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將Word表格壓縮進(jìn)行到底

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-09
近日從網(wǎng)上下載一個(gè)包含Word表格的文件,此表格內(nèi)容多、尺寸大,要將它排列到A4紙上,著實(shí)費(fèi)了一番功夫,下面就看看我是如何壓縮表格的尺寸的。當(dāng)然減小表格中文字字號(hào)是最有效的辦法,但要適可而止,主要還是在其他方面下功夫。


  設(shè)置表格屬性

將Word表格壓縮進(jìn)行到底

圖1



  在表格右鍵單擊,從右鍵菜單中選擇“表格屬性”,打開“表格屬性”對(duì)話框(如圖1)。在“表格”選項(xiàng)止中,去掉尺寸中“指定寬度”的勾選,同樣也將“行”、“列”及“單元格”選項(xiàng)卡中的此處勾選都去掉。單擊[確定]按鈕,表格自動(dòng)縮小至各行、列的最小值,如果表格沒(méi)有反應(yīng),尺寸沒(méi)有縮小,您需要繼續(xù)下面的設(shè)置。

  在“表格屬性”對(duì)話框的“表格”選項(xiàng)卡中,單擊[選項(xiàng)]按鈕,又打開了“表格選項(xiàng)”對(duì)話框(如圖2)。勾選“自動(dòng)調(diào)整尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框,確定后退出,重復(fù)去掉指定寬度的設(shè)置,則表格的自動(dòng)縮小尺寸設(shè)置才起作用。

  此時(shí)您還可以繼續(xù)減小表格尺寸,在圖2中,將表格的“默認(rèn)單元格”間距都修改為“0厘米”,確認(rèn)退出,此時(shí)表格又變小了。

將Word表格壓縮進(jìn)行到底

圖2



  利用表格控制柄


  如果您使用的是Word 2000/2002,在表格的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)正方形控制柄,拖動(dòng)此控制柄,向左上方壓縮,直至最小,則快速減小表格的尺寸。


  減小行間距、字間距


  經(jīng)過(guò)上面的調(diào)整,表格的尺寸已經(jīng)大為減小了,但并不是到了極限,您還可以縮小表格尺寸,通過(guò)減小表格中字符的行間距、字間距,可繼續(xù)縮小表格的尺寸。調(diào)整行間距、字間距,分別利用“段落”對(duì)話框、“字體”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)
 
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