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Word文檔損壞,怎么辦?

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-09

前幾天,我打開一篇用Word編寫的論文,卻發現屏幕顯示的內容混亂,還有好多亂碼。這是我一年多的經驗總結啊!這時正好好友笑農來訪,我向他談起此事,他微微一笑,說:“這好辦!”他傳授給我兩個絕招,一試,果然靈驗,現公布出來,與大家共享。

  一、文檔格式法

  這種方法是將損壞的Word文檔轉換為另一種格式,然后再將其轉換回Word文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復方法。

  1.在Word中打開損壞的文檔后,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“RTF格式(*.rtf)”,然后單擊“保存”按鈕。

  2.關閉損壞的文檔,打開剛才保存的RTF格式文件,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“Word文檔(*.doc)”,然后單擊“保存”按鈕。

  3.關閉RTF文檔,打開修改后的Word文檔。

  Word文檔與RTF的相互轉換將保留其格式,如果這種轉換沒有糾正文件損壞,則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉換,這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文檔轉換為純文本格式(*.txt),再轉換回Word格式。由于純文本的簡單性,這種方法有可能更正損壞處,但是Word文檔的所有格式設置都將丟失。

  二、重設格式法

  Word用文檔中的最后一個段落標記關聯各種格式設置信息,特別是節與樣式的格式設置。這樣我們就可以將最后一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。步驟如下:

  1.在Word中打開損壞的文檔,選擇“工具→選項”然后選擇“編輯”選項卡,取消“使用智能段落選擇范圍”復選框前的勾。取消選中該復選框,選定整個段落時,Word將不會自動選定段落標記,然后單擊“確定”按鈕。

  2.選定最后一個段落標記之外的所有內容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然后按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。

  3.在常用工具欄中,依次單擊“復制”、“新建”和“粘貼”按鈕。

 
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