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Word2003新鮮體驗四:支持XML語言

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-09

數據庫管理是企業信息管理的重要內容。不過數據庫管理人員不得不面對這樣一個現實:絕大多數企業的商業信息不是儲存在數據庫中,在word和Excel格式的文檔中,這無疑對信息的管理帶來極大麻煩。基于此,微軟重新構建了Office的文件系統,利用XML(EXtensible Markup Language)可擴展標記語言來做數據轉移的文件格式,使文檔具備檢索和重復利用的特性。

  正象HTML一樣,可擴展標記語言XML也是一種標記語言。不過,作為HTML的替代語言,它彌補了HTML的不足,XML結構嚴謹,數據清晰可讀,且顯示樣式與數據信息是分離的,使搜索引擎能快速高效地找到所需信息。

  在WORD2003中,XML文檔可通過模板創建,或者為一個以經存在的WORD文檔添加XML標記。這一過程并不比創建一個普通的WORD文檔復雜多少。

  首先單擊菜單“視圖 | 任務窗格”,選擇其中的“XML結構”任務窗格。

  在“XML結構”任務窗格面板中單擊“模板和加載項”,彈出模板和加載項對話框,在 XML 架構選項卡中,單擊“添加架構”按鈕。

找到已經在Visual Studio .NET中創健好的XLM架構文件(擴展名為XSD),此時在XML任務窗格底部顯示出可以應用的XML標記。

單擊該標記,由于這是應用到本文檔的第一個元素,所以會彈出“是否應用于整篇文檔?”的對話框,單擊第一個“應用于整篇文檔”按鈕。


  之后我們就可以為數據文本添加XML標記了。方法是選擇需要添加標記的文字,再單擊相應的標記。


  重復上一步驟,直至所有需要數據信息被XML元素標記出來。


  最后,保存文檔為XML格式,如果同時選中“僅保存數據”,則可以將數據保存起來,其它無關的文字信息則被忽略。



  保存好的XML文檔可以用瀏覽器或寫字板打開,其中的數據就是我們在WORD中用XML標記語言標記出來的,這樣文檔就可以輕松地和數據庫系統整合在一起,并具備了檢索和重復利用的特性。

 
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