上網看到好的文章、資料,總想將其保存到自己的硬盤。據我實踐,用Word來保存網上的資料是不錯的選擇,因為Word保存的內容便于編輯、處理,滿足您不同的需求。復制的內容一般有這樣幾種情況:純文字、帶有表格的文本和圖文混排。
??純文字內容
??如果復制的內容是純文字形式,無表格與圖片,直接單擊工具欄上的[粘貼]按鈕就可以了,網頁文字上原有的屬性都會保留下來,只是比較零亂,需要整理。
在許多情況下文檔中出現大量的“手工換行符”,這時您可以應用Word“查找/替換”功能來輕松解決。在“查找/替換”對話框中,打開“高級”選項,通過特殊字符在“查找內容”框中加上“^I”(手工換行符),在“替換為”框中加上“^p”(段落標記),再單擊[全部替換]按鈕,瞬間就完成替換操作。
??如果不需要保留原來的格式及鏈接等,單擊[編輯]→[選擇性粘貼],打開“選擇性粘貼”對話框,在“粘貼”選項中選擇“無格式文本”,確定就可以了。如果您應用的是Word 2002,直接單擊工具欄上的[粘貼]按鈕,在復制文本的右下角有一個[選擇粘貼]按鈕,單擊此按鈕菜單的“僅保留文本”命令,您的文本立即轉化為無格式的文本了。
??帶有表格的文本
??只要將光標移動到表格內的任一位置,單擊[表格]→[轉換]→[表格轉換成文本],在“表格轉換成文本”對話框,再選擇“段落標記”或“制表符”等文字分隔符,確定后,表格消失了。
??圖文混排形式
??對于圖文并茂的網頁,復制到Word后,默認的圖文環繞方式是“嵌入型”,在設置“行間距”時,不要選擇“固定值”選項,原因是選擇后,圖片會置于文字的下面,被遮蓋住,需要將圖文環繞方式重新設置為“四周型”等環繞方式,圖片才能完全顯示出來。
??如要保持圖片與文本的相對位置絕對不改變。可以采用抓圖的方法,將網頁完整地抓下來,把圖片插入到Word中保存就可以了。