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用Word與Excel快速制作課程表

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-09
課程表對我們來說再熟悉不過了,每學期初都要更換課程表,那么課程表是怎么制作出來的呢?我們可用Excel 2000與Word 2000快速制作課程表,如果感興趣的話,跟著做一下吧。

  新建文件

  首先啟動Excel,新建一個文件,命名為“課程表.xls”。

  快速輸入表格內容

  這里介紹的不是單純的內容輸入,千萬別小看它,跟著做一下,非常節約時間。

  1. 輸入表頭“課程表”。

  2. 快速輸入課程表內容,課程表內容如圖1。

用Word與Excel快速制作課程表


  (1)輸入“課程”欄中的內容:發現了沒有,在課程表的“課程”欄中有許多重復的內容,可以先按住Ctrl鍵不放,依次單擊要輸入相同內容的單元格,在最后一個單元格中輸入要輸入的內容,然后同時按下Ctrl+Enter鍵。你看,內容的輸入是不是很簡單。可以用同樣的方法輸入其他內容。

  (2)輸入“節數”欄和“星期”欄中的內容:在A3、A4單元格中分別輸入“1”、“2”,選中A3、A4兩個單元格間。把光標移到選定區的下方,等出現+字后(如圖2),按住鼠標右鍵向下拖動鼠標至A9單元格。這樣就能很方便地填上“1”~“7”了。可以按照同樣的方法輸入“星期一”~“星期五”。

用Word與Excel快速制作課程表


  將標題跨列居中

  1. 按照實際表格的最大寬度選定要跨列居中的標題,即選定A1:F1區域。

  2. 在“格式”工具欄上單擊“合并與居中”按鈕(如圖3),即可完成標題“課程表”的跨列居中。

用Word與Excel快速制作課程表


  給表格增加邊框

  1. 選擇要加上框線的單元格區域A1:G9(如圖4)。

用Word與Excel快速制作課程表


  2. 單擊“格式”菜單中的“單元格”命令,在對話框中單擊“邊框”選項卡。在“線條”樣式中指定外邊框的線型為“粗實線”,在“顏色”列表框中指定外邊框的顏色為“黑色”;單擊“外邊框”按鈕,在“線條”樣式中指定表格線的線型為“單實線”,在“顏色”列表框中指定表格線的顏色為“黑色”;單擊“內部”按鈕。

  將表格復制到Word文檔中

  1. 在Excel中,選中單元格區域A1:G9,單擊常用工具欄上的“復制”按鈕。

  2. 打開要粘貼Excel表格的Word文檔,在該Word文檔中單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕,將表格復制到Word文檔中。結果如圖5。

用Word與Excel快速制作課程表


  繪制表頭斜線

  在該Word文檔中選中表頭區(如圖5),單擊插入菜單中的繪制斜線表頭,出現對話框。在“表頭樣式”中選擇“樣式二”,字體選擇適當的大小;在“行標題”中輸入“星期”;在“列標題”中輸入“課程”;在“標題三”中輸入“節次”(如圖6所示)。單擊[確定]按鈕。

用Word與Excel快速制作課程表


  至此,課程表制作工作大功告成!
 
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