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用Word與Excel快速制作課程表

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-09
課程表對我們來說再熟悉不過了,每學(xué)期初都要更換課程表,那么課程表是怎么制作出來的呢?我們可用Excel 2000與Word 2000快速制作課程表,如果感興趣的話,跟著做一下吧。

  新建文件

  首先啟動(dòng)Excel,新建一個(gè)文件,命名為“課程表.xls”。

  快速輸入表格內(nèi)容

  這里介紹的不是單純的內(nèi)容輸入,千萬別小看它,跟著做一下,非常節(jié)約時(shí)間。

  1. 輸入表頭“課程表”。

  2. 快速輸入課程表內(nèi)容,課程表內(nèi)容如圖1。

用Word與Excel快速制作課程表


  (1)輸入“課程”欄中的內(nèi)容:發(fā)現(xiàn)了沒有,在課程表的“課程”欄中有許多重復(fù)的內(nèi)容,可以先按住Ctrl鍵不放,依次單擊要輸入相同內(nèi)容的單元格,在最后一個(gè)單元格中輸入要輸入的內(nèi)容,然后同時(shí)按下Ctrl+Enter鍵。你看,內(nèi)容的輸入是不是很簡單。可以用同樣的方法輸入其他內(nèi)容。

  (2)輸入“節(jié)數(shù)”欄和“星期”欄中的內(nèi)容:在A3、A4單元格中分別輸入“1”、“2”,選中A3、A4兩個(gè)單元格間。把光標(biāo)移到選定區(qū)的下方,等出現(xiàn)+字后(如圖2),按住鼠標(biāo)右鍵向下拖動(dòng)鼠標(biāo)至A9單元格。這樣就能很方便地填上“1”~“7”了。可以按照同樣的方法輸入“星期一”~“星期五”。

用Word與Excel快速制作課程表


  將標(biāo)題跨列居中

  1. 按照實(shí)際表格的最大寬度選定要跨列居中的標(biāo)題,即選定A1:F1區(qū)域。

  2. 在“格式”工具欄上單擊“合并與居中”按鈕(如圖3),即可完成標(biāo)題“課程表”的跨列居中。

用Word與Excel快速制作課程表


  給表格增加邊框

  1. 選擇要加上框線的單元格區(qū)域A1:G9(如圖4)。

用Word與Excel快速制作課程表


  2. 單擊“格式”菜單中的“單元格”命令,在對話框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡。在“線條”樣式中指定外邊框的線型為“粗實(shí)線”,在“顏色”列表框中指定外邊框的顏色為“黑色”;單擊“外邊框”按鈕,在“線條”樣式中指定表格線的線型為“單實(shí)線”,在“顏色”列表框中指定表格線的顏色為“黑色”;單擊“內(nèi)部”按鈕。

  將表格復(fù)制到Word文檔中

  1. 在Excel中,選中單元格區(qū)域A1:G9,單擊常用工具欄上的“復(fù)制”按鈕。

  2. 打開要粘貼Excel表格的Word文檔,在該Word文檔中單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕,將表格復(fù)制到Word文檔中。結(jié)果如圖5。

用Word與Excel快速制作課程表


  繪制表頭斜線

  在該Word文檔中選中表頭區(qū)(如圖5),單擊插入菜單中的繪制斜線表頭,出現(xiàn)對話框。在“表頭樣式”中選擇“樣式二”,字體選擇適當(dāng)?shù)拇笮。辉?ldquo;行標(biāo)題”中輸入“星期”;在“列標(biāo)題”中輸入“課程”;在“標(biāo)題三”中輸入“節(jié)次”(如圖6所示)。單擊[確定]按鈕。

用Word與Excel快速制作課程表


  至此,課程表制作工作大功告成!
 
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