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WPSOffice2002中快速填充數(shù)據(jù)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-09
      在日常辦公中,我們有時需要將一個表格中的某些數(shù)據(jù)區(qū)復(fù)制到其它表格中的相同位置。如果需復(fù)制的表格不是太多時,只需利用“復(fù)制”“粘貼”命令就行了,但如果表格數(shù)較多,這個工作就有點不厭其煩了。其實我們可以使用WPS Office 2002中的“填充成組工作表”功能來實現(xiàn)。具體使用方法為:首先選擇包含待復(fù)制數(shù)據(jù)的源數(shù)據(jù)工作表和接收數(shù)據(jù)的目標(biāo)工作表;例如我們需要將表1中的某個數(shù)據(jù)區(qū)域復(fù)制到表2、3、4中,則需要同時選中表1、2、3、4。 (要同時選中多個工作表,可按住SHIFT鍵或CTRL鍵并單擊工作表標(biāo)簽;還可在工作表標(biāo)簽上點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“選擇全部”命令)然后選定待復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,例如選擇表1中的A1:A36;接著點擊菜單“編輯”,點擊“填充成組工作表”命令;在彈出的對話框中,有“格式”、“內(nèi)容”、“全部”三種數(shù)據(jù)屬性供選擇;選定好后點擊“確定”按鈕退出。這時你會發(fā)現(xiàn)在表2、3、4中的A1:A36單元格中填充了與表1的A1:A36單元格相同的數(shù)據(jù)內(nèi)容。
 
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