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Word文檔損壞,怎么辦?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-09

前幾天,我打開一篇用Word編寫的論文,卻發(fā)現(xiàn)屏幕顯示的內(nèi)容混亂,還有好多亂碼。這是我一年多的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)啊!這時(shí)正好好友笑農(nóng)來訪,我向他談起此事,他微微一笑,說:“這好辦!”他傳授給我兩個(gè)絕招,一試,果然靈驗(yàn),現(xiàn)公布出來,與大家共享。

  一、文檔格式法

  這種方法是將損壞的Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式,然后再將其轉(zhuǎn)換回Word文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復(fù)方法。

  1.在Word中打開損壞的文檔后,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“RTF格式(*.rtf)”,然后單擊“保存”按鈕。

  2.關(guān)閉損壞的文檔,打開剛才保存的RTF格式文件,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“Word文檔(*.doc)”,然后單擊“保存”按鈕。

  3.關(guān)閉RTF文檔,打開修改后的Word文檔。

  Word文檔與RTF的相互轉(zhuǎn)換將保留其格式,如果這種轉(zhuǎn)換沒有糾正文件損壞,則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉(zhuǎn)換,這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文檔轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt),再轉(zhuǎn)換回Word格式。由于純文本的簡單性,這種方法有可能更正損壞處,但是Word文檔的所有格式設(shè)置都將丟失。

  二、重設(shè)格式法

  Word用文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。這樣我們就可以將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。步驟如下:

  1.在Word中打開損壞的文檔,選擇“工具→選項(xiàng)”然后選擇“編輯”選項(xiàng)卡,取消“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框前的勾。取消選中該復(fù)選框,選定整個(gè)段落時(shí),Word將不會(huì)自動(dòng)選定段落標(biāo)記,然后單擊“確定”按鈕。

  2.選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然后按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。

  3.在常用工具欄中,依次單擊“復(fù)制”、“新建”和“粘貼”按鈕。

 
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