本為“易表.net Build 1116”，軟件大小為11.160MB，支持Windows 98/Me/2000/XP。
設(shè)計(jì)表格
啟動(dòng)易表，單擊工具欄上[新建]按鈕建立一個(gè)新文件。然后單擊菜單“表→設(shè)計(jì)表”，在設(shè)計(jì)表窗中默認(rèn)有8列，可在窗中分別選擇每一列，并在窗上端“列名稱”后直接輸入列名稱，如“學(xué)號(hào)”，再在“列類型”中選擇好字段類型，如“字符型”。依照此方法設(shè)置好表格其他各列名稱及類型。對(duì)于多出的列可在列顯示欄中選擇它后單擊[刪除列]按鈕進(jìn)行刪除；若列不夠時(shí)可單擊[添加列]按鈕進(jìn)行添加。
圖1
為了使輸入的成績(jī)能夠自動(dòng)求和，還需進(jìn)行公式設(shè)置。首先選中“總分”列，再單擊菜單“列→刷新公式”，在公式生成器窗“列/變量”中雙擊“學(xué)科”，單擊下端的“+”號(hào)，再到“列/變量”中去雙擊“學(xué)科”，依此方法把各成績(jī)相加（表格中已設(shè)置的科目）求和（如圖1）。同樣，為了使名次能隨著總分自動(dòng)排序，也可先選中“名次”列，再進(jìn)入“列→刷新公式”，然后輸入“if(row=firstrow,1,if(cell(row,"總分")=cell(row-1,"總分"),cell(row-1,col),row))”，此語(yǔ)句表示第一行為1，如果下一行總分和上一行總分相同時(shí)，則這個(gè)名次相同，否則在上一行數(shù)值上加1。
設(shè)置錄入窗
設(shè)置錄入窗能方便成績(jī)錄入，提高工作效率。單擊菜單“窗口→建立新窗口”，在打開(kāi)的設(shè)計(jì)錄入窗口“標(biāo)題”欄修改標(biāo)題，如“成績(jī)處理”。再在工具中單擊“插入標(biāo)簽”工具，從其下選擇需插入的標(biāo)簽，如“學(xué)號(hào)”。同時(shí)，為了接收各個(gè)不同的字段內(nèi)容，單擊[插入字段]按鈕，再選擇相應(yīng)字段插入，并利用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)節(jié)好標(biāo)簽及字段的位置。
如果要插入標(biāo)題，則可單擊“插入標(biāo)簽→其他”，然后在標(biāo)簽窗中輸入標(biāo)題名稱，單擊[確定]按鈕即可插入。
按鈕的添加也和標(biāo)簽、字段設(shè)置一樣。單擊“插入按鈕”工具，從中選擇插入即可（可以重復(fù)兩次并且設(shè)置為不同字體顏色，再使它們產(chǎn)生一定位移，從而產(chǎn)生陰影效果）；而在設(shè)置不存在的工具按鈕時(shí)，可以在“插入按鈕”下選擇“自定義”，在標(biāo)題欄中設(shè)置該按鈕的名稱，如“排定名次”，再雙擊該按鈕。在新打開(kāi)的公式生成器窗中輸入“sortcol("總分",2) and recalccol("名次") and if(row=firstrow,1,if(cell(row,"總分")=cell(row-1,"總分"),cell(row-1,col),row))”，該公式表示對(duì)總分列進(jìn)行降序排序，排序后并重新刷新公式。
小提示：為了制作出更美觀的界面，我們還可單擊“插入圖片”、“插入水平線”、“插入垂直線”等來(lái)進(jìn)行界面修飾。
設(shè)置通知單
在菜單欄單擊“報(bào)表→設(shè)計(jì)報(bào)表→新建報(bào)表”，此時(shí)會(huì)打開(kāi)一個(gè)報(bào)表設(shè)計(jì)窗，把指針移到細(xì)節(jié)區(qū)的下邊緣，待指針變成雙箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)，以調(diào)節(jié)其寬度。
圖2
單擊工具欄中“插入對(duì)象”工具并在細(xì)節(jié)區(qū)內(nèi)拖出一個(gè)小方框，以此方法便可插入一個(gè)新的對(duì)象。然后在該小方框上雙擊鼠標(biāo)左鍵，在打開(kāi)的窗口“打印內(nèi)容”欄直接輸入“通知書”，并單擊窗左下端的[字體]按鈕對(duì)文字字體、大小、粗細(xì)、顏色等進(jìn)行設(shè)置，并在“文字位置”欄中選擇好文字的排版方式及“對(duì)象類型”（如圖2）。
按照上面的方法插入新的對(duì)象。在插入一個(gè)變量時(shí)，可以在對(duì)象屬性窗中“打印內(nèi)容”欄進(jìn)行選擇，如選擇“[姓名]”（插入變量可使該數(shù)隨著原變量的變化而變化，因而其對(duì)象類型應(yīng)選擇“表達(dá)式”）。在制作表格時(shí)可以單擊一下工具欄的垂直或水平線，便可畫出一條相應(yīng)線段。在選擇該線段時(shí)，會(huì)在該線段兩端各產(chǎn)生一個(gè)端點(diǎn)，把指針移到端點(diǎn)上按下鼠標(biāo)左鍵往相應(yīng)方向拖動(dòng)，可使線段變長(zhǎng)或變短。然后在表格中插入相應(yīng)對(duì)象及類型。
為了能夠自動(dòng)得到該成績(jī)通知書的發(fā)放時(shí)間，可在插入對(duì)象后進(jìn)入對(duì)象設(shè)置窗，在“打印內(nèi)容”欄輸入“today()”，對(duì)象類型設(shè)置為“表達(dá)式”，然后在“打印格式”欄單擊[時(shí)間]按鈕，選擇好時(shí)間的格式，如“2003年7月3日”，報(bào)表制作工作到此完成。
在使用時(shí)可先打開(kāi)此文件，再單擊菜單“窗口→顯示錄入窗口→成績(jī)錄入”，此時(shí)便可在錄入窗中錄入成績(jī)，每輸入完一條，則可單擊該窗底端的[新增]按鈕添加新的一行并輸入數(shù)據(jù)，所有數(shù)據(jù)錄入后，單擊[排定名次]按鈕便可使表格中的成績(jī)按總分進(jìn)行名次排定。而如果要打印全班同學(xué)的通知書，則可單擊菜單欄“報(bào)表→打印報(bào)表→通知書”，裝好紙張后便可進(jìn)行打印輸出（建議先進(jìn)行預(yù)覽）。
這樣，以前需要幾小時(shí)才能完成的工作現(xiàn)在半小時(shí)便可完成了，是不是很方便！